無錫承辦會議與活動策劃公司

無錫承辦會議與活動策劃公司
無錫世匠傳媒機構每年為數百家企事業單位規劃建立各類博物館、科技館、大型活動、展會主場、展臺、展廳等特裝工程,具有承辦世界大中型展會主場建立的才能及實力,是高交會、廣交會、文博會、等世界性大型展會的指定展覽建立商,公司堅持"以人為本、質量第一、效勞至上"為目的,在公司內部建立了一套完善的現代化公司管理機制.在職業中肩負著引領開展、立異的艱巨任務.

一、會務會議召開前:

1、請隨時關注會議舉辦地最近幾天的溫度,并且根據會議室的情況提前或及時的調節溫度.

2、請提前調試會議室音響、燈光、投影儀、幕布、WIFI等.

3、會場布置請根據場地大小和參會人數來布置,同時還應該注意鮮花綠植的提前擺放.

無錫會議與活動策劃公司--首選世匠

二、會務會議進行時:

1、添加茶水時應該從參會代表的身后側進行,如果主席臺發言人有更換時,要及時的更換茶水或礦泉水毛巾等.

2、會場服務員要隨時注意參會代表的喝水動作,以此來判斷參會代表水杯里的茶水量以便及時的添加.

3、如果在會議進行過程中需要尋找會場中的參會代表,會議服務員應和會場的工作人員聯系并且小聲的詢問,不要打擾到其他客人的會議.

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三、會務會議結束后:

1、參會代表散會時,會議服務員應該禮貌的送客人離開,提醒客人帶齊隨身物品,等客人離開后要及時的檢查桌椅及地面是否有遺留物品,如果發現要及時的轉交會務組讓其轉交給客人.

2、及時的整理各種用到的會議物品,比如投影儀、鮮花綠植等.

3、主動與會務組工作人員對接,詢問其對會議室、設備、服務等的各種意見,以求不斷的改進.

以上幾點是我們無錫世匠文化傳媒有限公司每次接待培訓會議時都必須要注意到的小細節,細節決定成敗.召開培訓會議時,一個小細節可能決定一場會議的成敗,無錫世匠文化傳媒有限公司專業為您接待無錫市內各酒店舉辦的培訓會議,包括會議用房、會議室預訂、會議用餐、會務用車、會后考察等.

當然我們在接待培訓會議時還有許多其他的亮點. 我們公司目前已與國內多個知名欄目建立了戰略合作伙伴關系,形成了廣泛的大型演出項目引進渠道,具備廣泛的港臺、內地藝人資源,與國內頂級權威電視文藝娛樂欄目有著良好的合作基礎.所以選擇世匠,是您最佳選擇.