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一、BSCI(Business Social Compliance Initiative )體系認證簡介:
1、BSCI是倡議商界遵守社會責任組織,要求公司在世界范圍的生產工廠里,運用BSCI監督系統來持續改善社會責任標準;
2、紡織、服裝,鞋類,玩具出口型企業出口歐洲的通行證;
3、通過BSCI認證,證書最少一年有效期;
4、可免去眾多客戶如LidL、ALDI、C&A、Coop、Esprit、Metro Group等BSCI組織成員的審核。(更多成員客戶資料信息請查收附件)
二、BSCI認證特點
1、一個認證應付不同的客人,減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用;
2、更大程度的符合當地法規要求;
3、建立國際公信力,提高企業形象;
4、適消費者對產品建立正面情感;
5、穩固與采購商的合作,并拓寬新市場。
三、BSCI認證對工廠的好處
1.履行客人的要求。 一個認證應付不同的客人 —— 減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數。
2.提升工廠的形象及地位 。
3.提升管理系統并改善與員工的關系 。
4.提高生產力從而提高利潤 。
5.最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。
6.為長期的發展奠定堅實的基礎。
7.目前,BSCI的組織成員已經有600多家,而且組織成員人數日益倍增, BSCI認證已成為出口歐洲的最主要的認證之一。工廠早日獲得BSCI認證將大大促進與BSCI各大組織成員乃至更多的歐洲采購商的合作。
四、Monitors: (BSCI審核公證行)
1、ABS Quality Evaluations
2、ALGI
3、APCER
4、Bureau Veritas
5、CISE
6、DNV
7、Eurocert
8、HKQAA
9、Intertek - Intertek Testing Services
10、IQNet Ltd
11、RINA - Registro Italiano Navale Group
12、SGS- Société Générale de Surveillance
13、STR-Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
14、TUV NORD CERT GmbH
15、TUV Rheinland Group
16、TUV SUD Group
17、CQC
五、BSCI培訓相關重點:
培訓模式:現場5個工作日左右,非現場5個工作日(工資考勤制作及體系文件模板準備),1至2個工作日陪同驗廠)
工廠需派一到兩人配合顧問師的工作,具體一點就是比如硬件的安裝(如警鈴,應急燈等等),排污許可證,電梯操作證等等,此外人事部花名冊的提供等等.我們會幫你們做工資考勤,員工培訓等這些驗廠最關鍵的環節,也會陪同驗廠。
六、BSCI認證所需時間:
從申請驗廠到拿到BSCI證書共需一個月左右,具體根據各方面的配合而定。
驗廠突擊審核該如何準備
驗過廠的人都知道驗廠是件頭疼事,遇到突擊驗廠就更麻煩,心理沒譜又天天提心吊膽。下面簡單介紹一下驗廠前的準備工作及如何應對突擊驗廠。
客戶驗廠前怎樣做好配合工作:
1.做好員工訪談準備,記住問話表中的內容,并靈活回答;
2.維護好現場,做好現場的整理、整頓、清潔、衛生、不制造垃圾、不亂丟垃圾、物料工具設備放置有序、標識明確;
3.安全用電,不亂接電線,不亂動高壓設備;
4.確保機器設備安全,正確使用機器設備的安全防護設施,不圖一時方便隨意更改,定期保養使用的設備,依正確程序操作,不違規作業;
5.注意消防安全,保持通道暢通,不亂堆放物品,會使用消防器材,懂得消防知識,消防設施周圍通暢,保證易拿易取,急時能用;
6.保證化學品使用安全,了解化學品知識,正確使用MSDS,懂得化學事故處理,保護好自己的安全;
7.做到利器使用安全,完整回收,正確記錄;
8.正確使用個人安全防護用品,了解勞保用品的功用,積極正確的堅持使用。能注意張貼防護標識,正確遵守使用提示;
9.團結工友,互幫互助互學互愛,愛護生活工作環境,積極準備,提高安全意識,個人衛生意識,環保意識,防止安全隱患。
如何應對突擊驗廠:
1.工廠客服人員在接到疑似審核員冒充客戶來電時,應該能立即辨識并作出反應上報上級,工廠須馬上做好驗廠準備工作,全廠戒備;工廠必須對接線人員及客服人員進行培訓;
2.對門衛進行培訓,門衛必須對來訪人員嚴格排查,一旦確定是審核人員,立即設法通知領導及全廠員工,并拖延審核員的進廠時間,讓審核員填寫會客單并發放訪客證,門衛最好陪同指引審核員入廠。建議在門衛室設置報警鈴,注意,此鈴不是用來報警的,而是用來預警給工廠內部人員的;
3.工廠領導在得知審核員到來的第一時間必須做出反應,立即派人下達驗廠通知,讓車間全體員工立即清理現場,讓童工及不在花名冊的員工即刻撤離現場,并讓其他員工做到口徑一致。盡最大努力以最快的時間清理現場。
4.工廠領導及陪同驗廠小組必須第一時間準備好接待事宜,會議室不要配置網線,擺放好礦泉水和水果等接待用品,態度親和且積極配合,盡量不要與審核員發生沖突,遇問題積極解釋;
5.如果覺得自己應付不來這諸多事項,可考慮請驗廠咨詢公司的顧問幫助陪同驗廠。
服裝企業的驗廠流程和細節
一、驗廠的基本流程一般都是以下的幾點:
1.首次會議: ①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問
2.工廠參觀:
①了解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等
②熟悉路線,了解重點
3.文件和記錄檢查:
①所要求的各種文件資料
②檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合驗廠的要求
4.現場檢查:
①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等。
②重點關注三大原則
③了解生產情況,現場記錄工人活動
歡迎來電咨詢
深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司
聯系人:陳小姐
聯系方式:0755-28377534/13322932440
QQ:7191838
郵箱:szkaiguan@163.com
sedex會員加入資格及申請流程
導讀:資格:任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人,都有資格加入sedex成為其會員。 分類:董事會應根據下列特定標準確定會員類別,將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當申請人為某公司集團的成員之一,則此集團中只有一個公司(由此集團的總公司任命)有資格加入成為會員,該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
資格:任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人,都有資格加入sedex成為其會員。
分類:董事會應根據下列特定標準確定會員類別,將其分為A級會員、AB級會員或B級會員。當申請人為某公司集團的成員之一,則此集團中只有一個公司(由此集團的總公司任命)有資格加入成為會員,該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
A級會員:任何不是供應商(但與一位供應商建立了貿易關系),且愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。
AB級會員:任何是供應商;與一位供應商建立了貿易關系;愿意通過信息交流來獲取并分析數據;且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
B級會員:任何是供應商;且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
申請流程:
任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為A級會員,則需向董事會提出書面申請。董事會可要求申請人提供合理、必要的信息,以確定適合該申請人的會員類別。董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。相反,希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
如果某會員對其會員級別分類有疑議,該會員有權向顧問委員會提出訴請。該會員必須在董事會通知其決定(關于申請人的會員類別)后的30天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。在顧問委員會審理該訴請時,其有權根據需要要求查看更多此類信息,包括要求該會員提供更多信息。
顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。在確定該會員的會員類別時,董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
在合理可行的情況下,顧問委員會將盡快審理該訴請。
sedex驗廠對企業工資工時的要求
1.無論什么企業在工作日超出8小時外的時間算作加班,加班費為正常薪資的150%
2. 企業用人單位依法安排勞動者在休息日工作,優先考慮補休;不能安排補休的,按照不低于勞動合同規定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付勞動者工資。
3. 補休必須在一個支付周期內提供
綜合計時
年總天數 全年休息天數 法定假日天數 全年正常工作天數
365 -104 -11 =250
全年正常工作時間=250(天)X8(小時/天)=2,000(小時)
全年法律規定的總工作時間=2,440(小時)
綜合計時的特點: 實行綜合計時的工廠,有以下豁免:
1)七天有一天休息;
2)每天加班不能超過3小時(在工人體力能承受的條件下)
對于超出正常上班時間的每周40小時的加班,晚上加班需支付平時薪資的150%,周六或周日需支付平時薪資的200%;對于法定假日的加班,工廠必須按平時薪資的300%支付工人
企業在做驗廠時,越是細節的問題就應該特別注意,這樣才能順利通過企業驗廠。
SEDEX驗廠過程中審核文件明細
SEDEX驗廠過程中審核文件明細清單
1.1 公司見解---人員\產量\產值\品牌\市場分布
1.2公司組織結構
1.3公司平面圖
1.4供應商評審記錄
1.5營業執照
2.1員工手冊
2.2廠紀\廠規\獎懲記錄
2.3宿舍規章制度
3.1招工程序
3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)
3.3勞動合同
3.4體檢記錄
3.5未成年工登記證及工作安排
3.6綜合計時(加班)批準
3.7社保(工傷\養老\醫療保險)等繳費記錄憑證
3.8請假單
3.9離職記錄
3.10警告單
4.1工卡/考勤表
4.2計件工生產(臺班)記錄
4.3當地最低工資文件
4.4工資表(一年)
4.5有工人簽名的工資條
4.6工資扣除/罰款記錄
5.1廠房建筑結構安全合格
5.2廠房消防合格證
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防衛生)安全主任資格證(任命書\培訓結業證書)
6.3消防上崗證/急救人員資格證書
6.4消防演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄
7.1電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證
7.2特種作業人員(電梯\行車\電工\韓工)資格證書
7.3設備維修工\技工資格證書
7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證
7.5司爐上崗證
8.1化學危險品許可/儲存物空記錄/安全應急措施/安全數據表
8.2化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書
8.3車間有毒有害作業環境檢測報告
8.4發電機房噪音測試報告
8.5排污許可/環境檢測報告
9.1食堂衛生許可及食堂員工健康證
9.2醫療人員資格資格證書
9.3工傷醫療事故處理記錄/糾正預防措施
9.4定期除蟲記錄
10保安守則\條例\上崗證
11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責
SEDEX驗廠誕生背景:SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織,世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA),以確保其經營符合相關道德標準的要求,審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享,所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。
SEDEX驗廠系統及查詢驗廠結果
SEDEX是基于英國非贏利組織ETI{英國道德聯盟}的標準建成的一個數據平臺。
當工廠通過ETI的審核后,后者會出具一份報告并發表在網上。工廠及其可以通過特有的用戶名和密碼查看。
SEDEX沒有有效期的嚴格限制,一般為一年。
SEDEX主要針對一些英國客戶。
對于已經通過了審核公司的ETI標準驗廠,如何將驗廠結果上傳到SEDEX上?
步驟如下:
1) 確認函:請工廠詳細核對附件工廠信息, 有什么不同的地方請及時通知審核公司,另請告知工廠的英文名稱及地址,這個對審核公司很重要!
2) 付款通知單: 請工廠核對金額并安排付款
3) 文件: 驗廠前工廠需要準備的文件
4) 如果您需要上傳報告到SEDEX 網站上去,請按照以下步驟先填寫一份自我評估調查問卷:
請您登陸 SEDEX 網站https://www.sedex.org.uk填寫一個調查自我評估問卷, 然后用郵件發給審核公司,步驟如下:
1. 登陸
2. 點擊 Manage Customers & Sites of employment
3. 點擊VIEW on your site
4. 點擊Site of employment Report
5. 點擊on any section (E.g. Management Systems)
6. 點擊VIEW ALL (located under site name)
7. 打印
關于SEDEX驗廠通過后是否有證書的問答
年后隨著驗廠咨詢業務數量的逐步增多,對于工廠企業來說,一些聚焦問題也隨之凸顯出來,最近IQSA接到很多客戶咨詢SEDEX驗廠通過后有沒有樣證書、還是只是把結果上傳到數據庫就完了?驗廠的結果有幾種?
對此IQSA在這就方面就廣大客戶的咨詢回答如下:
1.SEDEX驗廠是沒有證書的,只有報告, SEDEX驗廠是沒有等級之分的,只會依據審核方上傳的報告進行要求工廠提供CAP及提交相關文件,如果工廠的CAP及相關證據符合的話,就由審核方幫助工廠關閉Sedex上面的NC.
2.Follow Audit 的時間是工廠的要求和審核方來進行確定的(但是這要基于工廠的審核報告中所發現的NC來確定的), 一般CAP最長的時間不能超過90days
Sedex認證中要注意的條款細節
無論是正在進行Sedex認證還是正準備做Sedex認證的朋友們注意了,下面所提到的一些細節之處你們平時有注意到了嗎?今天在這里特意跟大家分享一下。
平時Sedex認證工作中,最容易疏忽的幾個點:
(1)原材料倉堆放的原材料,垛與垛之間的距離要保持0.5米以上;
(2)原材料倉堆放的原材料,垛與柱子之間保持0.3米以上;
(3)原材料倉堆放的原材料,垛/貨物與墻壁的距離保持0.5米以上。
(4)倉庫防火安全管理規則:庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
為方便大家記憶,在Sedex認證過程中,直接建議客戶原材料倉庫的垛與垛、垛與柱子、垛/貨物與墻壁之間的距離保持0.5米或者以上。
該要求從2010年6月1日開始執行。
注意:該要求之適用于Sedex認證,但是從企業消防、原材料質量保證的角度來看,今后的咨詢要求該建議提供給所有客戶驗廠的企業。
SEDEX認證下長裕葡萄酒瓶的低碳排放之路
IQSA了解發現,早些時候,在SEDEX認證下,煙臺長裕玻璃制品有限公司推出優質輕量型葡萄酒瓶,為葡萄酒行業實現“低碳排放”做好準備。
一直以來,我國葡萄酒瓶生產技術相對還比較落后,僅僅停留在簡單生產的狀態,沒有太多的科研投入及技術保障,致使葡萄酒瓶在質量、重量方面與國外相比還有很大的差距。像國外葡萄酒瓶(750ml)的重量一般控制在350克左右,法國波爾多地區葡萄酒協會甚至做出酒瓶要控制在265克的新規,而國內的酒瓶一般卻在540克左右。
針對這種情況,國內最大的葡萄酒瓶專業生產商煙臺長裕玻璃制品有限公司率先提出:葡萄酒瓶生產要走輕量型“低碳”的道路。但是,減輕葡萄酒瓶的重量不是一個簡單的工藝,據煙臺長裕玻璃總經理徐強介紹,瓶子的重要不是說減就能減的,需要對生產過程的每道工序做出分析,對每個環節做出改進,是一項綜合性的科研任務,這個“門檻”不好過。為此該公司加大科研投入,經過科研人員半年多的不懈努力,每個酒瓶的重量已由過去的540克降到了400克。酒瓶的重量減輕了,質量卻沒有下降,碎瓶率比以前大大降低。目前公司產品已出口到美國、加拿大、澳大利亞等國外市場,贏得了良好的聲譽。
徐經理表示,葡萄酒瓶生產是一項低附加值的項目,目前尚未與國際接軌。作為葡萄酒行業的專業酒瓶生產商,他們將會不斷加大科研投入,實現生產過程的自動化、程序化、科技化,向葡萄酒瓶的國際生產標準靠近,帶頭生產和倡導使用輕量型酒瓶是企業為葡萄酒行業應盡的義務。
相關資料
煙臺長裕玻璃制品有限公司是國內最大的葡萄酒瓶專業供應商,擁有目前國內最先進的玻璃瓶生產設備:4座節能型馬蹄焰窯爐,13條自動化生產線。設備主要來自于瑞典EMHART公司和意大利BOTTERO公司,2009年生產玻璃瓶46000萬個。
產品擁有古典綠、墨綠、枯葉黃和透明色四大色系,能夠生產波爾多、勃艮地、香檳等200多個規格的產品。
公司擁有完善的管理體系,先后通過ISO9001認證、HACCP認證、以及SEDEX社會責任審核。
全線配備法國SGCC公司的全自動在線檢驗機,做到全數檢驗、廢品自動剔除。擁有全自動托盤包裝線,適合大酒業公司對自動卸瓶的需求,并能防止長途運輸過程中瓶子的竄動。
產品目前被國內170家葡萄酒公司使用,近兩年,長裕產品已出口美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、南非、臺灣等40多個國家和地區。