視頻會議系統的應用幫助很多企事業單位解決了遠距離會議溝通障礙的問題，越來越多的企事業單位青睞于視頻會議終端產品的選擇，那么視頻會議優點有哪些?概括的說視頻會議優點包括： 1、視頻會議逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議 2、讓您可以迅速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施。 3、視頻通信的用途非常廣泛。對于用戶而言，始終不變的是它為業務運營增添的價值。 4、讓您可以同時出現在兩個地方。 5、通過視頻會議幫助您節約時間、資源和資金，它可以提高您的工作效率和生活質量。 6、您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。
數據共享和協作
軟件視頻會議、云視頻會議產品提供了硬件會議產品所沒有的數據共享和協作功能，目前主流的功能包括電子白板、文件共享、桌面和程序共享、網頁同步瀏覽、多媒體文件在線播放、在線電子投票等，支持多用戶間的互動協作，提高會議質量，豐富會議的表達方式。另外，部分軟件視頻會議產品還集成了IM即時通訊功能，提高會議的組織效率，使溝通更加高效。
軟件視頻會議、云視頻會議產品主要應用視頻會議應用十分廣泛，除各種會議外，在線協作、網絡培訓、異地招聘、遠程醫療也是視頻會議比較常見的應用。
