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圖書館的傳統管理模式已經逐漸被淘汰,隨著數字化校園的普及,高校的發展也逐漸邁向信息化。尤其是校園一卡通http://www.cnedustar.com和圖書管理系統的結合使用,讓校園內的信息管理更加的便捷。給校園帶來了很大的便利。那校園一卡通在圖書館中的使用有哪些優點和缺點呢?
校園一卡通的優點。在圖書館管理中,校園一卡通具有的優點,一是規范讀者信息,實現資源共享。以前,學校師生的基本信息錄入都是由各職能部門獨自完成,數據格式不規范,每年新生入學后,大量不規范的數據給圖書管理系統帶來很多麻煩,實行校園一卡通后,全校讀者信息數據統一、規范,并與圖書管理系統數據庫相關聯,從而實現讀者信息資源共享。
二是節約資源,提高效率。在未實行校園校園一卡通管理以前,每年新生借書證都要等學工處將新生信息全部輸入電腦以后,再從學工處將數據導入圖書管理系統,不僅耗時長,而且還經常因出錯而引起新生的不滿。啟用校園一卡通后,所有業務通過IC卡完成,可以節省人力資源,規范圖書館的業務工作,提高工作效率和圖書館的服務水平。
校園一卡通的缺點。目前,校園一卡通數據管理方式有兩種:一種是校園一卡通數據庫與圖書館的數據庫實時連接,數據庫實時更新。另一種是校園一卡通中心負責數據的更新,圖書館的數據庫被動接受校園一卡通中心的數據。因此,圖書管理系統http://www.cnedustar.com的數據必須與校園一卡通數據庫加強實時更新,這樣才能有效維護讀者信息,才能避免數據出現時差,否則會影響校園一卡通的正常使用。