視頻會議，這個名字，一聽就知道是用于各種交流活動而形成的系統，肯定跟一些生意啊，業務啊甚至是其他的政治等有關，但是，如果你現在這樣想，那么證明你已經OUT了，在現代，因為人們很多的活動，都是事先沒有準備好。
就比如網上組織的公益活動，很多人都很想參加，可是往往因為很多的原因，讓他們沒有辦法很好地交流，而個人組織者，往往有很多的問題，是被他們忽略的。所以，在公益活動組織開展前，大家能夠面對面地，通過視頻會議的方式，坐在一起，把所有能夠遇到的各種問題提出來。比如說，地點啊，時間啊，各種需要用到的材料，還有餐點安排，所有的細節，都可以通過這樣的視頻會議的形式，讓大家把所有該考慮的因素，都考慮進去。
那樣，你再去參加這樣網上組織的公益活動時，就不會因為準備不足。或者是某些細節沒有安排到，導致公益活動做得沒有達到預期的效果。而讓大家本來都是懷著一顆慈善的心，到最后結束的時候，會因為某些原因，而造成對這樣的活動失去信心。
