在清除文件柜上的灰塵時好用純棉針織布，經過處理的文件柜，可用無色文件柜上光蠟擦拭，是文件柜得到長久的使用。
文件柜擺放的位置好不要受到陽光的直射，經常日曬油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，夏日好遮開日曬，以保護文件柜。
如果地面松軟使文件柜不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，長久下去會損壞文件柜內部結構，唯
一補償的辦法是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在南面，以使文件柜四腿平穩著地。
就是要保持室內濕度，不要讓文件柜受潮，在春秋使用加濕器應限定時間，防止因濕度過大而傷害文件柜，如木質腐朽、金屬件銹蝕、粘結
部位易開膠脫離等，平時清洗文件柜盡量少用水，更需忌用堿水，只宜用擰凈水分的濕布擦，而后用干布擦干凈。
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