|
|
廣州凱軟信息科技有限公司是一個集企業(yè)管理軟件開發(fā)、銷售、服務、IT運維服務、在線租用服務于一體的IT解決方案供應商。
公司長期致力于中小型企業(yè)管理軟件開發(fā)、中小型企業(yè)的客戶需求調(diào)研和企業(yè)服務平臺建設,為眾多快速成長型企業(yè)提供高性價比、全面、完善的信息化建設服務。
凱易通擁有自主研發(fā)的全系列產(chǎn)品線,包括易通CRM、凱易通商貿(mào)進銷存、凱易通工貿(mào)管理系統(tǒng)、凱易通ERP等面向大中小型企業(yè)的產(chǎn)品,還提供更具有針對性的行業(yè)產(chǎn)品。
廣州凱軟信息科技有限公司
聯(lián)系人:王經(jīng)理
手機:13725208637
固話:020-22275526
網(wǎng)址:www.kyterp.com
地址:廣州市天河區(qū)荷光東路158號天逸商務大廈3A19
進銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,在商品流通行業(yè),大小集團企業(yè),小到個體商戶,甚至是農(nóng)村的零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進銷存管理軟件。
目前,市場上的進銷存軟件可以說是非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財務管理相結合,形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購買進銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。接下來,小編就來告訴大家,企業(yè)該如何選擇進銷存管理軟件。
在管理軟件選型之前,要盡可能的想到關于選型的一些問題;以下,是幾個比較重要的問題,是進銷存軟件選型之前必須要考慮到的問題:
1、什么是進銷存?
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理軟件
4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
6、軟件售后服務如何?
7、軟件是否具備二次開發(fā)功能?
8、該買便宜的還是貴的?
除此之外,企業(yè)的CIO們還要根據(jù)自己公司的特殊情況,要特別考慮其他的相關問題。
下面,選軟件網(wǎng)小編就回答、解釋一下以上的幾個選型問題,希望能夠幫助到大家。
1、什么是進銷存?
“進銷存”其實不難理解,就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業(yè)來講,結束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因為,傳統(tǒng)的手工記錄處理復雜而且繁瑣,而采用進銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學的戰(zhàn)略決策,對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是非常有益的。
3、選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理軟件
企業(yè)選擇進銷存軟件,首要考慮的就是行業(yè),再完美的功能,再實用、易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業(yè),那么,這款進銷存軟件對你來說就是零用處,絕對不能購買。例如,服裝企業(yè)進銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業(yè)是在食品行業(yè),那么這款進銷存軟件對你來說就毫無用處,所以,首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。
4、軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。
選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業(yè)專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進銷存軟件就肯定不包含此功能。
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現(xiàn)在很多進銷存軟件開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。
6、軟件售后服務如何?
很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品,大家都會比較重視這個售后服務,3年保修、1個月內(nèi)包退、換等;因此,大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
7、軟件是否具備二次開發(fā)功能?
一款進銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面臨重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
8、軟件價格
現(xiàn)在,終于說到各大中小企業(yè)管理者最關心的“價格”問題了。選軟件網(wǎng)小編把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?小編之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進銷存)軟件選型中,價格通常應該是最后要考慮的問題。
首先,價格低廉的進銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場買一個專業(yè)攝像機用來工作,但看到一款數(shù)碼相機很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業(yè)攝像機,數(shù)碼相機再便宜又有什么用呢?再漂亮也達不到你的需求啊!
其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。
【原創(chuàng)文章】
做強做大走向長遠的有效途徑。提高企業(yè)管理水平加強核心競爭實力的首要問題,是解決如何合理利用企業(yè)現(xiàn)有資源,使之最大、最優(yōu)發(fā)揮效能。科學有效地組織管理,從而不斷增強企業(yè)競爭實力。一種較為先進的管理工具——ERP是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的有效手段。企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的必業(yè)進程的運行平臺。第三層次的財務管理系統(tǒng)雖最具靈活性,但也最為復雜,代價不菲:大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費數(shù)月甚至數(shù)年的時間來進行開發(fā),此外,還需要大量的人力和財力進行運營和維護。因此,一旦企業(yè)選擇了某一個ERP系統(tǒng),通常會在較長的時期內(nèi)保持不變。選型財務管理業(yè)進程的運行平臺。第三層次的財務管理系統(tǒng)雖最具靈活性,但也最為復雜,代價不菲:大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費數(shù)月甚至數(shù)年的時間來進行開發(fā),此外,還需要大量的人力和財力進行運營和維護。因此,一旦企業(yè)選擇了某一個ERP系統(tǒng),通常會在較長的時期內(nèi)保持不變。選型財務管理ERP階段後,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產(chǎn)管理及決策的平臺工具。E.電子商務時代的ERPInter業(yè)進程的運行平臺。第三層次的財務管理系統(tǒng)雖最具靈活性,但也最為復雜,代價不菲:大型的ERP系統(tǒng)通常需要耗費數(shù)月甚至數(shù)年的時間來進行開發(fā),此外,還需要大量的人力和財力進行運營和維護。因此,一旦企業(yè)選擇了某一個ERP系統(tǒng),通常會在較長的時期內(nèi)保持不變。選型財務管理軟件產(chǎn)品;3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。具體來講,ERP與企業(yè)資源的關系、ERP的作用以及與信息技術的發(fā)展的關系等可以表述如下:1.企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設備、檢測設備、運輸工具等益。1.ERP管理上的優(yōu)勢1.1基于Internet和Intranet,逐步實現(xiàn)企業(yè)總企業(yè)內(nèi)部與外部單位之間的網(wǎng)絡化管理,打破信息壁壘,建立充分的信息共享機制。1.2隨著Internet的廣泛應用,現(xiàn)代企業(yè)在信息管理的深度和廣度方面都在不斷延伸和擴展。在深度方面,隨著數(shù)據(jù)的日益積累,在數(shù)據(jù)的加工方面,將更加廣泛地運用數(shù)學模型,向智能化的DSS(決策支持系統(tǒng))發(fā)展;在廣度方面,從傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)向現(xiàn)代企業(yè)資源管理的廣度延伸。也就是目前國內(nèi)外大型企業(yè)紛紛推廣實施的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)。1.3信息時代的特征之一是“根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務復雜程度以及國際市場開拓能力選擇所需軟件。管理應用系統(tǒng)的三個層次:管理系統(tǒng)基本功能的運用和實現(xiàn)可以采用不同的方式,這取決于企業(yè)的規(guī)模和營運的復雜程度。對于小規(guī)模企業(yè)而言,它們只需要相對簡單的財務管理軟件,通常可以選擇具有單一功能的、專門針對