本第三方物流管理軟件針對第三方物流公司業(yè)務(wù)操作而打造的，物流公司業(yè)務(wù)功能包括了進(jìn)貨業(yè)務(wù)和配送出庫業(yè)務(wù)，下面詳細(xì)介紹這兩個功能。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)
第三方物流管理軟件的進(jìn)貨業(yè)務(wù)功能包括進(jìn)貨申請、理貨作業(yè)、入庫作業(yè)隊(duì)列、入庫拆包、入庫貼標(biāo)簽及上架作業(yè)等作業(yè)流程。
進(jìn)貨申請
貨主存貨到倉庫時需先做進(jìn)貨申請。這是進(jìn)貨作業(yè)的第一步，進(jìn)貨申請確認(rèn)后且貨主把貨物送來才可做理貨作業(yè)。進(jìn)貨申請記錄了貨主
存貨的詳細(xì)信息。
第三方物流管理軟件進(jìn)貨申請
理貨作業(yè)
貨主把貨物送來后，倉庫作業(yè)人員就需對貨主的貨物進(jìn)行理貨，即根據(jù)進(jìn)貨申請所涉及的貨物及數(shù)量來進(jìn)行點(diǎn)數(shù)工作并記錄實(shí)際數(shù)量。
入庫作業(yè)隊(duì)列
入庫作業(yè)隊(duì)列是用來管理入庫作業(yè)的所有單據(jù)。一般所管理的單據(jù)有：理貨作業(yè)單、入庫拆包作業(yè)單、入庫貼標(biāo)簽作業(yè)單、上架作業(yè)單。從作業(yè)隊(duì)列中選中某作業(yè)可直接進(jìn)入相應(yīng)的作業(yè)單據(jù)中進(jìn)行詳細(xì)操作。
入庫拆包
理完貨后，如果貨主的貨物需要拆包，則做完[理貨作業(yè)]后，就需要做[入庫拆包作業(yè)]，此作業(yè)的指導(dǎo)文件會告訴作業(yè)人員應(yīng)該拆成什么包裝的貨物，數(shù)量應(yīng)該是多少。
入庫貼標(biāo)簽
理完貨后，如果貨主的貨物需要貼標(biāo)簽，則做完[理貨作業(yè)]后，就需要做[貼標(biāo)簽作業(yè)]了，或者是做完[理貨作業(yè)]和[入庫拆包作業(yè)]后再做[貼標(biāo)簽作業(yè)]。此作業(yè)的指導(dǎo)文件會告訴作業(yè)人員應(yīng)該打印多少張標(biāo)簽，并且可以打印出所需的標(biāo)簽。作業(yè)人員完成作業(yè)后應(yīng)將實(shí)際貼的標(biāo)簽數(shù)記錄下來，貼標(biāo)簽作業(yè)也可能是要收取費(fèi)用的。
上架作業(yè)
理完貨后，如果貨主的貨物沒有拆包和貼標(biāo)簽的要求或者有且已完成后，就可做上架作業(yè)了。上架服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)文件會告訴作業(yè)人員應(yīng)該將入庫暫存區(qū)的貨物移到何處，數(shù)量是多少，作業(yè)人員完成作業(yè)后應(yīng)將實(shí)際的貨位及相應(yīng)數(shù)量記錄下來。
配送出庫業(yè)務(wù)
第三方物流管理軟件的配送出庫業(yè)務(wù)中涉及配送申請、出庫作業(yè)隊(duì)列、安排配貨、配貨拆包作業(yè)、配貨作業(yè)、安排分揀、配送拒收及配送訂單狀態(tài)跟蹤等配送出庫作業(yè)。
配送申請
配送中心根據(jù)貨主相應(yīng)的銷售商需要貨物的請求做配送申請單。包括貨主、銷售商、申請日期、申請單號、要求送達(dá)時間、貨物品種、包裝規(guī)格、申請數(shù)量、申請貨物數(shù)量等信息。
出庫作業(yè)隊(duì)列
出庫作業(yè)隊(duì)列是用來管理出庫作業(yè)的所有單據(jù)。安排配貨或安排分揀單確認(rèn)后產(chǎn)生的作業(yè)列出在出庫作業(yè)隊(duì)列中。它所管理的單據(jù)有：配貨拆包作業(yè)、配貨作業(yè)、出庫拆包作業(yè)、出庫貼標(biāo)簽作業(yè)、分揀作業(yè)、裝車作業(yè)。這些作業(yè)單可由出庫作業(yè)隊(duì)列直接進(jìn)入相應(yīng)的作業(yè)單。
安排配貨
將確認(rèn)后的配送申請單集中一起做配貨（包括不同的銷售商申請的不同的貨物），也就是根據(jù)配送申請單準(zhǔn)備將貨物從存貨區(qū)移到出庫理貨區(qū)。可以給一個配送申請安排配貨，也可以多個配送申請單一起配貨。
配貨拆包作業(yè)
如果銷售商的貨物屬性要求拆包，則 “安排配貨”作業(yè)確認(rèn)之后就產(chǎn)生此項(xiàng)作業(yè)，此作業(yè)的指導(dǎo)文件將會自動告訴作業(yè)人員應(yīng)該拆多少個大包裝，和可以拆出多少個小包裝。
配貨作業(yè)
將[安排配貨]作業(yè)需要出庫的貨物從存貨區(qū)移到出庫理貨區(qū)。系統(tǒng)會自動告訴作業(yè)人員把貨物從存貨區(qū)的哪一個庫位移到出庫暫存區(qū)的哪一個庫位。
安排分揀
將配送申請單集中在一起對貨物進(jìn)行分揀。準(zhǔn)備將貨物從出庫理貨區(qū)分揀到出庫暫存區(qū)。如果因時間緊急而貨物需要馬上出庫，則安排分揀單就準(zhǔn)備將貨物直接從存貨區(qū)分揀到出庫暫存區(qū)以出貨。（此時可不需做安排配貨單，相應(yīng)地配貨拆包作業(yè)、配貨作業(yè)也不需做）
出庫拆包作業(yè)
此作業(yè)與“配貨拆包”作業(yè)的功能相同，也就是如果銷售商的貨物屬性需要拆包，則 “安排分揀”作業(yè)確認(rèn)之后就產(chǎn)生此項(xiàng)作業(yè)；反之，則不產(chǎn)生。
出庫貼標(biāo)簽作業(yè)
此作業(yè)與“配貨拆包”作業(yè)的功能類似，如果銷售商的貨物屬性需要貼標(biāo)簽，則 “安排分揀”作業(yè)確認(rèn)之后就產(chǎn)生此項(xiàng)作業(yè)；反之，則不產(chǎn)生。
分揀作業(yè)
將貨物從出庫理貨區(qū)或存貨區(qū)分揀到出庫暫存區(qū)以進(jìn)行裝車送貨。
裝車作業(yè)
分揀作業(yè)確認(rèn)后，系統(tǒng)根據(jù)安排分揀單中所有貨物的長、寬、高和體積自動安排可用的送貨車輛。裝車作業(yè)確認(rèn)后就表示貨物已經(jīng)裝車送貨。
配送收貨
裝車作業(yè)確認(rèn)后系統(tǒng)自動產(chǎn)生配送收貨單，銷售商收貨后，將反饋收貨的數(shù)量。如果已全部收貨，則配送出庫作業(yè)完成。如果收貨數(shù)量少于配送出庫數(shù)量，則系統(tǒng)又將自動產(chǎn)生配送拒收單。
配送拒收
根據(jù)銷售商實(shí)際拒收的貨物數(shù)量進(jìn)行填寫，確認(rèn)后貨物將返回存貨區(qū)，系統(tǒng)自動修改該貨物的庫存。配送出庫作業(yè)完成。
配送訂單狀態(tài)跟蹤
第三方物流管理以配送訂單為單位，可查詢出其當(dāng)前所處的狀態(tài)，包括初始狀態(tài)、配貨狀態(tài)、準(zhǔn)備分揀狀態(tài)、出庫拆包狀態(tài)（特定情況下才有）、出庫貼標(biāo)簽狀態(tài)（特定情況下才有）、分揀狀態(tài)、裝車狀態(tài)、配送收貨狀態(tài)、配送拒收狀態(tài)。
