本第三方物流管理軟件針對第三方物流公司業務操作而打造的，物流公司業務功能包括了進貨業務和配送出庫業務，下面詳細介紹這兩個功能。
進貨業務
第三方物流管理軟件的進貨業務功能包括進貨申請、理貨作業、入庫作業隊列、入庫拆包、入庫貼標簽及上架作業等作業流程。
進貨申請
貨主存貨到倉庫時需先做進貨申請。這是進貨作業的第一步，進貨申請確認后且貨主把貨物送來才可做理貨作業。進貨申請記錄了貨主
存貨的詳細信息。
第三方物流管理軟件進貨申請
理貨作業
貨主把貨物送來后，倉庫作業人員就需對貨主的貨物進行理貨，即根據進貨申請所涉及的貨物及數量來進行點數工作并記錄實際數量。
入庫作業隊列
入庫作業隊列是用來管理入庫作業的所有單據。一般所管理的單據有：理貨作業單、入庫拆包作業單、入庫貼標簽作業單、上架作業單。從作業隊列中選中某作業可直接進入相應的作業單據中進行詳細操作。
入庫拆包
理完貨后，如果貨主的貨物需要拆包，則做完[理貨作業]后，就需要做[入庫拆包作業]，此作業的指導文件會告訴作業人員應該拆成什么包裝的貨物，數量應該是多少。
入庫貼標簽
理完貨后，如果貨主的貨物需要貼標簽，則做完[理貨作業]后，就需要做[貼標簽作業]了，或者是做完[理貨作業]和[入庫拆包作業]后再做[貼標簽作業]。此作業的指導文件會告訴作業人員應該打印多少張標簽，并且可以打印出所需的標簽。作業人員完成作業后應將實際貼的標簽數記錄下來，貼標簽作業也可能是要收取費用的。
上架作業
理完貨后，如果貨主的貨物沒有拆包和貼標簽的要求或者有且已完成后，就可做上架作業了。上架服務業的指導文件會告訴作業人員應該將入庫暫存區的貨物移到何處，數量是多少，作業人員完成作業后應將實際的貨位及相應數量記錄下來。
配送出庫業務
第三方物流管理軟件的配送出庫業務中涉及配送申請、出庫作業隊列、安排配貨、配貨拆包作業、配貨作業、安排分揀、配送拒收及配送訂單狀態跟蹤等配送出庫作業。
配送申請
配送中心根據貨主相應的銷售商需要貨物的請求做配送申請單。包括貨主、銷售商、申請日期、申請單號、要求送達時間、貨物品種、包裝規格、申請數量、申請貨物數量等信息。
出庫作業隊列
出庫作業隊列是用來管理出庫作業的所有單據。安排配貨或安排分揀單確認后產生的作業列出在出庫作業隊列中。它所管理的單據有：配貨拆包作業、配貨作業、出庫拆包作業、出庫貼標簽作業、分揀作業、裝車作業。這些作業單可由出庫作業隊列直接進入相應的作業單。
安排配貨
將確認后的配送申請單集中一起做配貨（包括不同的銷售商申請的不同的貨物），也就是根據配送申請單準備將貨物從存貨區移到出庫理貨區。可以給一個配送申請安排配貨，也可以多個配送申請單一起配貨。
配貨拆包作業
如果銷售商的貨物屬性要求拆包，則 “安排配貨”作業確認之后就產生此項作業，此作業的指導文件將會自動告訴作業人員應該拆多少個大包裝，和可以拆出多少個小包裝。
配貨作業
將[安排配貨]作業需要出庫的貨物從存貨區移到出庫理貨區。系統會自動告訴作業人員把貨物從存貨區的哪一個庫位移到出庫暫存區的哪一個庫位。
安排分揀
將配送申請單集中在一起對貨物進行分揀。準備將貨物從出庫理貨區分揀到出庫暫存區。如果因時間緊急而貨物需要馬上出庫，則安排分揀單就準備將貨物直接從存貨區分揀到出庫暫存區以出貨。（此時可不需做安排配貨單，相應地配貨拆包作業、配貨作業也不需做）
出庫拆包作業
此作業與“配貨拆包”作業的功能相同，也就是如果銷售商的貨物屬性需要拆包，則 “安排分揀”作業確認之后就產生此項作業；反之，則不產生。
出庫貼標簽作業
此作業與“配貨拆包”作業的功能類似，如果銷售商的貨物屬性需要貼標簽，則 “安排分揀”作業確認之后就產生此項作業；反之，則不產生。
分揀作業
將貨物從出庫理貨區或存貨區分揀到出庫暫存區以進行裝車送貨。
裝車作業
分揀作業確認后，系統根據安排分揀單中所有貨物的長、寬、高和體積自動安排可用的送貨車輛。裝車作業確認后就表示貨物已經裝車送貨。
配送收貨
裝車作業確認后系統自動產生配送收貨單，銷售商收貨后，將反饋收貨的數量。如果已全部收貨，則配送出庫作業完成。如果收貨數量少于配送出庫數量，則系統又將自動產生配送拒收單。
配送拒收
根據銷售商實際拒收的貨物數量進行填寫，確認后貨物將返回存貨區，系統自動修改該貨物的庫存。配送出庫作業完成。
配送訂單狀態跟蹤
第三方物流管理以配送訂單為單位，可查詢出其當前所處的狀態，包括初始狀態、配貨狀態、準備分揀狀態、出庫拆包狀態（特定情況下才有）、出庫貼標簽狀態（特定情況下才有）、分揀狀態、裝車狀態、配送收貨狀態、配送拒收狀態。
