視頻會議系統的出現也滿足了時下報業的需求,它使用操作簡單,視頻會議系統通過客戶端管理頁面進行操作,不受時間、地點的限制,用戶可以在任何能夠接入因特網的地方,隨時召開即時和預約會議。召開視頻會議,不用樓上樓下的跑,想面對面與異地的同行討論年度重大新聞選題,不用再做出差計劃;想要面對面溝通的時候,只需要拿起手邊的視頻電話,可視化的互動交 流即可開始。這種有效的溝通,不僅節省時間,而且提高了工作效率,系統在投入使用后,不僅受到內部員工的歡迎,也受到多家企業的關注。
視頻會議還采用了主席控制機制保證了會議安全、有序、可控地進行,防止對視頻會議信息的不當使用和流傳,使得文檔不會輕易“看得到、改得了、發得出、帶得走”,系統還具有高度安全性保障及安全驗證策略,數據傳輸采用業界領先的高效率、高安全性的加密機制,確保視頻會議信息傳輸的安全可靠。同時,視頻會議軟 件能提供錄制功能,將視頻會議一鍵錄下,錄制內容包括音頻、視頻、數據、用戶列表等內容,用戶錄制時可根據需求來進行組合選擇,這樣的操作,完全避免了視 頻會議信息和用戶身份信息的泄露。
最近,在西班牙舉行的世界報業協會會議上,一個觀點:“如果離開網絡和數字服務,報紙將沒有未來”提醒著我們,信息網絡技術對于報紙未來生存發展的極端重要性,技術可以作為企業變革的催化劑,因此不論報業的信息化走向如何,我們都要始終是以市場競爭為主導,尋找適合報業的發展的技術和產品。