當前全球動蕩的經濟環境使得節約成本成為企業穩步發展的重要保障，而沉重的差旅費用自然首當其沖。視頻會議，基于網絡運行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通，在有效降低了項目開發的成本，減少企業成本支出的同時，也大大縮短了項目開發時間，為企業“開源”。企業發展的剛性需求為視頻會議在這一領域的發展提供了堅實的后盾。
好鋼用在刀刃上，視頻會議的應用讓企業在成本支出上有了更大的自由度，可以更靈活的應對市場。以差旅費用為代表的軟件投入的減少，就意味著企業可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，從而讓自身在市場競爭中更具主動性。這種主動性是現代企業做大做強必備的要素。正是基于此，諸多的企業并沒有因為金融危機的發生減少在視頻會議方面的投資，相反卻增加了。
在企業自身發展需求以及全球綠色低碳的雙重推動下，視頻會議在企業的應用會越來越普遍，并逐漸由大型企業向中小企業偏移。目前視頻會議正處于黃金發展期，在未來十年將達巔峰，發展過程中企業級應用仍會是主力軍，而且是以中小企業為主導。
