無錫會議燈光音響租賃及會議現場布置

無錫會議燈光音響租賃及會議現場布置 

無錫會務會議會場布置公司,接到會議室使用通知后,首先確認會議的擺設要求,做相應的工作.

 
    1、按會議要求擺授課型或討論型.如沒有要求的情況下,按會場的正常擺設即可.

 
    2、按會議人數及要求擺放會場形狀,適當放綠色植物.例X X室多用散葦葵及中棵小綠色植物.擺放主席臺及會場四周.

 
    XX室多用富貴竹及小葉榕(大棵)擺放在主席臺兩側,如是討論型會場,綠色植物則擺放在回字型中間及側,空位,使會場盡量整齊,協調.

 
    3、小會場綠色植物盡量擺在側面.XX會場則需擺在中間及側面.XX室如是授課型則不需要綠色植物.

 
    4、根據會議需要配備白板等物品.如是額外提供使用的一次性物品(如筆、紙、透明膠等一類的物品)則需要收費.

 
    5、準備會議使用的名牌,一般情況下使用大名牌或中名牌.特殊情況下小名牌.

 
    6、指示牌按會議要求做好擺放在會場門口或電梯門口.如果分組討論需要擺設組牌.數量不多的情況下可使用立牌(盡量統一)

 
    7、會場桌椅整齊劃一.貴賓室的煙缸、紙巾、功夫茶具,飲水機提前放入.如果是重要會議則需配放火柴.

 
    8、檢查所有的燈具、空調及音響是否正常運行,發現問題及時維修,保證會議正常進行.

 
    9、有需配水果的會議,視情況及水果的數量、品種多少等提前或當天配放.一般情況下小會場以每種水果6碟為準.中會場需13碟.