目前視頻壓縮編碼協議主要采用H.263和H.264圖像壓縮編碼算法，音頻壓縮編碼協議主要采用G.722、G.722.1.C、G.719 等音頻壓縮編碼算法。MPEG系列的視音頻編解碼方式也有個別廠商用于視訊會議技術中。另外，IP網絡對視頻數據的分組存儲轉發機制決定了延遲和抖動是不可避免的，所以對流媒體傳輸而言，端到端的延遲應該控制在一定范圍之內。視頻會議系統的建設不是目的，只有管好用好視頻會議系統，讓視頻會議系統在企業內充分發揮作用，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。
視頻會議的規劃和設計不是一蹴而就的，需要對市場上的有關設備進行了解調研，熟悉市場上主流設備的技術特點與功能，對成功的案例進行實地考察與研究，對各種不同的技術方案進行對比、分析，請有關專家對方案進行優化，做到物盡其用，然后在不斷的應用中，總結經驗，完善規章制度，才能讓視頻會議發揮更大的作用。
