工廠具備什么樣的條件才能驗廠？歐美客戶專業驗廠輔導審核～

如何應對歐美客戶驗廠審核

驗廠的定義　　

即為按照一定的標準對工廠進行審核或評估。

一般分為人權、品質、反恐驗廠等等

企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中鋪開，接受跨國公司和中介機構“驗廠”對我國出口生產企業，尤其 是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業幾乎成為必須滿足的條件

一、人權驗廠　　官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。　　企業社會責任標準認證　　企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證，獲得資格證書，以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI（玩具行業）、EICC（電子行業）、美國的WRAP（服裝鞋帽行業）、歐洲大陸地區的BSCI（所有行業）、法國的ICS（零售行業）、英國的ETI（所有行業）等。　　客戶方標準審核(Code of Conduct)　　 是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前，對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任，主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱 為第二方認證。　　兩種認證的內容都是以國際勞工標準為依據，要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言，第二方認證出現時間較早，覆蓋范圍和影響面大，而第三方認證的標準和審查更加全面。

二、反恐驗廠　　是從美國911事件之后才出現的，一般有兩種即C-TPAT和GSV。　　C-TPAT：　　海關-商貿反恐聯盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism，簡稱C-TPAT)，旨在與相關業界合作建立供應鏈安全管理系統，以確保供應鏈從起點到終點的運輸安全、安全信息及貨況的流通，從而阻止恐怖分子的滲入。　　GSV：　　全球安全驗證（Global Security Verification，簡稱GSV），是一項國際領先的商業服務體系，為全球供應鏈安全策略的開發和實施提供支持，涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環節。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作，促進全球安全認證體系的開發，幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鏈效率，并降低成本。

三、品質驗廠:　　又稱質量驗廠或生產能力評估，是指以某采購商的品質標準對工廠進行審核。其標準往往不是“通用標準”這一點區別于體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠，出現的頻率并不高。且審核難度也小于社會責任驗廠。以沃爾瑪的FCCA為例說明。　

驗廠文件部份清單
1 公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。
　　2 有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。
　　3 客戶記錄單核生產部門記錄單
　　4 有關員工結構的公司數字列表
　　5 公司的財政數字
　　6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表。
　　7 高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。
　　8. 計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。
　　9 書面形式的費用計算。
　　10 書面形式的計劃生產能力。
　　11 對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。
　　12 記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）
　　13 所有員工的個人資料檔案。
　　14 分包商列表，包括生產部門名稱和地址。
　　15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明
　　16 分包商工廠中社會績效持續改進的證明
　　17 書面形式的公司社會方針
　　18 書面形式的工作規則
　　19 證明水是飲用水的文件
　　20 工作時間記錄系統
　　21 關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的
　　22 行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據
　　23 公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據
　　24 法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據
　　25 員工工資條以及工資支付證明
　　26 證明社會保險金交稅的支付文件
　　27 工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。
　　28 孕婦和產婦津貼的發放記錄
　　29 固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）
　　30 計件工人：每個員工生產的數量記錄（計時工資則不需提供）
　　31 違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據
　　32 雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）
　　33 外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如果有關的話）
　　34 會議時間以及與員工代表達成的書面協議
　　35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式
　　36 員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）
　　37 室溫、噪音以及照明的檢查文件
　　38 急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期
　　39 事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員
　　40 進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期
　　41 化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單－－MSDS）
　　42 工作對象為電力裝置員工的合格證明
　　43 電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄
　　44 機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書
　　45 消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）
46 醫療人員資格證書