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廣州凱軟信息科技有限公司是一個集企業管理軟件開發、銷售、服務、IT運維服務、在線租用服務于一體的IT解決方案供應商。
公司長期致力于中小型企業管理軟件開發、中小型企業的客戶需求調研和企業服務平臺建設,為眾多快速成長型企業提供高性價比、全面、完善的信息化建設服務。
凱易通擁有自主研發的全系列產品線,包括易通CRM、凱易通商貿進銷存、凱易通工貿管理系統、凱易通ERP等面向大中小型企業的產品,還提供更具有針對性的行業產品。
廣州凱軟信息科技有限公司
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進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件,在商品流通行業,大小集團企業,小到個體商戶,甚至是農村的零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟件。
目前,市場上的進銷存軟件可以說是非常之多,有通用型、按行業分類、按企業規模分類等,并且,還與財務管理相結合,形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產業已經逐步走向成熟,產品種類也越來越豐富,也正因如此,企業在選擇購買進銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。接下來,小編就來告訴大家,企業該如何選擇進銷存管理軟件。
在管理軟件選型之前,要盡可能的想到關于選型的一些問題;以下,是幾個比較重要的問題,是進銷存軟件選型之前必須要考慮到的問題:
1、什么是進銷存?
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
3、選擇本企業所在行業范圍內的進銷存管理軟件
4、軟件功能必須包含本企業的主要業務
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
6、軟件售后服務如何?
7、軟件是否具備二次開發功能?
8、該買便宜的還是貴的?
除此之外,企業的CIO們還要根據自己公司的特殊情況,要特別考慮其他的相關問題。
下面,選軟件網小編就回答、解釋一下以上的幾個選型問題,希望能夠幫助到大家。
1、什么是進銷存?
“進銷存”其實不難理解,就是商品流通行業經常用到的詞語,即采購、銷售和庫存;用日常用語來解釋,叫進貨、賣貨和存貨;后者更通俗易懂,容易理解。
2、為什么要使用進銷存管理軟件?
過去,無論大小企業,一切都是手工記錄,包括財務記賬,都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠的事。對于商品流通企業來講,結束手工記錄是一個歷史性的改變,仿佛是天國的福音臨到他們。因為,傳統的手工記錄處理復雜而且繁瑣,而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。這就是商品流通企業為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。
此外,進銷存管理軟件還可以幫助企業管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業管理者進行科學的戰略決策,對于企業的長遠發展也是非常有益的。
3、選擇本企業所在行業范圍內的進銷存管理軟件
企業選擇進銷存軟件,首要考慮的就是行業,再完美的功能,再實用、易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業,那么,這款進銷存軟件對你來說就是零用處,絕對不能購買。例如,服裝企業進銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼、顏色等特色功能,但你的企業是在食品行業,那么這款進銷存軟件對你來說就毫無用處,所以,首先要考慮行業范圍是首要的。
4、軟件功能必須包含本企業的主要業務
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。
選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業所需的核心業務功能!例如,某鞋類銷售企業,其主要業務就是銷售鞋子,那么,該企業就必須要使用鞋類企業專用的進銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業的進銷存軟件就肯定不包含此功能。
5、軟件是否易操作?功能是否實用?
對于大多數的中小型企業來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業人員有限,在工作內容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,現在很多進銷存軟件開發企業都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業員工在經過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。
6、軟件售后服務如何?
很多企業在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買電器產品,大家都會比較重視這個售后服務,3年保修、1個月內包退、換等;因此,大多數人都會選擇知名度高,企業規模大的品牌,這種企業通常運營穩定,不會輕易停業或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規模大的軟件開發商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現買完軟件找不到人的情況。
7、軟件是否具備二次開發功能?
一款進銷存軟件是否具備二次開發功能對于一個發展中的企業來說是很重要的。企業在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發功能,就要面臨重新換軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發功能,在企業需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
8、軟件價格
現在,終于說到各大中小企業管理者最關心的“價格”問題了。選軟件網小編把價格放到最后,此用意大家是否能夠了解?小編之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進銷存)軟件選型中,價格通常應該是最后要考慮的問題。
首先,價格低廉的進銷存軟件并不一定適合你的功能需求,就好比你想去商場買一個專業攝像機用來工作,但看到一款數碼相機很漂亮又便宜,可是你工作要用的是專業攝像機,數碼相機再便宜又有什么用呢?再漂亮也達不到你的需求啊!
其次,不同品牌、功能相同的軟件,在價格上不會有太多的差距,因此,不必太重視這個價格問題。
【原創文章】
源及生產要素,通過ERP的使用,使企業的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發揮這些資源的作用,并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。2.調整運用企業資源企業發展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現代化管理工具時,企業面,隨著數據的日益積累,在數據的加工方面,將更加廣泛地運用數學模型,向智能化的DSS(決策支持系統)發展;在廣度方面,從傳統的MIS系統向現代企業資源管理的廣度延伸。也就是目前國內外大型企業紛紛推廣實施的ERP(企業資源計劃)系統。1.3信息時代的特征之一是“軟件重點要考慮的問題對于財務管理軟件的選型,在選型時要考慮幾個基本問題,例如行業特點、是否具備二次開發能力、軟件開發商是否具備一定的實力……然后,再根據軟件類型不同而考慮更具體的問題。這些是無論什么管理軟件都必須要考慮的問題。除了這些最基本的問題之外,在選型財net技術的成熟為企業信息管理系統增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力,從而強化了企業間的聯系,形成共同發展的生存鏈,體現企業為達到生存竟爭的供應鏈管理想。ERP系統相應實現這方面的功能,使決策者及業務部門實現跨企業的聯合作戰。由此可見,ERP實現更多的財務功能,比如多部門或者多幣種管理工具;還可以包含相關的非財務資源,比如銷售隊伍和客戶關系的管理程序。核心財務應用的第三層次主要是針對大型或者業務復雜的企業。這類企業需要采用綜合性的企業資源計劃(ERP)套件,作為財務管理的基礎以及特殊組件和定制化商化庫存的管理目標。在MRP管理系統的基礎上,系統增加了對企業生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,這種管理系統已能動態監察到產、供、銷的全部生產過程。進入面,隨著數據的日益積累,在數據的加工方面,將更加廣泛地運用數學模型,向智能化的DSS(決策支持系統)發展;在廣度方面,從傳統的MIS系統向現代企業資源管理的廣度延伸。也就是目前國內外大型企業紛紛推廣實施的ERP(企業資源計劃)系統。1.3信息時代的特征之一是“揮資源效益,實現管理效益最優。2.企業實施ERP的必要性2.1從企業發展的角度來看:信息管理是企業生存發展的必經之路,信息化工作在建筑行業成為加強管理和提高經濟效益的必要途徑,而且也成為建筑行業競賽的必要條件。2.2從企業資源利用的角度看:只有將企業的信息資源做強做大走向長遠的有效途徑。提高企業管理水平加強核心競爭實力的首要問題,是解決如何合理利用企業現有資源,使之最大、最優發揮效能。科學有效地組織管理,從而不斷增強企業競爭實力。一種較為先進的管理工具——ERP是實現現代化企業管理的有效手段。企業建立ERP系統的必