企業如何選擇最好用的視頻會議
第一步:選擇有技術優勢的實力型服務商
視頻會議進入我國十幾年時間,技術進步快、行業發展迅速,作為從事研發逾十年的專業服務商,辰聯建議企業用戶選擇具備深厚底蘊的實力型廠家,以自身逾十年的經驗來說,這種類型的服務商在系統功能、產品系列,以及人性化細節設計、先進技術融入能力等多方面都占有極大優勢,且規模化、運營級的服務更易降低成本,提供給用戶更具經濟性、實用易用性的視頻會議產品和服務。
第二步:與服務商進行自身需求深度溝通
確定服務商范圍后,企業應將自身實際情況和需求詳細提供給廠家,以自己為例,辰聯認為“專業的廠商會在很多方面與用戶進行深度溝通”,在這個過程中,需要確定的內容包括:現有軟硬件資源、適用系統的初步設計、人員培訓需求、后期延展應用預設、費用投入預算等,并據此量身定做詳盡的整體解決方案。
第三步:根據“解決方案”深入了解系統功能
本著高效合作的理念,管理嚴謹的服務商都會在很短時間內快速給出一套專屬的企業視頻會議系統解決方案,根據該方案用戶能夠詳細了解即將部署的系統都有哪些實用功能。比如,辰聯專業人員就會將旗下全高清硬件終端系統、開放式云會議、桌面型云會議、移動云會議、視頻電話會議等多種不同的應用模式進行優化組合,在用戶預算范圍內搭配部署最便捷、全面的方式與功能,令系統應用價值最大化。
第四步:實際部署專屬視頻會議通信系統
經過方案說明后,可就用戶意見進行細節優化,實際上辰聯的絕大部分方案都會因前期需求溝通到位而直接獲用戶認可并開始實施,對于大型的系統部署,在這個階段技術團隊會在協定期限內上門進行專業細致的施工,確保應用的優質體驗,而對于少量用戶端賬戶租用的用戶來說,則可在線即時開通,無需等候。