視頻會議系統還可以與硬件設備靈活結合，架設大型會場，滿足幾千或者上萬的人進行會議，這種方式不但可以滿足會議需求，并且提高會議質量和項目性價比，同時軟件維護簡單，擴容方便，所以筆者認為一套完整的、可管理的視頻會議解決方案的形成應該經過四個階段：

    ● 為客戶量身定做網絡優化顧問咨詢，以便為視頻會議的實施提供高質量、高效率的信道保證；

    ● 提出靈活、實用的功能及組網方案，用以滿足企業不斷增長的視頻會議綜合應用需要；

    ● 配置靈活的會議管理系統，以簡化企業的會議操作流程；