企業信息化的第一步就是要通信信息化，說到企業通信就不得不提到視頻會議。視頻會議已是公認的最高效的企業通信工具，借助如今的云計算技術，視頻會議云化后的云會議已經解決了中小企業上述的幾大難題。以云會議領導品牌—辰聯為例，用多少付多少的按需租用讓中小企業只需投入很少的資金就可以實現通信信息化，而省下來的錢可以用在招攬人才、市場營銷等方面；多終端運行，任何地方打開手機、平板或者電腦就可以馬上進行音視頻以及文字的交互，決策效率、溝通效率都大幅提升；豐富的數據功能可以進行各種工作協同，無論員工是在辦公室還是在外出差。
通過這種云會議系統將企業通信信息化，不僅可以幫助中小企業節流，而且還可以幫其開拓業務，例如跨境業務開拓、多個業務同時開拓等等。萬事開頭難，中小企業信息化有了這個良好的開端，后續的信息化工作就變得更加容易，企業的生存發展也就不再是難題了！
