珠海思格特智能蓋章機(jī)印章外帶管理

       “互聯(lián)網(wǎng)+辦公”是一把劍

      一方面，互聯(lián)網(wǎng)辦公模式顛覆了傳統(tǒng)辦公習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)了審批意見在線交換、信息流轉(zhuǎn)在線跟進(jìn)；它為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、人力等成本的同時(shí)，減少人為操作帶來的失誤多、效率低的情況，推進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營進(jìn)展；

      而另一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷滲透到企業(yè)運(yùn)營中，文件在線發(fā)起、審批，流程在線提交、批復(fù)，貨款在線轉(zhuǎn)賬、核對(duì)等方面可以感受到給企業(yè)帶來的便利，唯獨(dú)簽字蓋章環(huán)節(jié)“脫節(jié)”，使企業(yè)運(yùn)營暗藏風(fēng)險(xiǎn)隱患……

        有哪些風(fēng)險(xiǎn)隱患呢？

      1、全程在線化脫節(jié)，文件一致性難保障

      借助業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)完成審批流程的合同等重要文件需要打印后線下蓋章。為了確保打印文件與蓋章文件一致，印章管理員蓋章前需逐一核對(duì)文件一致性。線上與線下文件內(nèi)容對(duì)比不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還易產(chǎn)生疏忽（甚至瀆職）。

      2、印章真?zhèn)舞b定滯后，違規(guī)用章難防范

      實(shí)體印章需要專人保管、固定場所存管，被挪用、盜用、越權(quán)使用等情況難以杜絕，企業(yè)難于防范由此帶來的安全隱患。

      此外，由于實(shí)體印章外觀統(tǒng)一被復(fù)制，印鑒真?zhèn)舞b定常常在糾紛產(chǎn)生后用于限定權(quán)責(zé)，印章真?zhèn)舞b定滯后滋生印章管理違規(guī)甚至違法等亂象。

      3、物理印章難以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公

      對(duì)于跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)來說，分支機(jī)構(gòu)用章與集團(tuán)總部管章難以統(tǒng)一。總部收歸物理印章，則分部業(yè)務(wù)經(jīng)營易受限制，分部自主用章，則總部很難及時(shí)審計(jì)用章。

      一言以蔽之，物理印章使用模式在日益互聯(lián)網(wǎng)化的現(xiàn)代化辦公模式之下，逐漸顯現(xiàn)出使用效率低、風(fēng)險(xiǎn)控制難等不足，人為管章這件“小事”不可“小視”。

        思格特智能印章為物理印章的弊端提供解決方案

        思格特智能印章借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將物理印章置于智能印章系統(tǒng)中、借助思格特app控制印章使用時(shí)間、使用次數(shù)的方案可以解決物理印章使用過程的管控問題。

      1、在線用章，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控

      通過在思格特app中添加智能印章系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)合同等文件發(fā)起、審批、簽字蓋章、歸檔全程在線；、蓋章前后的人工核對(duì)內(nèi)容一致性，減少人為操作失誤率、提升整體業(yè)務(wù)效率。

      2、分權(quán)管章，改善印章偷用盜用亂象

      思格特通過角色設(shè)置與權(quán)限管控，幫助解決違規(guī)用章亂象。根據(jù)合同蓋章流程設(shè)定，為不同部門、不同職務(wù)賦予工作人員相應(yīng)權(quán)限。

      普通員工可在線申請(qǐng)蓋章，部門領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)、印章管理員等可根據(jù)流程節(jié)點(diǎn)配置審批、蓋章等權(quán)限。合同蓋章操作全程留痕可追溯，監(jiān)督參與人員操作過程、為審計(jì)提供有效憑證。

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