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參與者應采用或建立范圍與本守則內容相關的管理體系。在設計該管理體系時，應確保：(a) 符合與參與者的經營和產品相關的法律法規及客戶要求;(b) 符合本守則;以及 (c) 識別并降低與本守則有關的經營風險。另外，管理體系應當推動持續改進。該管理體系應包含以下要素：
1) 公司的承諾
公司的社會及環境責任政策聲明應確認參與者守法以及持續改善的承諾并由高級管理層簽署。
2) 管理職責與責任
參與者應明確指定公司代表去負責保證管理體系和相關方案的實施。高級管理層應定期檢查管理體系運行狀況。
3) 法律和客戶要求
鑒定、監控并理解適用的法律法規(包括本守則的規定)和客戶要求。
4) 風險評估和風險管理
應制定一套流程，以識別和參與者經營有關的環境、健康與安全以及勞工道德實踐風險。確定每項風險的級別，實施適當的程序和實質控制，以確保合規性并對已識別出來的風險實施控制。
5) 改進目標
應制定績效目標、指標和實施計劃以提高參與者的社會環境責任績效，包括對參與者為達成這些目標所取得的績效進行定期評估。
6) 培訓
應為管理層及工人制定培訓計劃，以落實參與者的政策、程序及改善目標，同時滿足適用之法規的規定。
7) 溝通
應制定一套流程，將參與者的政策、實踐、預期目標和績效清晰準確地傳達給工人、供應商和客戶。
8) 工人反饋和參與
制定方案持續評估員工對本守則的理解并獲取對本守則所覆蓋的實踐和條件的反饋意見，從而促進持續改進。
9) 審核與評估
定期進行自我評估，以確保符合法規的要求、本守則內容以及客戶合約中的社會與環境責任要求。
10) 校正措施
制定流程，以及時糾正在內、外部的評估、檢查、調查和評論中所發現的不足之處。
11) 文件和記錄
建立并保留文檔和記錄，以確保符合法規與公司的要求，同時應妥善保護機密。
12) 供應商責任
應制定一套流程，以將本守則的要求傳達給供應商，并監督供應商對本守則的遵守情況。
HP(惠普)在推行EICC方面的案例
惠普中國：強化供應商SER（社會和環境責任）意識
由于惠普（HP）在SER審核方面不懈的努力、FISI計劃的推動和中國供應商的溝通，我們已經注意到中國供應商對于EICC的意識日益增加。
盡管存在許多不符合EICC要求的做法，但種種跡象表明，EICC正被越來越多的人接受。我們的供應商正著力建立SER管理架構和程序以監控自身的表現是否符合EICC的要求。在以下幾個方面有了較大的提高：
· 加班控制：在部分工廠，加班由原來的沒有限制到每周工作時間不超過60小時（包括加班時間）。
· 最低工資：部分工廠調整了薪酬結構，確保工人的工資符合當地法律的要求（包括加班工資）。
· 童工：供應商嚴格控制招聘程序，部分供應商只招收18歲以上的工人，以降低風險。
· 溝通/反饋：供應商更加注重和員工之間的溝通，并學會傾聽。很多工廠已經建立由工人代表組成的社會委員會。
· 環保健康安全（EHS）：在工業衛生、安全、食宿條件方面取得了較大的進步。
另外，企業社會責任也成為了中國目前熱門的討論話題之一，這也強化了供應商加入SER計劃的意識。
（FISI：供應商集中改善方案(FISI)—項為期一年的惠普(HP)供應商培訓計劃,旨在向其中國供應商的管理層提供知識培訓,以促進供應商工廠更好的履行社會與環境責任）
惠普關于將社會責任融入供應鏈的建議
對于如何將社會和環境責任融入企業運營之中，塑造符合社會行為規范的供應鏈，惠普的供應鏈社會及環境責任事務全球項目經理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭取資深高層管理者的支持，特別是那些與制造和采購業務有關的高層管理者。只有獲得各部門的承諾，才會產生效果。不要簡單地將這項工作看作是投資者關系、營銷或公共關系事務。這些組織不具備使整個業務或者供應鏈發生變化的關系或影響力。
2.進行案例分析。檢查公司所有的產品和與每種產品相關的供應鏈，并確定供應鏈中存在多大的風險。同時檢查自己工廠及供應商相對于公司商業道德準則或者EICC準則的差距。
3.建立監督體系，這一點非常重要。當制訂和采納那些政策、流程和規定的時候，這一體系可以保證政策和規定在整個組織中得到貫徹和強化。
4.設定明確的目標和標準，制訂一個路線圖。設定未來三年的目標，并明確實現這個目標，在兩年、一年、六個月內分別需要達到怎樣的程度。同時，制訂一個計劃，列明實現目標所需要的資源。
5.貫徹執行，確保所有的供應商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應商合同中都加入不可談判的社會責任條款。更進一步的做法是制訂一個獨立的供應商協議，以保證供應商全面了解它的社會責任期望。
6.制作一份問卷，評估供應商，執行與內部一樣的社會責任標準。保證供應商手中有一份你們的行為準則和期望，以使他們知道你可能隨時派審計組前去檢查。
7.評估遵守情況。利用你的標準提出修正行動或者根據需要制訂連續改進計劃，努力在所有工廠中共享最佳經驗。
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深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司
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關于SEDEX驗廠通過后是否有的問答
年后隨著驗廠咨詢業務數量的逐步增多，對于工廠企業來說，一些聚焦問題也隨之凸顯出來，最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗廠通過后有沒有樣、還是只是把結果上傳到數據庫就完了？驗廠的結果有幾種？
對此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下：
1.SEDEX驗廠是沒有的,只有報告, SEDEX驗廠是沒有等級之分的,只會依據審核方上傳的報告進行要求工廠提供CAP及提交相關文件,如果工廠的CAP及相關證據符合的話,就由審核方幫助工廠關閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時間是工廠的要求和審核方來進行確定的(但是這要基于工廠的審核報告中所發現的NC來確定的), 一般CAP最長的時間不能超過90days
Sedex認證中要注意的條款細節
無論是正在進行Sedex認證還是正準備做Sedex認證的朋友們注意了，下面所提到的一些細節之處你們平時有注意到了嗎？今天在這里特意跟大家分享一下。
平時Sedex認證工作中，最容易疏忽的幾個點：
（1）原材料倉堆放的原材料，垛與垛之間的距離要保持0.5米以上；
（2）原材料倉堆放的原材料，垛與柱子之間保持0.3米以上；
（3）原材料倉堆放的原材料，垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
（4）倉庫防火安全管理規則：庫存物品應當分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱間距不小于零點三米，主要通道的寬度不小于二米。
為方便大家記憶，在Sedex認證過程中，直接建議客戶原材料倉庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。
該要求從2010年6月1日開始執行。
注意：該要求之適用于Sedex認證，但是從企業消防、原材料質量保證的角度來看，今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗廠的企業。
SEDEX認證下長裕葡萄酒瓶的低碳排放之路
IQSA了解發現，早些時候，在SEDEX認證下，煙臺長裕玻璃制品有限公司推出優質輕量型葡萄酒瓶，為葡萄酒行業實現“低碳排放”做好準備。
一直以來，我國葡萄酒瓶生產技術相對還比較落后，僅僅停留在簡單生產的狀態，沒有太多的科研投入及技術保障，致使葡萄酒瓶在質量、重量方面與國外相比還有很大的差距。像國外葡萄酒瓶（750ml）的重量一般控制在350克左右，法國波爾多地區葡萄酒協會甚至做出酒瓶要控制在265克的新規，而國內的酒瓶一般卻在540克左右。
針對這種情況，國內最大的葡萄酒瓶專業生產商煙臺長裕玻璃制品有限公司率先提出：葡萄酒瓶生產要走輕量型“低碳”的道路。但是，減輕葡萄酒瓶的重量不是一個簡單的工藝，據煙臺長裕玻璃總經理徐強介紹，瓶子的重要不是說減就能減的，需要對生產過程的每道工序做出分析，對每個環節做出改進，是一項綜合性的科研任務，這個“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入，經過科研人員半年多的不懈努力，每個酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了，質量卻沒有下降，碎瓶率比以前大大降低。目前公司產品已出口到美國、加拿大、澳大利亞等國外市場，贏得了良好的聲譽。
徐經理表示，葡萄酒瓶生產是一項低附加值的項目，目前尚未與國際接軌。作為葡萄酒行業的專業酒瓶生產商，他們將會不斷加大科研投入，實現生產過程的自動化、程序化、科技化，向葡萄酒瓶的國際生產標準靠近，帶頭生產和倡導使用輕量型酒瓶是企業為葡萄酒行業應盡的義務。
相關資料
煙臺長裕玻璃制品有限公司是國內最大的葡萄酒瓶專業供應商，擁有目前國內最先進的玻璃瓶生產設備：4座節能型馬蹄焰窯爐，13條自動化生產線。設備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司，2009年生產玻璃瓶46000萬個。
產品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系，能夠生產波爾多、勃艮地、香檳等200多個規格的產品。
公司擁有完善的管理體系，先后通過ISO9001認證、HACCP認證、以及SEDEX社會責任審核。
全線配備法國SGCC公司的全自動在線檢驗機，做到全數檢驗、廢品自動剔除。擁有全自動托盤包裝線，適合大酒業公司對自動卸瓶的需求，并能防止長途運輸過程中瓶子的竄動。
產品目前被國內170家葡萄酒公司使用，近兩年，長裕產品已出口美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺灣等40多個國家和地區。
sedex驗廠清單一覽
sedex驗廠清單一覽
1． ________________________所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉賬記錄等工資相關記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc, for _________________________
2． 全體員工的勞動合同
All employees’ labor contracts
3． 全體員工的人事檔案及復印件
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,
4． 員工的請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
Employees’ applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records
5． 廠規、廠紀和員工獎懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6． 社會保險繳費記錄及相關證明文件（如適用）
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)
7． 消防演習、消防培訓記錄和消防設施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8． 營業執照、國稅和地稅登記證
Business license, National Tax and Local Tax Registration,
9． 廚房衛生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗收證明（如適用）
Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)
10． 生產設備清單及特種設備的驗收、檢修記錄, 各種特種設備年檢記錄或使用許可（如電梯、鍋爐安全年檢）、各種特種設備員工上崗證（如叉車駕照、電工證）
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
11． 排污許可證, 有害（危險）廢物排放許可證 （如適用）
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission (If applicable)
12． 其他政府部門批準或許可（如綜合計時制或其他種類之加班批文）
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
13． 員工安全衛生培訓及崗位培訓記錄、化學品人員培訓 (如適用)
Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use （If applicable）
14． 工傷事故記錄、急救人員培訓
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
15． 各個崗位風險及所應提供之個人保護用品之評估 (如適用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process （If applicable）
16． 工會相關文件記錄（如適用）
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
17． 工廠平面圖
Plot plan of factory compound
18． 其他認證（如ISO9000, ISO1400、SA8000等）
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19． Inspection report of drinking water
飲用水水質檢測報告
20． ISO9000,14000等
