視頻會議軟件租用是視頻會議的一種使用形式，它憑借視頻會議廠商極速的帶寬、穩定的性能、低端的價格、完善的服務也贏得了越來越多客戶的青睞。無需對計算機和網絡進行升級，無需購買昂貴的軟硬件設備、無需有專人對系統進行維護，只要利用現有的計算機和網絡，添加簡單的攝像頭和耳麥就可以進行視頻會議。

    視頻會議系統搭建即企業購買視頻會議軟件，裝到自己的服務器上使用，自己承擔服務器相關費用和網絡帶寬費用。企業實力、對視頻會議的應用方式決定了是采用租用平臺還是系統搭建。如果企業本身具有較好的網絡條件、或者主要使用局域網，將視頻會議作為日常應用、使用頻率比較多，并且更為注重系統的自我維護，自己部署視頻會議系統反而更有優勢。這是因為，互聯網產品的穩定性與網絡條件息息相關。局域網內使用視頻會議，避免了由于互聯網情況比較復雜而造成的不確定因素，因而也更為穩定。