事前培育 事后管理

   高新技術企業(yè)認定前后工作重點梳理 
 

 

   下面，湖南新星知識產權代理有限公司分別從事前培育和事后管理方面將湖南高新技術企業(yè)認定前后的工作重點作一簡要梳理，僅供企業(yè)和有關人員參考。 

 

一、高新技術企業(yè)認定前的培育事項

（一）強化科技項目組織

研發(fā)項目組織水平在高企的培育過程中有著很重要的作用，它不僅關系到高新技術企業(yè)領域的選擇、成果轉化的水平，更是關系到知識產權的申報成功率和研發(fā)費用歸集的合理合規(guī)性。研發(fā)項目是企業(yè)獲得新技術、新工藝、新產品（新服務）的基礎，項目研發(fā)課題的設置既要結合企業(yè)科技實際、更要體現行業(yè)的先進性，用創(chuàng)新的思維去研發(fā)新的技術，轉化新的成果。項目可以獨立自主組織研發(fā)，也可以通過產學研合作形式組織，甚至可以通過購買引進技術進行二次開發(fā)。要注重做好.研發(fā)項目檔案管理，包括研發(fā)項目立項報告、中期檢查報告紀要、結題報告、測試報告等；
 

 

 （二）做好知識產權申報管理 

知識產權是企業(yè)創(chuàng)新能力的重要評估依據，在高企認定中，知識產權在創(chuàng)新能力中的分值占到了30分權重，而知識產權的數量、技術水平、對產品支撐作用則在科技成果轉化評價模塊中也同樣占到了30分權重。并且不同類型知識產權可用于申報次數不同、分值不同。由此可見企業(yè)知識產權在高新技術企業(yè)認定中的作用是何等的重要。

企業(yè)知識產權申報管理就是從研發(fā)項目創(chuàng)新成果中提煉出具有專利申請和保護價值的技術創(chuàng)新點和方案。企業(yè)主要是通過解決了的日常生產技術問題、完成的研發(fā)項目成果中挖掘申報，日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產權，謀劃好知識產權的整合、規(guī)避、交叉許可，有條件的大型企業(yè)可以聘請專業(yè)知識產權運營服務公司獲得專業(yè)的知識產權管理咨詢服務。一個創(chuàng)新能力強、知識產權管理完善的高企應該兼有Ⅰ類發(fā)明專利和Ⅱ類實用新型等知識產權，打造主營產品核心技術的產權保護壁壘。當然在高企前期培育中，如果企業(yè)研發(fā)能力受限，但主營業(yè)務又確有需要，企業(yè)的知識產權可以通過受讓、受贈、并購獲得。
 

 

  （三）不斷健全研發(fā)組織管理體系 

一個企業(yè)的研發(fā)組織管理體系涉及方方面面，但主要的應是四大核心部分：研發(fā)組織管理、研發(fā)機構、成果轉化獎勵、人才績效，這可以為企業(yè)研發(fā)組織管理體系建設提供方向性指引。在高企研發(fā)組織管理體系前期培育中應重點做好以下六方面工作：

1、斷完善企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結題成果管理制度，規(guī)范研發(fā)投入核算體系，實行研發(fā)費用輔助賬或專賬核算；

2、建立健全企業(yè)的研究開發(fā)機構，加強研發(fā)機構的軟硬件建設，

3、積極探索與高校科研院所開展多種形式產學研合作；

4、建立符合企業(yè)情況的科技成果轉化組織實施制度，強化科技成果轉化激勵機制；

5、建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，激發(fā)員工創(chuàng)新熱情；

6、選送科技人員培養(yǎng)進修，開展職工技能培訓，引進優(yōu)秀科技人才，對科技人才實行創(chuàng)新績效評價和獎勵制度。
 

 

  （四）做好科技成果轉化 

科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料，發(fā)展新產業(yè)等活動。科技成果轉化是企業(yè)轉型升級，提高市場競爭力最直接、最重要的方式。

在高企前期培育中，要規(guī)劃好企業(yè)最近3年內科技成果轉化的年平均數，科技成果包括發(fā)明專利、植物新品種、農作物品種、新藥、中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權、實用新型、軟件著作權、外觀設計、產品檢測方法、生產（服務）技術規(guī)范等。特別要做好科技成果轉化為新產品、新工藝、新材料等的課題設置，每個年度至少要安排五項以上。
 

 

  （五）做好研發(fā)投入和高新技術企業(yè)產品（服務）收入核算

 核算標準按照2016年高企《管理辦法》《高新技術企業(yè)認定工作指引》規(guī)定：

企業(yè)近三個會計年度（實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同）的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：（1）最近一年銷售收入小于5,000萬元（含）的企業(yè)，比例不低于5%；（2）最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元（含）的企業(yè)，比例不低于4%；（3）最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。其中，企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。近一年高新技術產品（服務）收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。

特別提請注意的是，培育期間，企業(yè)按標準歸集的研發(fā)費用和高新技術產品（服務）收入一定要與當年申報的納稅申報數據相統一。

 

二、高新技術企業(yè)認定后的管理事項 

（一）、到所在地稅務機關備案，享受稅收優(yōu)惠

1、自認定當年起，企業(yè)可持“高新技術企業(yè)”證書及其復印件，按照有關規(guī)定，到企業(yè)所在地主管稅務機關辦理相關手續(xù)，享受稅收優(yōu)惠。

2、未取得高新技術企業(yè)資格或不符合《企業(yè)所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征管法》及其《實施細則》，以及《認定辦法》等有關規(guī)定條件的企業(yè)，不得享受高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠。

3.、高新技術企業(yè)資格期滿當年內，在通過重新認定前，其企業(yè)所得稅暫按15%的稅率預繳，在年度匯算清繳前未取得高新技術企業(yè)資格的，應按規(guī)定補繳稅款。
 

 

  （二）到所在地科技局備案、申請享受地方政策獎勵

企業(yè)高企認定通過后，企業(yè)可持“高新技術企業(yè)”證書及其復印件，按照當地政府有關規(guī)定，到企業(yè)所在地區(qū)或市級科技主管部門備案，向科技主管部門提出申請，享受地方政府政策獎勵，接受主管科技部門的指導。
 

 

  （三）按要求報送企業(yè)年報 

企業(yè)獲得高新技術企業(yè)資格后，在其資格有效期內應在每年5月底前通過“高新技術企業(yè)認定管理工作網”，報送上一年度知識產權、科技人員、研發(fā)費用、經營收入等年度發(fā)展情況報表；在同一高新技術企業(yè)資格有效期內，企業(yè)累計兩年未按規(guī)定時限報送年度發(fā)展情況報表的，認定機構將會取消其高新技術企業(yè)資格，在“高新技術企業(yè)認定管理工作網”上公告。在年報時限內，認定機構會提醒、督促企業(yè)及時填報年度發(fā)展情況報表，并會協助企業(yè)處理填報過程中的相關問題。

 

 在企業(yè)年報工作中要注意防范幾點 

1）年報數據不統一。

每年上報給科技局、稅務局、統計局、經信委等相關委辦局的財務數據要盡量保持一致，表中的相關數據要符合高新要求的比例，切記胡亂填寫。

2）年報的研發(fā)費用比例不達標。

 

高新技術企業(yè)認定通過后，年報的研發(fā)費用也仍要按高企要求比例申報，不能隨意報送。

3）切忌無目的，無計劃研發(fā)。

 

在年初或上一年年末制定出整體的年度研發(fā)計劃。研發(fā)計劃應包括課題設置、經費預算、人員安排、時間預測等主要事項，確保年報數據有據可依，前后一致；

4）中斷專利申請。

 

  高企的研發(fā)創(chuàng)新能力重點體現在知識產權的占有上。企業(yè)每年至少應做到有1項發(fā)明專利或者2項實用新型或軟件著作權，保證持續(xù)創(chuàng)新；

 

5）上報財務數據與納稅申報數據不統一。