辦公室裝修設計中，包括軟裝和硬裝，如果將空間比作一個人的話，硬裝就是這個空間的骨架，軟裝就是這個人的衣服。人靠衣裝和辦公室靠軟裝是同樣的道理，也表明了軟裝的重要性。
軟裝的作用很大，有著逆轉的功能。例如軟裝完了不滿意，硬裝完了軟裝不知道怎么搭配，辦公室裝飾設計風格與辦公室文化不相符等等一些列的問題都會被軟裝迎刃而解。下面就詳細說說軟裝設計在辦公室中的重要性。
首先，強化空間功能。在我國建筑設計所提供的室內功能大多是較為宏觀的功能，而作為工作的室內空間，辦公室裝修設計公司必須明確每一個細微的功能以滿足使用者生理和心理的需求。因此，可以以家具、陳設品的布置來分隔空間，并通過陳設品的特征來強化空間功能的性質。
然后，改善視覺效果。密集的網架、冷峻的幕墻、光亮的金屬板所構成的單調空間形態，無疑會給身在其中的工作人員一種冷漠感。而陳設品中的植物、藝術品、工藝品能以其靚麗的色彩、生動的形態，給予辦公空間一片生機，并能有效改善辦公空間的視覺效果。
最后，調整辦公室裝修環境的色調。軟裝裝飾的色彩大多都比室內空間的界面色彩絢麗，并且其在室內空間占據著較大的面積。其中，軟裝飾還有一個更大的特點，便是它可以替換，能過根據辦公室裝修設計來調整。因此，可以說辦公室裝修環境的色調，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。
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