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作為當下最先進的通信工具,視頻會議在很大程度上提高了人們工作和生活的效率。而企業做為社會上數量最多的組織結構,視頻會議對其的價值則更為明顯。最直接價值就是縮減了企業的差旅費用及通信費用。有一項報道顯示,在企業的項目支出中,企業的差旅費用就占其10%到20%,通訊費用約站5%-10%,而搭建一套像辰聯這樣的云會議系統,根據企業需求,最低能低至幾百。這樣的使用成本,無論對于大型企業,還是中小型企業來說,其投資回報率都是非常高的。
視頻會議的另一項價值就在于精簡企業管理流程,提高企業運營效率,提高經濟效益。在傳統的企業中,特別是一些擁有外地分支機構的企業,一項決策、一個調整往往要經過多個步驟,不僅繁瑣而且浪費時間,更是降低了企業的運營效率。而使用視頻會議就可以解決這一難題,通過視頻會議,企業可以讓所有人參與到會議中來,可以把決策從最高一級直接傳輸到具體的每一個人,讓所有的人都能夠在最短的時間內,將決策和調整實施下去,大大提高企業的運營效率。