隨著技術的發展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議系統方案，如可采用衛星通信、計算機通信、地面數據傳輸相結合的方式，有效地解決地面傳輸帶來的信道瓶頸效應問題，避免；同時，可以采用移動通信與固定通信相結合的方式，有效實現固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、話音交流、數據傳遞；或者您也可以選擇專業的視頻會議系統提供商來為您量身定做適合于您的視頻會議方案。

    管理問題是系統建成以后值得關注的問題，一套系統是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質的技術人才及信得過的廠家，對系統進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統使用情況監督，以促進對系統的應用。