在企業管理方面，云會議系統的作用已被國內外大量用戶所證實，就像是將現有企業在虛擬空間里重建，很多細節必定與當初不同，而是更科學合理，這一目標可以通過系統的“樹型組織架構圖”達到，登錄云會議平臺就能展開操作。實際上，這只是云會議管理的開端，建立新架構之后，一方面可以據此進行實際調整，另一方面就能夠隨時展開與相關部門負責人的高效溝通，點擊圖上某部門名稱按鍵，即可打開與對方之間的音視頻對話界面，開始就相關工作進行交流。
開啟云會議管理通道后，企業管理者之間的溝通明顯較之前頻率提升，很多問題都能夠以更快的速度解決，在分支機構較多的大型企業中，這一點就更突出的被顯現，而很多高能耗型生產企業正屬于這種情況，比如低碳設施設備采購，可以通過云平臺進行先期意見收集、討論，電子投票決策，能耗更低效率更高。
云平臺開會：信息創造巨大價值
自從視頻會議模式出現后，漸漸替代實地會議，一是因為云系統能有效減少企業為會議而做的差旅、住宿、場地、人員等費用支出，二則是它能夠使信息有效流動起來，創造更大的經濟價值。云會議的召集可以在會議室、辦公室，甚至是平板或智能手機上實現，登錄后即時向所有擬參會者發出電話或短信通知，幾分鐘內正式開始會議，信息交換用時更短，會中可使用PPT與FLASH在線演示、分組會議、在線發言、視頻輪巡等多種功能，實現所有參會者詳盡細致提供手頭信息的目的，并就關鍵信息展開發散式討論，快速形成準確度、可行性更高的最終決策，管理者有效掌握市場變化、及時調整策略。
云通信協作：低碳產銷環環相扣
云會議的全高清音視頻通信功能使其具備了“生產現場管理”的能力，從生產一線的多路同步視頻中，管理者可以隨時關注新環保設備的實際應用效果，與一線人員溝通收集各類指標，共同在線分析是否達到低碳生產目標，而將這一模式復制于銷售環節也同樣有效，綠色的“虛擬化展銷會”在線召開，客戶通過臨時授權賬號或企業1000號進入系統，反饋產品使用信息，企業更容易獲得重要建議，使產銷鏈環環相扣，低能耗完成既定發展目標，大企業也能走在低碳商務前沿。
