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sedex驗(yàn)廠清單一覽
sedex驗(yàn)廠清單一覽
1. ________________________所有員工的工時(shí)記錄、加班記錄、工資表、計(jì)件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等工資相關(guān)記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records etc, for _________________________
2. 全體員工的勞動合同
All employees’ labor contracts
3. 全體員工的人事檔案及復(fù)印件
All employees’ personnel files, photocopies of identity cards,
4. 員工的請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
Employees’ applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records
5. 廠規(guī)、廠紀(jì)和員工獎(jiǎng)懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6. 社會保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄及相關(guān)證明文件(如適用)
Social Insurance receipts or invoice records, and relevant waivers (if applicable)
7. 消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8. 營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證
Business license, National Tax and Local Tax Registration,
9. 廚房衛(wèi)生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗(yàn)收證明(如適用)
Kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection (if applicable)
10. 生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的驗(yàn)收、檢修記錄, 各種特種設(shè)備年檢記錄或使用許可(如電梯、鍋爐安全年檢)、各種特種設(shè)備員工上崗證(如叉車駕照、電工證)
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
11. 排污許可證, 有害(危險(xiǎn))廢物排放許可證 (如適用)
Waste Disposal Permit, toxic (dangerous) waste discharge permission (If applicable)
12. 其他政府部門批準(zhǔn)或許可(如綜合計(jì)時(shí)制或其他種類之加班批文)
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
13. 員工安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄、化學(xué)品人員培訓(xùn) (如適用)
Health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use (If applicable)
14. 工傷事故記錄、急救人員培訓(xùn)
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
15. 各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)及所應(yīng)提供之個(gè)人保護(hù)用品之評估 (如適用)
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process (If applicable)
16. 工會相關(guān)文件記錄(如適用)
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
17. 工廠平面圖
Plot plan of factory compound
18. 其他認(rèn)證(如ISO9000, ISO1400、SA8000等)
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
19. Inspection report of drinking water
飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告
20. ISO9000,14000等
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深圳市凱冠企業(yè)管理咨詢有限公司
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2015年5月1日起改為兩年一次的結(jié)果了。但要選用2014年標(biāo)準(zhǔn)才行
BSCI驗(yàn)廠
BSCI驗(yàn)廠是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡議商界遵守社會責(zé)任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會責(zé)任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利 、禁止歧視 、補(bǔ)償 、工作時(shí)間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強(qiáng)迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。目前BSCI吸納了來自11個(gè)國家的180多個(gè)會員,大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗(yàn)廠以改善他們的人權(quán)狀況。
背景
2003年3月總部設(shè)在比利時(shí)布魯塞爾的對外貿(mào)易協(xié)會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責(zé)任組織BSCI,目的是為歐洲商界遵守社會責(zé)任計(jì)劃制定出執(zhí)行措施和程序。BSCI吸納了來自11個(gè)國家的180多個(gè)會員,大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗(yàn)廠以改善他們的人權(quán)狀況。
支持買家:大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商。如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。
適用范圍:所有行業(yè)。
定義
BSCI驗(yàn)廠是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡議商界遵守社會責(zé)任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進(jìn)行的社會責(zé)任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利、禁止歧視 、補(bǔ)償 、工作時(shí)間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強(qiáng)迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。
通過BSCI一個(gè)認(rèn)證可以應(yīng)付不同的客人,減少國外客戶對供應(yīng)商的第二方審核,節(jié)省費(fèi)用;建立國際公信力,提高企業(yè)形象;使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感;穩(wěn)固與采購商的合作,并拓寬新市場。
特點(diǎn)
BSCI認(rèn)證被許多歐洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均認(rèn)可。
BSCI認(rèn)證為所有國家的所有公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式;對零售商,進(jìn)口商和制造商開放;適用所有消費(fèi)產(chǎn)品生產(chǎn)工廠; 提供數(shù)據(jù)庫、信息共享、優(yōu)化程序的協(xié)調(diào)作業(yè)。
優(yōu)點(diǎn)
履行客人的要求。
一個(gè)認(rèn)證應(yīng)付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時(shí)間來進(jìn)行驗(yàn)廠的次數(shù)。
提升工廠的形象及地位。
指導(dǎo)并咨詢零售業(yè)公司管理層、提升管理系統(tǒng) 。
改善與員工的關(guān)系。
提高生產(chǎn)力從而提高利潤。
最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。
在經(jīng)濟(jì)上支持供應(yīng)商落實(shí)改善社會標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)政府采取行動、雙邊開發(fā)援助并促使國際組織參與其中,為長期的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參與條件
只有已經(jīng)通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨(dú)立的審核公司才會受托實(shí)施BSCI社會責(zé)任審核。這保證了最佳的審核質(zhì)量,同時(shí)也避免昂貴及作風(fēng)官僚的鑒定方式。
除了SAI認(rèn)證外,FTA所選定實(shí)施BSCI社會責(zé)任監(jiān)督的審核公司必須達(dá)到某些先決條件,并遵守一定的條件。
BSCI認(rèn)證所選定的審核公司必須存在于最重要供應(yīng)商所在的地區(qū),并有足夠的代理機(jī)構(gòu)來實(shí)施監(jiān)督和審核活動。這在區(qū)域特有經(jīng)驗(yàn)以及審核過程最佳化這兩個(gè)方面都是必需的條件。
審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款
bsci要求
一、管理層責(zé)任:
1. 通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。
2. 在公司組織內(nèi)部建立責(zé)任機(jī)制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。
3. 任命一名或多名管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)BSCI行為守則。
4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內(nèi)落實(shí)必要的改變。
二、員工意識:
1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi) 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。
2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。
三、保留記錄:
1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時(shí)間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時(shí)可以隨時(shí)交出。
2. 記錄所有危險(xiǎn)物品和有潛在危害物的地點(diǎn)。
3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。
4. 不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。
四、投訴和糾正措施:
1.指派一名員工負(fù)責(zé)處理有關(guān)BSCI問題的投訴。
2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴,并報(bào)告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實(shí)施。
3.準(zhǔn)備好采取必要糾正措施的資源。
4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀(jì)律處罰。
五、供應(yīng)商和分包商:
1. 將采用社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。
2. 要求供應(yīng)商定期報(bào)告他們實(shí)施BSCI行為守則的進(jìn)度。
3.監(jiān)控:
4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。
5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時(shí)間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。
6.不遵守的后果: 如果供應(yīng)商未能達(dá)到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時(shí)間內(nèi)未能就解決方案達(dá)成一致并落實(shí)執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當(dāng)前的生產(chǎn),取消相應(yīng)的合同,暫時(shí)取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實(shí)施糾正措施的時(shí)限,但不得超過12個(gè)月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.