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社會責任驗廠審核所需之文件（中國）
Document Checklist for CSR Audit (China)
Revision: June 2012
WCA驗廠審核程序包括：審核前會議，設施巡察，查閱文件，員工面談及總結會議。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.
1. 工商營業執照（副本）
Business Registration (Official Duplicate)
2. 工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業職員協助下進行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.
3. 工資表（過去十二個月） ，包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放，請同時提供銀行轉賬記錄。
Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.
4. 員工花名冊及員工個人檔案（含復印件）
Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)
5. 勞動合同
Labor Contract
6. 社會保險收據（過去十二個月），參保人員花名冊，當地參保要求文件或合格證明文件等；商業保險記錄（如有）
Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any)
7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record
8. 滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等
Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record
9. 特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等
Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.
10. 特種設備作業人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.
11. 特種作業人員（如有）操作證，如電工、焊接工等;
Special Operation (if any) License, such as Electrician, Welder and etc.
12. 廚房餐飲服務許可證及廚工健康證
Kitchen’s Catering Service License and Cooks’ Health Certificate
13. 職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告
Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report
14. 化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄
List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill Record
15. 環保文件（如建設項目環境影響評價文件（環境影響報告書、環境影響報告表或者環境影響登記表），環評批復，建設項目環境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監測報告，輻射設備（如有）的環評、驗收及安全許可證等)
Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Documents (Environmental Impact Report,Environmental Impact Report Form or fill out Environmental Impact Registration Form), EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration Form of Pollutants Discharged /Monitoring Report, Radiation Safety’s (if any) EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.
16. 危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯單等
Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form
歡迎來電咨詢
深圳市凱冠企業管理咨詢有限公司
聯系人：陳小姐
聯系方式：0755-28377534/13322932440
QQ:7191838
郵箱：szkaiguan@163.com
ETI (Ethical Trading Initiative) 英國道德貿易組織
是由UK起草的一個議案，目的是通過設立針對在發展中國家采購公司社會責任的論壇以改善全球工人的工作條件。
ETI由三方代表組成：公司、工會和非政府組織。ETI的基本守則與SA8000類似，都是基于聯合國勞工組織基本協議。ETI是由英國國際發展部和私人部門出資贊助成立，正實行的幾個首例審核促使最佳運作準則的形成。參與ETI的公司和組織有：C&A，Sainsbury's，the Co-operative Wholesale Society和拯救兒童、公平貿易協會等非政府機構。
ETI和SA8000的區別在于：SA8000是全球性的標準，而ETI主要是由英國公司組成；ETI目的是通過比較改善工人權益的不同方案來改善系統，而SA8000是可操作的認證系統。無論SA8000或ETI都是在廣泛咨詢后形成的。
Sedex驗廠審核文件清單
1.1 公司見解---人員\產量\產值\品牌\市場分布
1.2公司組織結構
1.3公司平面圖
1.4供應商評審記錄
1.5營業執照
2.1員工手冊
2.2廠紀\廠規\獎懲記錄
2.3宿舍規章制度
3.1招工程序
3.2人事記錄\員工登記表(所有員工)
3.3勞動合同
3.4體檢記錄
3.5未成年工登記證及工作安排
3.6綜合計時(加班)批準
3.7社保(工傷\養老\醫療保險)等繳費記錄憑證
3.8請假單
3.9離職記錄
3.10警告單
4.1工卡/考勤表
4.2計件工生產(臺班)記錄
4.3當地最低工資文件
4.4工資表(一年)
4.5有工人簽名的工資條
4.6工資扣除/罰款記錄
5.1廠房建筑結構安全合格
5.2廠房消防合格證
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防衛生)安全主任資格證(任命書\培訓結業)
6.3消防上崗證/急救人員資格
6.4消防演習/消防逃生程序/急救計劃及記錄
7.1電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證
7.2特種作業人員(電梯\行車\電工\韓工)資格
7.3設備維修工\技工資格
7.4鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證
7.5司爐上崗證
8.1化學危險品許可/儲存物空記錄/安全應急措施/安全數據表
8.2化學危險品倉庫管理人員上崗培訓
8.3車間有毒有害作業環境檢測報告
8.4發電機房噪音測試報告
8.5排污許可/環境檢測報告
9.1食堂衛生許可及食堂員工健康證
9.2醫療人員資格資格
9.3工傷醫療事故處理記錄/糾正預防措施
9.4定期除蟲記錄
10保安守則\條例\上崗證
11工會組織會議記錄/工會代表程序及職責
Sedex驗廠
誕生背景：SEDEX是一家總部設在英國倫敦的非贏利組織，世界上任何地點的公司都可以申請會員資格。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，許多零售商、超市、品牌商、供應商和其它組織都要求與之合作的農場、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經營審核(SMETA)，以確保其經營符合相關道德標準的要求，審核結果可以得到所有SEDEX會員的認可并被他們共享，所以供應商接受SEDEX驗廠可以省去很多來自客戶的重復審核。
支持買家：大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，John Lewis，Marks and Spencer瑪莎，Sainsbury's，The Body Shop，Waitrose等等。
適用范圍：所有行業。
Sedex官方網站www.sedex.org.uk
Sedex-(Supplier Ethical Data Exchange)
Sedex是供貨商商業道德信息交流的縮寫形式（Supplier Ethical Data Exchange）。
Sedex是一套網絡數據庫，用于幫助各公司儲存其業務范圍內的勞動準則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， Sedex已獲得了許多大型零售商和生產商的青睞，包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
Sedex 信息交流
會員準則
詞語
釋義
A 級會員
指董事會按照這些準則指定為 A 級的任何會員；
.AB 級 會員
指董事會按照這些準則指定為 AB 級的任何會員；
顧問委員會
指在 SEDEX 組織章程中所描述的 SEDEX 顧問委員會；
董事會
指目前 SEDEX 的董事會；
B 級會員
指董事會按照這些準則指定為 B 級的任何會員；
數據
指關于會員供應商生產廠區所采用的標準的數據，特別是關于會員供應商的自我評估，及任何近來的審計情況。
數據收集表
指所有自我評估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的數據收集表，目的是將數據存入信息交流系統；
信息交流系統
指 SEDEX 營運的、構成其網站的在線信息交流系統；
會員
指 SEDEX 的會員；
會員供應商
指任何給其他會員供應產品或服務的 AB 級會員或 B 級會員；
目標
指 SEDEX 的協會備忘錄第 3 條中陳述的 SEDEX 之目標；
生產廠區
指產品培育、加工或裝配的物理廠區，或如果是服務時，指提供主要勞動的物理廠區。
準則
指本文件中的這些準則及網站條款與條件，同樣
SEDEX
指注冊編號為 05015443 的有限（擔保）責任公司；
標準
指在目標中規定的標準與慣例；
供應商
任何給其他人供應產品或服務以進行再次銷售的人；
網站
指某個會員供應商的私有網站，此網站是信息交換系統的一部分，會員供應商可以將其數據上傳到網站上；
1. 會員資格、分類及申請流程 資格
1. 任何希望利用信息交換系統改善其生產廠區或其供應商生產廠區的勞工標準的人，都有資格加入 SEDEX 成為其會員。
分類
2. 董事會應根據下列特定標準確定會員類別， 將其分為 A 級會員、 AB 級會員或 B 級會員。 當申請人為某公司集團的成員之一，則此集團中只有一個公司（由此集團的總公司任命）有資格加入成為會員，該成員公司將代表該集團的所有公司并負責支付相應費用。
A 級會員
3. 任何不是供應商（但與一位供應商建立了貿易關系）且愿意通過信息交流來獲取并分析數據的個人。
.AB 級 會員
4. 任何是供應商與一位供應商建立了貿易關系;愿意通過信息交流來獲取并分析數據；且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
B 級會員
5. 任何是供應商且愿意向信息交流系統上傳數據的個人。
申請流程
6. 任何希望成為會員的個人可通過信息交流系統進行在線申請。如果是申請成為 A 級會員，則需向董事會提出書面申請。 董事會可要求申請人提供合理、必要的信息，以確定適合該申請人的會員類別。 董事會將在合理可行范圍內盡快通知申請人其會員類別。
7. 會員不應在信息交換系統上注冊既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產廠區。 相反，希望會員鼓勵其供應商在信息交流系統上注冊他們的生產廠區。
8. 如果某會員對其會員級別分類有疑議，該會員有權向顧問委員會提出訴請。 該會員必須在董事會通知其決定（關于申請人的會員類別）后的 30 天內書面通知顧問委員會其訴請意愿。 然后董事會將通知顧問委員會有關該訴請的信息。
9. 顧問委員會有權查看董事會在確定該會員的類別時以之為判定基礎的所有資料。 在顧問委員會審理該訴請時，其有權根據需要要求查看更多此類信息，包括要求該會員提供更多信息。
10. 顧問委員會可就該會員的會員類別向董事會提出建議。 在確定該會員的會員類別時，董事會應充分考慮顧問委員會提出的建議。
11. 在合理可行的情況下，顧問委員會將盡快審理該訴請。
2. 代表
1. 會員們將提名一位代表作為與 SEDEX 的聯系人。
3. 準則
1. 會員行為應符合本準則、及 SEDEX 協會的備忘錄及條款的相應要求。
2. 會員應盡力促進目標的達成。
4. 獲取數據
1. 會員供應商將盡最大努力，確保他們上傳至其網站的數據的準確性（根據準則 5.7 ）及最新性。 但是，會員應承認，被授予獲取數據之權利的前提是（無欺詐行為或不法行為），提供數據或授予會員數據獲取權利的會員供應商將不對數據的不準確性、錯誤或過失負責任（無論是契約責任還是侵權責任）。
2. 會員供應商將對他們上傳至其網站數據的獲取進行管理。 A 級會員與 AB 級會員在沒有獲得會員供應商的書面或電子認可文件之前，沒有資格獲取該會員供應商的數據。
3. 若會員供應商按以上規定授予了獲取其數據的權利，則 A 級會員與 AB 級會員將可以使用和分析此數據，但唯一的目的只能是：對遵守其勞工標準和其他標準的情況進行評估，以及促進目標的達成。 會員必須對從網站上下載的所有信息保密（其公司集團內因合法需求需要了解該信息的貿易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。This does not preclude Members complaining to the
Board about Member Supplierspursuant to Rule
