無錫會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行公司
關(guān)于我司：無錫世匠文化傳媒有限公司專業(yè)從事會(huì)議活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行一體化服務(wù)。
一、前期準(zhǔn)備
1、會(huì)場布局
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；另外根據(jù)您的會(huì)議需要，提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并進(jìn)行提前安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行
2、會(huì)場選擇
無錫星東文化傳媒有限公司會(huì)根據(jù)會(huì)議的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會(huì)議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，提前預(yù)約
3、參會(huì)者的接送
我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店
4、設(shè)計(jì)制作印刷材料
根據(jù)會(huì)議的具體形式選擇適合的印刷材料
二、服務(wù)流程
1、溝通
我們與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場所、會(huì)議交通、接待安排等。
2、執(zhí)行
協(xié)議一旦簽署必須嚴(yán)格執(zhí)行，以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；若在此期間，會(huì)議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時(shí)協(xié)議，臨時(shí)協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
3、考察
根據(jù)需要安排客戶進(jìn)行實(shí)地考察，對我們推薦的酒店、會(huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細(xì)節(jié)進(jìn)行評估，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
對預(yù)案及服務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步推敲，把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、策劃
根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進(jìn)一步溝通，力求以達(dá)到會(huì)議主辦方的預(yù)期效果。
6、結(jié)算
雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)明細(xì)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
