標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前后 矛盾，模棱兩可，用語要精煉，要用簡短 ... 對政策法規的準確理解與執行，有利于標書 制作者剔除歧視性條款，是對采購人“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊

標書是整個招標最重要的一環。標書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。

1．標書的分類

1）按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。

（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。

2．編制標書的四項原則

a．全面反映使用單位需求的原則；

b．科學合理的原則；

c．公平競爭（不含歧視性條款）

d．維護本企業商業秘密及國家利益的原則；

全面反映使用單位的需求的原則：

我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大，招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況，組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓的