視頻會議系統具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、萬點大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的視頻會議系統通訊平臺。當然很多企業已經開始部署了，下面談談視頻會議的優勢。
首先，視頻會議軟件支持多種應用模式，如遠程營銷、遠程招聘、遠程會場、遠程談判、遠程監控等應用，正好迎合了中小企業經營管理的靈活性需求。目前，視頻會議已在眾多企業中得到了應用與部署，技術方面已經日趨成熟，企業用戶已無需擔心音畫延遲等技術問題，從根本上解決了中小企業的成本之憂。
其次， 視頻會議系統能夠助力商務辦公無延遲，只要有網絡的地方，用臺式機、筆記本、甚至是手機都能即刻進入視頻會議，不管身在何方，都能達到即時溝通的效果。視頻會議軟件以投入成本低、部署容易、操作簡單為優勢，迅速獲得了良好的市場口碑和占有率。能夠在設備及帶寬允許的條件下實現多路1080P高清視頻會議。
不穩定的氣候不但對人民的生活造成了一定的影響，還對企業的發展起著嚴重的阻礙。本身就不富裕的中小企業在經濟霧霾的影響下，更是雪上加霜。視頻會議的出現，將惡劣天氣hold住，部署應用過的企業都表示， 視頻會議的低成本、高效率在這個冬天帶給企業的不僅僅是經濟還有安全。
