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1.確定舊機電的商品編碼。建議在本年度的海關稅則手冊中查詢。過去稅率偏高的時候，有企業希望通過利用不同的編碼換取低稅率，以避關稅和國家的管理與監督，提示這是違反進口管理法律法規的。2008年之后，機電進口稅率每年都下調，當前大部分企業無所謂稅率這個點，再結合國內增值稅抵扣管理這個環節，普遍企業心態都能調正。 查詢進口機電編碼，如果遇到舊設備監管條件代碼，如 "O" 代表自動進口許可Z，需要到機電進出口管理部門料理舊機電產品進口許可Z。等等
2.舊機電的監管條件。根據監管條件，則代表進口貨物通關單，就需要辦理進口法定檢驗；則不需要進行認Z。否則只能申請免于認Z或進行認Z。
3.確定是否屬于強制認Z（ 3C 認Z），可向商檢機關或其它專業機構查詢。如不屬于該目錄。則備案與工作聯系單需要到總局操持。如不屬于國家局的則全部到省出入境檢驗檢疫局 。
4.確定該商品的有關備案商檢機關。局部產品的備案權在國家質監總局。如屬于國家質監總局管理的產品。料理擬備案工作聯系單和備案Z書。
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