組織要生存發展,必須了解市場和顧客的需求,把這些需求轉化為產品的要求。那么,產品是什么?產品是如何形成的?ISO9001:2008標準3.4.2條款作出了明確的定義,即"過程的結果"。產品通過過程形成的,過程是形成產品的基本環節。如果采用過程方法管理過程,就抓到了要害和質量管理活動的本質。可見,只有抓好過程的管理和控制,把質量管理體系的有效性落實到產品上,才是ISO9001:2008標準的最終目的。按過程方法管理組織由質量管理的基本理念所決定,是質量管理工作深化的具體體現。
采用過程方法管理質量管理體系有很多優越性:有利于對過程進行連續的控制;有利于識別過程和顧客的需求,更好地體現"以顧客為關注焦點"的原則;有利于開展質量策劃活動,明確過程的目標和要求;有利于了解、協調和確定過程內部和過程之間的相互關聯、相互作用、從而明確過程的流程和程序;有利于明確過程中的職責和權限,加強協調合作和溝通;有利于確定過程所需的文件,增強文件的實用性;有利于加強對過程的監視、測量、數據分析和控制;有利于實施PDCA動態循環管理,實施持續改進,確程增值;有利于增強顧客滿意,使組織得到發展。
一、組織如何采用過程建立質量管理體系
1、按照4.1條款的要求,認真開展對過程、體系的策劃。策劃的內容應涉及體系的全部過程。要識別過程,明確過程的輸入、輸出及活動,明確需求及其流程;確定過程的作用及其指職責的分配;確定過程所需的資源、信息及其所需的文件;確定對過程實施監視、測量及有效控制的方法;按組織的方針確定過程的目標及如何評價過程的有效性,實施持續改進。通過策劃活動識別需求,是應用過程方法的前提和基礎。
2、要采用以過程管理為主導的方法,對現行質量管理體系進行評審,確定要達到過程管理模式而需要進行的改進和提高。必要時,采用以過程管理為主導的方法重新設計管理體系。
3、按標準要求制定、修改質量管理體系文件。體系是通過文件表述的,文件使體系運行的重要依據。過程分析應成為確定質量管理體系所需文件數量的途徑,不應以文件來決定過程,而應由過程來決定文件,把過程、體系的策劃作為制定、修改文件的基礎。可利用過程圖、流程圖方法加深對過程的理解,加強對過程有效運行的控制。應將采用過程方法管理組織的理念體現在體系文件中。
4、開展以過程管理體系為主導的培訓工作。應確定以過程管理為主導的培訓項目,增強全員的顧客意識、過程意識、尤其要提高運用過程方法的意識,自覺按過程方法的要求對體系實施管理。
5、進行質量管理體系試運行,進行內部審核。按過程管理要求,并通過符合性的證據評價過程、體系的有效性。
二、組織如何采用過程方法保持質量管理體系
1、組織的領導應按標準的思路和理念,以過程管理為主導建立體系,確保資源的獲得,確保體系所需的過程得到建立、實施和保持,并提供相應的組織保證。領導者應明確標準第4~8章是實施過程方法的范圍,0.2條款在a)~d)中強調的四個方面,是實施過程方法、保持質量管理體系的要求。
2、對每一個過程(包括產品實現所需的過程、質量管理體系體系實施所需的過程),都應按照標準4.1條款a)~f)提出的具體要求實施連續的控制。應使過程達到期望的結果,以體現過程管理的連續性。
3、將以過程為基礎的質量管理體系模式,作為一個體系的大過程實施系統的管理,把各過程有機地聯系起來。將相互關聯的過程作為系統加以識別和理解,有利于實現組織的方針和目標。過程方法應與管理的系統方法結合實施,以體現過程管理的系統性。
4、突出過程間的相互作用。應用過程方法拓寬了標準的內容和要求,如以顧客為關注的焦點、顧客滿意、質量管理體系的策劃、職責權限與溝通、資源管理、過程的監視和測量、數據分析、持續改進等。這些內容都是過程方法應用中不可缺少的重要環節,互相之間具有緊密的聯系,體現了過程管理的關聯性。
5、實現過程管理的程序化和定量化。管理過程和過程中的每一個環節要有符合運行對象需要的合理程序,這樣過程才能有效運行。所以,程序具有十分重要的作用。為此,應加強監視和測量,通過數據分析反映過程中各種因素之間的動態關系,反映過程的輸入和輸出特性及其活動和業績,實現過程的量化管理。這是進行過程管理和控制的兩個重要環節,體現了過程管理的可控性。
6、對過程實施PDCA動態循環管理,促進過程增值。要對每個過程循環開展策劃-實施-檢查-改進活動,及時對質量目標的實現情況、產品質量、過程能力、顧客滿意度進行考核,促進組織持續進行改進過程的能力和業績,以體現過程管理的有效性。
三、組織如何采用過程方法改進質量管理體系
1、開展過程的評價,識別改進的區域。對過程進行評價,應回答ISO9001:2008標準2.8.1條款提出的四個基本問題:過程已被識別并適當規定;職責是否已被分配;程序是否得到實施和保持;在實現所要求的結果方面,過程是否有效。通過過程評價,尋找改進的輸入。
2、通過對數據的收集和分析,識別改進產品、過程、體系的機會。其中,顧客(包括內部和外部)對過程輸出滿意與否的反饋,是持續改進過程的根本輸入,也是做出準確決策的依據。
3、完善質量方針,實施目標管理。明確產品、過程、體系的質量目標要求,建立目標管理體系。應不斷改進、完善、充實、提高質量方針、目標的要求,以實施改進。
4、建立有內部審核、管理評審、糾正和預防措施三個環節組成的自我完善機制,實施有序的管理。要以過程那為基礎,按照過程方法的要求,以過程的有效性為目的開展內部審核活動。通過故管理評審做出科學、合理的改進決策。通過糾正和預防措施提高組織滿足要求的能力。
歡迎來電咨詢
深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司
聯系人:陳小姐
聯系方式:0755-28377534/13322932440
QQ:7191838
郵箱:szkaiguan@163.com
? 用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
? 用人單位應當保證勞動者每周至少休息一日。
? 實行綜合計算工時工作制度的企業﹐在綜知計算周期內﹐如果勞動者的實際工作時間總數超過該周期的法定標準工作時間總數﹐超過部份應視為廷長時間。如果在整個綜合計算周期內的實際工作時間總數不超過該周期的法定標準工作時間總數﹐只是該綜合計算周期內的某一具體日﹙或周﹑或月﹑或季﹚超過法定標準工作時間﹐其超過部份不應視為延長工作時間。
? 依據《勞動法》第四十四條規定﹐休息日安排勞動者加班工作的﹐應首先補休﹐不能補休時﹐則應支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。補休時間應等同于加班時間。法定休假日安排勞動者加班工作的﹐應另外支付不低于工資的百分之三百的工資報酬﹐一般不安排補休。
最佳運作指引
相關鏈接
? 公司是否保存完整而真實的工人工作時間記錄?
? 公司采取何種方式記錄工作時間,工人上班或加班,是否可以不記錄工作時間?
? 工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工間休息時間?
? 公司是否根據法規的規定計算和支付工人的加班工資?
? 工人在一個以上的崗位工作是否分別記錄工作時間?
? 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時間?
? 工人是否需要完成“定額”而加班工作,但不用記錄工作時間?
? 公司是否申請綜合計算工時制或不定時工作制,并合理安排工人休息?
? 公司是否濫用綜合計算工時制、不定時工作制或集體談判協議?
? 經常性加班的存在意味著基本需求工資的支付不足,這將在下一節
SA8000與《勞動法》(八)
薪酬
SA8000
勞動法
? 公司應保證在一標準工作周內所付工資至少達到法定或行業最低工資標準幷總能滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收入。
? 公司應保證不因懲戒目的而扣減工資,幷應保證定期向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成;公司還應保證工資、待遇與所有適用法律完全相符。工資、待遇應用現金或支票,以方便員工的形式支付。
? 公司應保證不采取純勞務性質的和約安排或虛假的學徒工制度以規避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規定的對員工應盡的義務。
? 國家實行最低工資保障制度。用人單位支付勞動者的工資不得低于當地最低工資標準。
? 在勞動合同中,雙方當事人約定的勞動者在未完成勞動定額或承包任務的情況下,用人單位可低于最低工資標準支付勞動者工資的條款不具有法律效力。
? 勞動者與用人單位形成或建立勞動關系后,試用、熟練、見習期間,在法定工作時間內提供了正常勞動,其所在的用人單位應當支付其不低于最低工資標準的工資。
? 工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
? 非因勞動者原因造成單位停工、停產在一個工資支付周期內的,用人單位應按勞動合同規定的標準支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當地的最低工資標準;若勞動者沒有提供正常勞動,應按國家有關規定辦理。
最佳運作指引
? 公司是否提供完整而真實的工資數據?是記件工資制還是計時工資制?
? 工人標準工作時間的工資是否達到當地最低工資標準,并能滿足工人的需要?
? 公司是否支付每年10天的法定假期工資?
? 公司的臨時工、學徒工、試用工的期限多長,他們的工資如何計算和發放?
? 公司是否為女工提供至少90天的有薪產假?
? 公司是否為工人辦理社會保險,包括工傷、養老、醫療、生育和失業保險?
? 公司是否按時發放工資,是否發生過拖欠工資的現象?
? 公司是否有長時間的停工待料現象,公司如何計算停工待料工資?
? 如果工人違反廠規,工廠是否采用扣減工資作為懲罰?
? 工廠是否及時與工人簽訂勞動合同,而且工人可以保留一份勞動合同?
? 工人是否收到工資清單,是否明白工資的計算方法,能否檢查并核算本人工資?
? 辭工和被解雇工人工資如何發放?
SA8000:企業要邁道德“門檻”
下班后,小周和幾個姐妹破例早早地回到宿舍。沒有以往加班的忙碌,大家卻都有些無聊和失落。剛聽說廠里突然把加班費提高了不少,但她們心里還是將信將疑。她們也許不知道,自己工作了幾年的東家——默默無聞的東莞常平合藝廠,一夜之間因為欠薪風波突然受到海內外關注。
3月底的一個平常午后,幾名不速之客走進了浙江海寧一家皮革服裝公司,他們并沒有去車間看皮衣質量的好壞,而是在車間來回走動。角落里的備用藥箱卻吸引了他們的注意,他們不斷向員工詢問著一些與生產無關的話題:加班工資,醫療保險,甚至洗手間是否有手紙和香皂等。
“請盡快告知SA8000標準的認證情況,我們的采購合同將與此有關……”近日,杭州一家羽絨制品廠突然接到美國銷售商的傳真,對方要求該廠盡快申請SA8000。
無論你是否作好準備,SA8000,這么一個看似吉利的數字標準就悄然牽動著珠三角、長三角眾多勞動密集型出口企業的神經……
狼來了?
突如其來的SA8000,讓不少企業真切感受到“狼來了“的危機。此前,他們甚至對社會責任一片茫然。
曾經有一名英國人對社會責任(CSR)做了精彩的概括:“一家健康發展的公司就必須有社會、環境、財政這三條底線。”近日,社會責任國際組織(SAI)主席 Alice Tepper Marlin女士親臨北大,介紹全球社會責任的發展趨勢。她提到目前在世界范圍有很多購物指南,這個指南不是指導顧客從哪里購買產品,而是從哪兒購買到一些負責任公司的產品。第一本有關社會責任的購物指南于1988年出版,德國、英國、法國、巴西等國家先后推出了類似的指南。“相信在中國開發出這么一本消費指南,也會是一件很美妙的事情。”Alice說。
2001年,有關組織在歐美國家曾作過一次消費者調查,其中:
70%的人認為企業對社會責任的承諾,是他們購買產品或服務時考慮的一個重要因素;
58%的人認為企業對勞工問題沒有給予足夠的關注;
50%的人表示會對沒有社會責任的企業采取負面行動;
20%的人表示已對沒有社會責任的企業采取了“懲罰”行動。
迫于消費者日益增大的壓力,很多歐美跨國公司都制定了各自的社會責任守則。企業和消費者都希望制定一個類似ISO9000標準的、全球通用的社會責任標準,同時建立一套獨立的認證認可機制,提高社會責任審核的透明度和公信力,也避免浪費資源重復審核。SA8000正是這一國際潮流的產物。它于1997年8月出臺之后,首先在發達國家、繼而在全球范圍內得到了廣泛的認同與支持。
在不少國內企業驚呼“狼來了”的慨嘆中,SA8000在全球化浪潮中不可避免地席卷中國。“SA8000是全球化帶來的必然結果,因為有很多跨國公司的投資和采購行為轉移到發展中國家。”深圳當代社會觀察研究所劉開明博士如是說。
自上個世紀80年代末90年代初,大量跨國公司到中國來投資和采購,中國一些工廠的問題逐漸暴露出來,“中國制造”在世界上并不是一個很好的名聲。在這種壓力之下,一些跨國公司就開始在其內部供應鏈中進行一些社會責任的監督行動,進而擴大到零售商。自2002年以來,國內絕大多數外貿企業也開始面臨著社會責任的審核與要求。SA8000的推行意味著國際市場只會越來越重視其供應鏈的穩定和社會責任表現。
苦口良藥利于病
目前,受SA8000約束的主要是勞動密集型產品,如電子、服裝、紡織、制鞋、家具、運動器材及日用五金等。這些行業產品占了我國向美國出口產品的大部分。地區則主要在珠三角地區和長三角地區。
對中國的勞動密集型出口企業來說,SA8000是一劑苦口良藥。
有關報道指出,中國企業的勞工問題主要表現在20個方面:
1.非法雇傭童工;
2.違法使用未成年工;
3.收取職工押金、扣押和限制人身自由;
4.侮辱體罰工人,侵犯工人人身權利;
5.超時加班加點;
6.工資低于最低工資標準,不依法支付加班費;
7.社會保險覆蓋率太低;
8.扣押拖欠職工工資,尤其是拖欠民工工資;
9.沒有提供法定的福利待遇;
10.工人住宿擁擠,宿舍條件太差;
11.廠房安全出口不夠,礦難頻發;
12.消防器材不夠;
13.工人消防訓練不夠;
14.有毒有害化學品的保管使用不當;
15.工作條件太差,個人防護用品缺乏;
16.特種人員和特種設備安全管理差;
17.沒有工會組織或者形同虛設;
18.就業的性別、戶籍、城鄉、學歷、年齡等歧視突出;
19.女職工的“三期”保護落實差;
20.對員工冷漠,缺乏人文關懷。
上述問題,不僅在中國本土企業存在,在中國的“三資”企業中也存在。據中華全國總工會對廣東省的外資企業所作的調查,其統計數字令人擔憂: