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背景
2003年3月總部設(shè)在比利時布魯塞爾的對外貿(mào)易協(xié)會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責(zé)任組織BSCI,目的是為歐洲商界遵守社會責(zé)任計劃制定出執(zhí)行措施和程序。BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員,大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗廠以改善他們的人權(quán)狀況。
支持買家:大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商。如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。
適用范圍:所有行業(yè)。
定義
BSCI驗廠是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡議商界遵守社會責(zé)任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會責(zé)任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利、禁止歧視 、補(bǔ)償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強(qiáng)迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。
通過BSCI一個認(rèn)證可以應(yīng)付不同的客人,減少國外客戶對供應(yīng)商的第二方審核,節(jié)省費(fèi)用;建立國際公信力,提高企業(yè)形象;使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感;穩(wěn)固與采購商的合作,并拓寬新市場。
特點(diǎn)
BSCI認(rèn)證被許多歐洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均認(rèn)可。
BSCI認(rèn)證為所有國家的所有公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式;對零售商,進(jìn)口商和制造商開放;適用所有消費(fèi)產(chǎn)品生產(chǎn)工廠; 提供數(shù)據(jù)庫、信息共享、優(yōu)化程序的協(xié)調(diào)作業(yè)。
優(yōu)點(diǎn)
履行客人的要求。
一個認(rèn)證應(yīng)付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時間來進(jìn)行驗廠的次數(shù)。
提升工廠的形象及地位。
指導(dǎo)并咨詢零售業(yè)公司管理層、提升管理系統(tǒng) 。
改善與員工的關(guān)系。
提高生產(chǎn)力從而提高利潤。
最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。
在經(jīng)濟(jì)上支持供應(yīng)商落實改善社會標(biāo)準(zhǔn),鼓勵政府采取行動、雙邊開發(fā)援助并促使國際組織參與其中,為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參與條件
只有已經(jīng)通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨(dú)立的審核公司才會受托實施BSCI社會責(zé)任審核。這保證了最佳的審核質(zhì)量,同時也避免昂貴及作風(fēng)官僚的鑒定方式。
除了SAI認(rèn)證外,FTA所選定實施BSCI社會責(zé)任監(jiān)督的審核公司必須達(dá)到某些先決條件,并遵守一定的條件。
BSCI認(rèn)證所選定的審核公司必須存在于最重要供應(yīng)商所在的地區(qū),并有足夠的代理機(jī)構(gòu)來實施監(jiān)督和審核活動。這在區(qū)域特有經(jīng)驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。
審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款
bsci要求
一、管理層責(zé)任:
1. 通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。
2. 在公司組織內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。
3. 任命一名或多名管理人員負(fù)責(zé)落實BSCI行為守則。
4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。
二、員工意識:
1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi) 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。
2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。
三、保留記錄:
1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。
2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點(diǎn)。
3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。
4. 不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。
四、投訴和糾正措施:
1.指派一名員工負(fù)責(zé)處理有關(guān)BSCI問題的投訴。
2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實施。
3.準(zhǔn)備好采取必要糾正措施的資源。
4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀(jì)律處罰。
五、供應(yīng)商和分包商:
1. 將采用社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。
2. 要求供應(yīng)商定期報告他們實施BSCI行為守則的進(jìn)度。
3.監(jiān)控:
4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。
5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。
6.不遵守的后果: 如果供應(yīng)商未能達(dá)到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達(dá)成一致并落實執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當(dāng)前的生產(chǎn),取消相應(yīng)的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.
審核機(jī)構(gòu)
下面是BSCI 授權(quán)的所有公證行/審核機(jī)構(gòu)
ALGI
APCER
Bureau Veritas
CISE
DNV
Intertek - Intertek Testing Services
IQNet Ltd
RINA - Registro Italiano Navale Group
TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)
SGS- Société Générale de Surveillance
STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
TUV Rheinland Group
TUV SUD Group
2009年7月CQC(中國質(zhì)量認(rèn)證中心)也獲準(zhǔn)開展認(rèn)證BSCI業(yè)務(wù)
現(xiàn)場檢查
1、消防設(shè)備、滅火器及其安裝地方
2、緊急出口、逃生路線以及它們的標(biāo)記/標(biāo)示牌
3、有關(guān)安全衛(wèi)生的問題:設(shè)備,人員以及培訓(xùn)等等。
4、機(jī)器、電力設(shè)備以及發(fā)電機(jī)
5、蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管
6、室溫、通風(fēng)以及照明情況
7、總體的清潔和衛(wèi)生
8、衛(wèi)生設(shè)施(廁所、洗手間以及飲水設(shè)施)
9、必要的福利和便利設(shè)施,例如:病房,急救包,飲食區(qū),咖啡/茶水區(qū),兒童養(yǎng)育院等等。
10、宿舍/住房情況(如提供給員工).
文件清單
1、公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進(jìn)行操作,運(yùn)行機(jī)器的所有必要的正式批準(zhǔn)。
3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單
4、有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表
5、公司的財政數(shù)字
6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進(jìn)行,審核報告副本列表。
7、高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù),實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。
8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。
9、書面形式的費(fèi)用計算。
10、書面形式的計劃生產(chǎn)能力。
11、對員工進(jìn)行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。
12、記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果,以及所采取的糾正行動(安全評估)
13、所有員工的個人資料檔案。
14、分包商列表,包括生產(chǎn)部門名稱和地址。
15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進(jìn)的證明
17、書面形式的公司社會方針
18、書面形式的工作規(guī)則
19、證明水是飲用水的文件 20、工作時間記錄系統(tǒng)
21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù),附帶備注說明這些津貼是國家強(qiáng)制性的還是自愿性的
22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)
23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)
24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會保險金交稅的支付文件
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SEDEX會員退出及開除
導(dǎo)讀:1.顧問委員會有權(quán)查看董事會在作出驅(qū)逐該會員的決定時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會合理要求審理該訴請時,委員會有權(quán)要求查看更多此類信息,包括要求該被驅(qū)逐會員提供更多陳述。 2.如果任何會員的行為與目標(biāo)或會員準(zhǔn)則不一致,董事會可發(fā)布通知,宣布董事會有意從逐出該會員。該通知會列出董事會做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書面申述,以對董事會提出的擔(dān)心作出反應(yīng)。如果董事會認(rèn)為該會員沒有令人滿意地消除其擔(dān)心,則董事會將通過一項大多數(shù)成員贊成的決議,來將該會員從逐出。在合理可行時,董事會的任何決定都會被盡快傳達(dá)給該會員。
1.顧問委員會有權(quán)查看董事會在作出驅(qū)逐該會員的決定時以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。在顧問委員會合理要求審理該訴請時,委員會有權(quán)要求查看更多此類信息,包括要求該被驅(qū)逐會員提供更多陳述。
2.如果任何會員的行為與目標(biāo)或會員準(zhǔn)則不一致,董事會可發(fā)布通知,宣布董事會有意從逐出該會員。該通知會列出董事會做出此決定的原因。天內(nèi)可提交書面申述,以對董事會提出的擔(dān)心作出反應(yīng)。如果董事會認(rèn)為該會員沒有令人滿意地消除其擔(dān)心,則董事會將通過一項大多數(shù)成員贊成的決議,來將該會員從逐出。在合理可行時,董事會的任何決定都會被盡快傳達(dá)給該會員。
3.如上所述,當(dāng)某位會員被驅(qū)逐時,該會員應(yīng)有權(quán)提出訴請,該訴請將由顧問委員會審理。會員必須在得知董事會作出驅(qū)逐自己的決定后的天內(nèi),書面通知顧問委員會其上訴請求。然后董事會將通知顧問委員會處理該訴請。
4.顧問委員會可向董事會提出建議恢復(fù)某位被驅(qū)逐會員的會員資格,隨之董事會可恢復(fù)其資格。關(guān)于恢復(fù)會員資格的建議可包括此類建議,即恢復(fù)會員資格的條件是,顧問委員會認(rèn)為該被驅(qū)逐會員做出了承諾,保證和目標(biāo)和會員準(zhǔn)則保持一致。在確定是否恢復(fù)該被驅(qū)逐會員的會員資格時,董事會應(yīng)充分考慮顧問委員會提出的建議。
5.在合理可行的情況下,顧問委員會將盡快審理該訴請。
6.會員提前三十天天或一個月向董事會提交書面通知,即可隨時退出SEDEX
7.當(dāng)某位會員供應(yīng)商因任何原因不再是會員時,在管理可能的范圍內(nèi),當(dāng)其會員資格結(jié)束后,該會員的所有數(shù)據(jù)會被盡快從信息交換系統(tǒng)上撤銷并被安全存檔六年。
8.所有因任何原因不再是會員的會員,應(yīng)有責(zé)任在其會員資格結(jié)束之日起,向支付其應(yīng)付的所有年費(fèi)和任何其它款項。
sedex會員費(fèi)用
導(dǎo)讀:1.SEDEX驗廠A級會員AB級會員在加入SEDEX時將支付加入費(fèi),并為第一年和隨后幾年的會員資格支付會員年費(fèi)。加入費(fèi)將與會員年費(fèi)相等。會員年費(fèi)應(yīng)按照各會員的營業(yè)額確定。會員年費(fèi)或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會以年為基礎(chǔ)確定,并且在其生效前的至少兩個月前,同董事會以電子方式傳達(dá)給所有會員。在當(dāng)年加入的會員將支付全額加入費(fèi)及按比例計算的會員費(fèi)。
1.SEDEX驗廠A級會員AB級會員在加入SEDEX時將支付加入費(fèi),并為第一年和隨后幾年的會員資格支付會員年費(fèi)。加入費(fèi)將與會員年費(fèi)相等。會員年費(fèi)應(yīng)按照各會員的營業(yè)額確定。會員年費(fèi)或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會以年為基礎(chǔ)確定,并且在其生效前的至少兩個月前,同董事會以電子方式傳達(dá)給所有會員。在當(dāng)年加入的會員將支付全額加入費(fèi)及按比例計算的會員費(fèi)。
2.除了以上規(guī)定的加入費(fèi)和會員年費(fèi)外,AB級會員將為其在信息交換系統(tǒng)上存儲他們各生產(chǎn)廠區(qū)之?dāng)?shù)據(jù)而支付B級會員費(fèi)。
3.B級會員將支付會員年費(fèi),外加對他們在信息交換系統(tǒng)上存儲有數(shù)據(jù)的各生產(chǎn)廠區(qū)征收的適用信用投訴處理費(fèi)與增值稅級會員的會員年費(fèi)、或確定該費(fèi)用的辦法將由董事會以年為基礎(chǔ)確定,并且在其生效前的至少兩個月前,由董事會以電子文件方式傳達(dá)給所有會員。
4.A級會員與AB級會員的會員年費(fèi)計算將以A級會員與AB級會員的總會員費(fèi)為基礎(chǔ),占至少運(yùn)營費(fèi)用的百分之五十
5.B級會員將負(fù)擔(dān)不超過sedex年運(yùn)營費(fèi)的百分之五十的費(fèi)用。
6.任何收費(fèi)結(jié)構(gòu)都將避免給小型初級制造商造成成本負(fù)擔(dān),而這些成本可能會是阻止他們加入的障礙。
7.如果產(chǎn)生重大盈余,則董事會將調(diào)整會員費(fèi)以確保sedex收支平衡運(yùn)營成本由A級會員、AB級會員與B級會員合理分擔(dān)。除第一年的年費(fèi)應(yīng)在獲得會員資格之后支付外,所有年費(fèi)應(yīng)在每年的月日之前支付。
sedex如何獲得會員數(shù)據(jù)
導(dǎo)讀:1..會員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。A級會員及AB級會員在沒有獲得會員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前,沒有資格獲取該會員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 2..會員供應(yīng)商將盡最大努力,確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(根據(jù)準(zhǔn)則5.7)及最新性。但是,會員應(yīng)承認(rèn),被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是(無欺詐行為或不法行為),提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯誤或過失負(fù)責(zé)任(無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任)。
1..會員供應(yīng)商將對他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。A級會員及AB級會員在沒有獲得會員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前,沒有資格獲取該會員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
2..會員供應(yīng)商將盡最大努力,確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性(根據(jù)準(zhǔn)則5.7)及最新性。但是,會員應(yīng)承認(rèn),被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是(無欺詐行為或不法行為),提供數(shù)據(jù)或授予會員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會員供應(yīng)商將不對數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯誤或過失負(fù)責(zé)任(無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任)。
3.若會員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利,則A級會員與AB級會員將可以使用和分析此數(shù)據(jù),但唯一的目的只能是:對遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評 估,以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。會員必須對從網(wǎng)站上下載的所有信息保密(其公司集團(tuán)內(nèi)因合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外),并不能將信息透露給任何其他方。本條不排除依照準(zhǔn)則向董事會投訴會員供應(yīng)商的會員。
4..數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計報告、審計報告概要及行動方案,會員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源,例如,數(shù)據(jù)是否由一位會員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。
5.在會員之中,數(shù)據(jù)的任何知識產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會員所有。
6.被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù),同時也不能修訂、修改或刪除任何數(shù)據(jù)。
7.對于董事會董事、顧問委員會成員或官員、或sedex雇員,這些人員在沒有獲得各會員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前,不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。如果董事會或顧問委員會正在考慮一起針對某位會員的投訴事件、可能開除某位會員的決定、或來自某位會員的任何訴請,及所有相關(guān)事務(wù),董事會或(根據(jù)實際情況)顧問委員會有必要查看該會員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù),該會員將授予董事會或(根據(jù)實際情況)顧問委員會獲取并查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利,前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會或顧問委員會成員們向該會員承諾,將對這些數(shù)據(jù)保密,并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途.如果是投訴事件,董事會可委派一位其認(rèn)為合適的人選,以其認(rèn)為合適的方式承擔(dān)考慮和/或?qū)υ撏对V進(jìn)行判決的責(zé)任,在此情況下,董事會將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。
8.董事會董事、顧問委員會成員或官員、sedex雇員及會員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)據(jù),但當(dāng)有可能追溯到哪些會員是該數(shù)據(jù)來源時,此數(shù)據(jù)將不能被訪問。