無錫會議活動策劃設計執(zhí)行公司
關于我司：無錫世匠文化傳媒有限公司專業(yè)從事會議活動策劃、設計、執(zhí)行一體化服務。
一、前期準備
1、會場布局
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；另外根據(jù)您的會議需要，提供會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進行
2、會場選擇
無錫星東文化傳媒有限公司會根據(jù)會議的級別以及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約
3、參會者的接送
我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店
4、設計制作印刷材料
根據(jù)會議的具體形式選擇適合的印刷材料
二、服務流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、執(zhí)行
協(xié)議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
3、考察
根據(jù)需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。
5、策劃
根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。
6、結(jié)算
雙方財務人員認真核對各類單據(jù)明細，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
