豁免函主要是針對于不需要做強制性GOSTR認證、GOSTR合格聲明、防火安全認證以及國家注冊認證(流行病學評估)，并且不愿意做自愿性認證的產(chǎn)品。當產(chǎn)品在全俄商品分類目錄或是對外經(jīng)濟活動商品目錄上找不到確切的編號，那么也需要辦理豁免函。

GOST豁免函作為發(fā)證機關的正式官方文件，證明該產(chǎn)品不受強制性認證管轄，只是證明該產(chǎn)品符合相關質量要求的符合性申明的基礎上簽發(fā)。豁免函的格式是一個信箋的格式，由官方機構(發(fā)證機構或海關)簽字蓋章。

如果您的產(chǎn)品不在強制性范圍內，又沒有進行自愿認證，那么您要向商業(yè)部門或是海關提交豁免函。它的有效期是針對一個合同的證明文件�；砻夂厦嫘枰獦俗①Q(mào)易合同和形式發(fā)票的編號。

豁免函是豁免函是由俄羅斯認證研究所(ВНИИС)出具給海關的，說明產(chǎn)品不屬于《俄羅斯海關強制性認證商品名錄》商品的證明。若產(chǎn)品屬于《俄羅斯海關要求符合性聲明產(chǎn)品名錄》，在豁免函中也會指出。這主要是因為很多產(chǎn)品，對海關工作人員來講，很難確認產(chǎn)品屬于哪一類，因此，需要專業(yè)機構來評估確認。對非常簡單的商品，海關也有不要求提供豁免函的時候，沒有統(tǒng)一的標準。

當產(chǎn)品不在俄羅斯強制性清單內。但是由此對于檢查機關，俄聯(lián)邦海關和您的購買商都會產(chǎn)生下面一個問題，您的產(chǎn)品需要進行哪些俄羅斯國家標準的強制認證。這就需要俄羅斯政府部門或海關簽發(fā)豁免函證明該產(chǎn)品可以不進行認證。

豁免函是針對一個合同適用。由認證機構頒發(fā)可以不進行認證的證明。

但是豁免函不能作為該產(chǎn)品的質量證明，因此在大多數(shù)情況下，最好是進行自愿性GOST認證。

俄羅斯認證體系中存在兩種豁免函分類:海關豁免函(VNIIS豁免函)，商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)

第一種是提供給俄羅斯海關部門，它包含了出口到俄羅斯產(chǎn)品的相關單據(jù)信息。這種豁免函是由"全俄認證科學研究所"Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации/ All-Russian Scientific And Research Institute For Certification簽發(fā)，所以也稱之為"海關豁免函(Таможенными)"或者"VNIIS豁免(казными письмами ВНИИС)"

第二種豁免函是由制造商提供，用以證明該產(chǎn)品不需要做相關認證的證明。該類豁免函用以證實該產(chǎn)品可以歸類列入某種普通類型產(chǎn)品之列。需要指出它的俄羅斯商品分類編碼ОКП。這類豁免函由被授權發(fā)證機構頒發(fā)。因此這類豁免函也稱之為"商家豁免函(торговыми/отказными письмами Ростеста)"

海關的免認證單則是寄給俄羅斯海關總署的，里面包括合同和發(fā)票的信息，按照什么出口(進口)商品以及對商品的簡短描述。

為了防止偽造，在海關免認證單上有一個不大的全息攝影標志。

申請豁免函的步驟:

1、合同和發(fā)票，(兩者都必不可少)

2、OKP(俄羅斯本土分級代碼)和HS代碼

3、企業(yè)信息和產(chǎn)品的技術信息

4、專家對申請和文件進行評估，一周內，VNIIS將向俄羅斯海關和進口商出具豁免函。

豁免函申請需要提供的文件:

認證申請表，貿(mào)易合同，形式發(fā)票，產(chǎn)品介紹，其他補充文件。

有時也可以從其他的附屬機構申請豁免函。例如衛(wèi)生證書豁免函，防火證書豁免函等。從俄羅斯消費者權利保護和人民平安監(jiān)督機構，俄羅斯健康發(fā)展委員會等等。俄羅斯健康發(fā)展委員會按照說明可以為一些產(chǎn)品和工業(yè)設備辦理衛(wèi)生許可證。

豁免函是有效期:是針對一個合同的證明文件�；砻夂厦嫘枰獦俗①Q(mào)易合同和形式發(fā)票的編號。

在提交了所有文件的情況下辦理認證的時間是2-5個工作日。