硬件視頻會(huì)議是通過專用的硬件設(shè)備終端實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的一種形式。其設(shè)備包括桌面終端、攝像頭、顯示設(shè)備、全向麥克風(fēng)等，因此不需要再配備電腦、服務(wù)器等。

軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)，則借助高性能計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻傳輸。其擁有費(fèi)用低廉、使用靈活方便、產(chǎn)品升級(jí)維護(hù)容易等特點(diǎn)，成為當(dāng)前視頻會(huì)議中的主流。不過，相比硬件視頻會(huì)議，軟件視頻會(huì)議的穩(wěn)定性和視頻質(zhì)量較低。

軟件的靈活性讓經(jīng)常出差的用戶可以隨時(shí)參與到公司的會(huì)議中，軟件適用于windows系統(tǒng)、android、ios的應(yīng)用軟件,這種系統(tǒng)讓使用者每年的預(yù)算降低、無需專人維護(hù)、系統(tǒng)容易更新、移動(dòng)端也可以入會(huì)。使得人人以個(gè)體的方式聯(lián)系起來,不再基于會(huì)議室的視頻會(huì)議,在家、在公交車上、在咖啡廳里,在任何地點(diǎn),都可以進(jìn)行一場(chǎng)面對(duì)面的交流、協(xié)作,不僅是方便商務(wù)辦公,對(duì)我們社會(huì)都產(chǎn)生了非常深刻的影響,互動(dòng)教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療等各個(gè)方面。

  結(jié)合我國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)的實(shí)際情況,不管是硬件視頻會(huì)議還是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)都不可能單槍直入,最重要的是把這兩者結(jié)合起來,才能發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)的最大價(jià)值。