智能檔案柜可廣泛用于部隊(duì)、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機(jī)構(gòu)、院校、圖書(shū)館、檔案館、研究所、設(shè)計(jì)所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲(chǔ)介質(zhì)中。這樣會(huì)造成大量存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法,就是將存儲(chǔ)介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中,依靠專門(mén)的人員進(jìn)行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加,就會(huì)造成人力成本大大提高,工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問(wèn)題,并且還能夠提高信息化建設(shè)的效率,明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲(chǔ)柜通過(guò)軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作,并可以進(jìn)行智能定位,方便管理者查找和管理,節(jié)省管理成本,提高工作效率。
智能檔案柜組成部分:
智能檔案柜由硬件(柜體,控制器,LED燈,串口線,電源)及軟件(檔案智能管理系統(tǒng))組成,用計(jì)算機(jī)控制。智能檔案柜定位時(shí)在檔案盒下方有一個(gè)LED指示燈發(fā)亮,就算在上萬(wàn)張檔案里要準(zhǔn)確找到目標(biāo)也只需幾秒鐘。至今,智能檔案柜已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè),其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫(kù),智能檔案柜,智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過(guò)軟件和安裝有單片機(jī)的柜體快速有效的管理檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)。


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鋼之杰
智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。


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智能檔案柜功能特點(diǎn):
1.智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體,操作方便、移動(dòng)平穩(wěn)、安全可靠;
2.采用紅外感應(yīng)方式對(duì)倉(cāng)位的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè),避免了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開(kāi)關(guān)由于檔案盒過(guò)輕等原因造成誤報(bào)警的情況;
3.具有走動(dòng)防擠壓檢測(cè)功能,當(dāng)打開(kāi)列之間有人或物時(shí),系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過(guò)流保護(hù),當(dāng)柜子在行進(jìn)過(guò)程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)立即停止,這樣的兩級(jí)防護(hù),最大限度的保護(hù)操作人員的人身安全;
4.采用高精度溫濕度傳感器,實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值,并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示,方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放
5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;
6.操作庫(kù)區(qū)具有自動(dòng)照明功能,方便存取檔案資料;模塊化設(shè)計(jì)
7.各功能模塊獨(dú)立分開(kāi),模塊之間連接簡(jiǎn)單;單個(gè)倉(cāng)位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì),整體外殼包裝,美觀大方;
8.安全方便采用絕對(duì)安全電壓,直流24V集中供電,及直流電機(jī)的傳動(dòng),徹底解決漏電觸電,解決工作人員的安全性;
9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行,低速軟著陸;安全無(wú)火花操作;自動(dòng)等距離打開(kāi):散熱、通風(fēng);紅外及電機(jī)電檢測(cè)雙重自動(dòng)防夾;漏電保護(hù);低噪音,不高于65db(A

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鋼之杰智能檔案柜檔案管理流程:
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。


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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號(hào)或其實(shí)信息后確認(rèn),所需檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取,數(shù)字查詢、盤(pán)庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財(cái)務(wù)綜合等各種
檔案管理。存取檔案方便快捷,在設(shè)計(jì)上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度,節(jié)約占地面積。全封閉存儲(chǔ)檔案可以有效的避免灰塵、陽(yáng)光等侵害,提供了雙鎖安全設(shè)置,防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅(jiān)固,承載能力強(qiáng)。具有保密權(quán)限功能,密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲(chǔ)空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂,處理功能卓越,可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成。系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,計(jì)算機(jī)對(duì)自動(dòng)檔案柜的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對(duì)檔案存取進(jìn)行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲(chǔ)位,對(duì)相應(yīng)的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請(qǐng)求,根據(jù)自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報(bào)表及盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。


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以下為推廣文章與公司產(chǎn)品無(wú)關(guān):
人生路上,你是不是曾被一些莫名奇妙的問(wèn)題困擾?生活的迷茫、職場(chǎng)的緊張有時(shí)候會(huì)壓得你喘不過(guò)氣來(lái),也許[學(xué)習(xí)啦]小編為你精選的68個(gè)經(jīng)典勵(lì)志小故事、人生哲理小故事大道理能緩解你的壓力,同時(shí)給你一些思考及感悟。這些勵(lì)志小故事雖然篇幅短小,只有50字、100字、200字、300字,最長(zhǎng)不超過(guò)500字,但這些經(jīng)典的勵(lì)志故事和人生哲理故事深入淺出地詮釋了許多人生大道理,為你的成功指明方向,提供動(dòng)力,激勵(lì)你的人生每一天!
哲理小故事1(150字):用人之道
去過(guò)廟的人都知道,一進(jìn)廟門(mén),首先是彌陀佛,笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個(gè)廟里,而是分別掌管不同的廟。
彌樂(lè)佛熱情快樂(lè),所以來(lái)的人非常多,但他什么都不在乎,丟三拉四,沒(méi)有好好的管理賬務(wù),所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個(gè)臉,太過(guò)嚴(yán)肅,搞得人越來(lái)越少,最后香火斷絕。
佛祖在查香火的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,就將他們倆放在同一個(gè)廟里,由彌樂(lè)佛負(fù)責(zé)公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無(wú)私,錙珠必較,則讓他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。在兩人的分工合作中,廟里一派欣欣向榮景象。
【小故事大道理】:其實(shí)在用人大師的眼里,沒(méi)有廢人,正如武功高手,不需名貴寶劍,摘花飛葉即可傷人,關(guān)鍵看如何運(yùn)用。
勵(lì)志小故事2(50字):所長(zhǎng)無(wú)用
有個(gè)魯國(guó)人擅長(zhǎng)編草鞋,他妻子擅長(zhǎng)織白絹。他想遷到越國(guó)去。友人對(duì)他說(shuō):“你到越國(guó)去,一定會(huì)貧窮的。”“為什么?”“草鞋,是用來(lái)穿著走路的,但越國(guó)人習(xí)慣于赤足走路;白絹,是用來(lái)做帽子的,但越國(guó)人習(xí)慣于披頭散發(fā)。憑著你的長(zhǎng)處,到用不到你的地方去,這樣,要使自己不貧窮,難道可能嗎?”
哲理小故事3(100字):袋鼠與籠子
一天動(dòng)物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來(lái)了,于是開(kāi)會(huì)討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過(guò)低。所以他們決定將籠子的高度由原來(lái)的10米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來(lái),所以他們又決定再將高度加高到30米。
沒(méi)想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,將籠子的高度加高到100米。
一天長(zhǎng)頸鹿和幾只袋鼠們?cè)陂e聊,“你們看,這些人會(huì)不會(huì)再繼續(xù)加高你們的籠子?長(zhǎng)頸鹿問(wèn)。“很難說(shuō)。袋鼠說(shuō)∶“如果他們?cè)倮^續(xù)忘記關(guān)門(mén)的話!





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