智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫(yī)院、銀行、公檢法系統(tǒng)、金融機構(gòu)、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領域每天都會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，并且將這些數(shù)據(jù)放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質(zhì)中。這樣會造成大量存儲介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統(tǒng)的管理方法，就是將存儲介質(zhì)存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數(shù)據(jù)量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高信息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節(jié)省管理成本，提高工作效率。
智能檔案柜組成部分：
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統(tǒng)）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經(jīng)應用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有智能回轉(zhuǎn)庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統(tǒng)。
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鋼之杰
智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
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智能檔案柜功能特點：
1.智能檔案柜集手動、電動、電腦控制于一體，操作方便、移動平穩(wěn)、安全可靠；
2.采用紅外感應方式對倉位的狀態(tài)進行檢測，避免了傳統(tǒng)機械式的微動開關由于檔案盒過輕等原因造成誤報警的情況；
3.具有走動防擠壓檢測功能,當打開列之間有人或物時,系統(tǒng)禁止柜體電動移動。同時電機控制系統(tǒng)中還加入過流保護，當柜子在行進過程中受到一定的阻擋時也會立即停止，這樣的兩級防護，最大限度的保護操作人員的人身安全；
4.采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示，方便用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境狀況;高密度存放
5.移動式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;
6.操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存取檔案資料;模塊化設計
7.各功能模塊獨立分開，模塊之間連接簡單；單個倉位的傳感器和指示燈采取一體化設計，整體外殼包裝，美觀大方;
8.安全方便采用絕對安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；
9.低速起動高速運行，低速軟著陸；安全無火花操作；自動等距離打開：散熱、通風；紅外及電機電檢測雙重自動防夾；漏電保護；低噪音，不高于65db(A
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鋼之杰智能檔案柜檔案管理流程：
系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。
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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認，所需檔案自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種
檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度，節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權(quán)存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權(quán)限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化?？晒?jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網(wǎng)絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據(jù)用戶需要，提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。
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以下為推廣文章與公司產(chǎn)品無關：
人生路上，你是不是曾被一些莫名奇妙的問題困擾？生活的迷茫、職場的緊張有時候會壓得你喘不過氣來，也許[學習啦]小編為你精選的68個經(jīng)典勵志小故事、人生哲理小故事大道理能緩解你的壓力，同時給你一些思考及感悟。這些勵志小故事雖然篇幅短小，只有50字、100字、200字、300字，最長不超過500字，但這些經(jīng)典的勵志故事和人生哲理故事深入淺出地詮釋了許多人生大道理，為你的成功指明方向，提供動力，激勵你的人生每一天！
哲理小故事1（150字）：用人之道
去過廟的人都知道，一進廟門，首先是彌陀佛，笑臉迎客，而在他的北面，則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前，他們并不在同一個廟里，而是分別掌管不同的廟。
彌樂佛熱情快樂，所以來的人非常多，但他什么都不在乎，丟三拉四，沒有好好的管理賬務，所以依然入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手，但成天陰著個臉，太過嚴肅，搞得人越來越少，最后香火斷絕。
佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題，就將他們倆放在同一個廟里，由彌樂佛負責公關，笑迎八方客，于是香火大旺。而韋陀鐵面無私，錙珠必較，則讓他負責財務，嚴格把關。在兩人的分工合作中，廟里一派欣欣向榮景象。
【小故事大道理】：其實在用人大師的眼里，沒有廢人，正如武功高手，不需名貴寶劍，摘花飛葉即可傷人，關鍵看如何運用。
勵志小故事2（50字）：所長無用
有個魯國人擅長編草鞋，他妻子擅長織白絹。他想遷到越國去。友人對他說：“你到越國去，一定會貧窮的。”“為什么？”“草鞋，是用來穿著走路的，但越國人習慣于赤足走路；白絹，是用來做帽子的，但越國人習慣于披頭散發(fā)。憑著你的長處，到用不到你的地方去，這樣，要使自己不貧窮，難道可能嗎？”
哲理小故事3（100字）：袋鼠與籠子
一天動物園管理員發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來了，于是開會討論，一致認為是籠子的高度過低。所以他們決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。結(jié)果第二天他們發(fā)現(xiàn)袋鼠還是跑到外面來，所以他們又決定再將高度加高到30米。
沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理員們大為緊張，決定一不做二不休，將籠子的高度加高到100米。
一天長頸鹿和幾只袋鼠們在閑聊，“你們看，這些人會不會再繼續(xù)加高你們的籠子？長頸鹿問?！昂茈y說。袋鼠說∶“如果他們再繼續(xù)忘記關門的話！
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