網絡視頻會議是近幾年興起的一種最受中小企業歡迎的視頻通訊產品，在這個結合了實時視頻與協同辦公功能的電子平臺上，無論身在何地的兩人或多人之間都能無障礙的進行面對面信息交流，可以說視頻會議系統是能夠最大限度滿足人們遠程溝通時視、聽、動作或語言表達、協作工作等需求的一個有效途徑，它讓企業在網絡方面原本不高的投入有了成倍放大的收益。能做到這一點，源于視頻會議天生所具有的種種優勢：
一、適用性。網絡視頻會議系統的使用不需要專業的技術知識，只要具備一般的電腦使用常識的人都能夠登陸視頻會議系統提供商提供的電子界面輸入帳號、密碼，操作方法簡單易懂。目前國內最大的視頻會議租用平臺以服務租用的形式面向廣大企事業商戶，用戶在使用時有任何問題都可以與提供商實時聯系解決，并且不需要用戶對系統進行維護，除帳號租用費用外基本無其他硬件設備投入或維護費用。
二、經濟性。前文所提到的視頻會議租用，其價格低至每點每月60元，與幾年之前視頻會議系統所需要的巨額投入相比已是天地之別，與大型視頻會議“網真”的昂貴相比，協同視頻會議的高性價比更是首屈一指。
三、移動性。新型的普及型視頻會議解決方案將原本只限于專業會議室的協同視頻會議應用范圍拓展為任何有IT網絡接入的地方，用一臺便攜式PC，隨時隨地都可以開始工作，為用戶提供了最為便捷的使用條件和更高的工作效率。
建立自己的網站是企業邁向網絡化的最初步伐，在這個網絡盛行的時代，僅僅是擁有自己的網站早已遠遠不夠，競爭對手永遠都在努力尋找更便捷高效的信息整合渠道，走在前面的就是贏家。視頻會議為企業提供了這條渠道，它優秀的品質可以替代其他類型的各種傳統通訊方式，成為助推現代企業在信息化建設及網絡化之路上高歌猛進的巨大力量。
