在規模迅速擴張的過程中，房地產企業尤其是分支機構較多的房地產企業內部經營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便，導致審批決策周期受到影響，項目的開發成本迅速增高而反應速度迅速降低。具體來說，一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化，企業的負責人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題；而另一方面，通過固定報告、電話、會議等方式來進行溝通，成本高且不夠直接，有時甚至還會因為語言表達上的一些原因造成不必要的誤會。 因此，通過網絡遠程召開各類工作會議就成為視頻會議在房地產企業最主要的應用之一。基于這種應用，房地產企業的領導足不出戶就可以與各地的分公司/分支機構的相關負責人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復出現，取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升，會議組織時間和差旅成本的大幅降低。
