記錄材料與載體材料組成了檔案。其中,前者體現了檔案的內容,后者支撐檔案的內容。檔案記錄的是歷史,前車之鑒后車之師,檔案的重要性不言而喻,它不僅有著寶貴的參考價值,還肩負文化傳承的重大使命。因此,檔案的保護工作不容忽視。當前,許多重要的資料和參考文獻仍舊是以紙質的形式保存在檔案館中,研究表明：導致紙質檔案材料老化變質的一個重要因素就是檔案庫房環境,環境中的溫度、濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素將直接影響檔案的保存。針對檔案館庫房管理的滯后性和低效性等缺點,檔案管理必須跟上時代發展的步伐。
計通智能檔案庫房環境控制管理系統是隨信息化建設應運而生的，它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當溫濕度過高、發生漏水等狀況時，系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警，讓管理人員可以盡快進行處理。通過這一系列的監控，使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高了一個檔次。
檔案館環境監控系統主要針對溫濕度的監控，煙霧的監測，漏水的監測和空氣質量的監控等。檔案館、圖書館、博物館等里面的物品都是需要長期保存的，所以對環境的要求是很高的，館內溫濕度變化是影響檔案材料老化變質的關鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質的保存。
深圳市計通智能技術有限公司成立于1998年，屬國家高新技術企業、深圳市雙軟企業，是國內最早從事數據中心（機房） 智能化管理的企業之一。公司依靠雄厚的實力自主開發JITON-AMS系列DCIM系統、動環監控系統、3D仿真系統、資產管理系統 、容量管理系統、能耗管理系統、運維管理系統、集中報警平臺和多級聯網監控平臺等軟件及OAO系列工控產品。
公司專注于數據中心（機房）動力環境集中監控領域近20年，擁有近萬個經典工程案例，具有四十余項軟件著作版權、近二十項專利。企業始終秉承“機房監控 計通好用”的理念，成為行業內的知名品牌并處于領先地位。
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