大多數人都不知不覺地積壓文件，可是一旦你這么做了，日積月累，最后你便無法控制激光管。到那時你得花相當長一段時間，才能找到自己所要的資料。大多數人積壓文件的借口不外乎兩點。

1.現在沒有地方可以擺這些文件;

2.我只是放在那里一會兒。

假設你不用這些借口的話，你就不會堆積文件。兩種避免堆積文件的方法是：

1.有個地方——一個相應的地方——去放那些你想保留的東西;

2.立刻物歸原處，除非你現在正在使用CO2激光管。

綜合性的歸檔方式在這兒說來是個妙方。它能提供你一個地方擺所有的文件，而且它使你有信心能在需要時立即就找到資料。把文件放在看不到的地方，是需要相當大的勇氣的。
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