外貿企業海外辦事處的人員配備一般沒有總部配備那么齊全，當辦事處的銷售在進行商務洽談時可能需要技術支持等一些職能部門人員的支持，這個時候就可以通過視頻會議系統在這三方之間建立一個會議室，共同協作來解決客戶的各種技術和非技術的問題。 

    異地招商融資

    這一直是外貿業的一個難題，面對海外的一些投資機構，赴實地溝通往往不能頻繁且及時的進行，視頻會議則能提供隨時隨地交流的條件，讓融資談判的效率更高。