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肯尼亞標準局（KEBS）是肯尼亞政府的法定機構，負責制定實施針對肯尼亞市場的進口和國產產品的標準。多年來KEBS一直在承擔本地產品和進口產品的符合性評定，然而，核查進口貨物以前僅限于裝運到港后進行，這不僅導致貨物進港的延遲，而且對于不合格的產品，KEBS還需將其退回或以不污染環境的方式銷毀而承擔額外損失。
 
PVoC目錄內的產品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC) ，到港時提供給肯尼亞海關，否則將無法入境。如果沒有CoC，特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實施檢驗，并處以罰款。
 
在實施PVoC計劃之前，肯尼亞采取對進口貨物實行到貨驗證制度，但容易導致貨物進港的延遲，而且對于不合格的產品，KEBS還需將其遣返或以不污染環境的方式銷毀而造成額外負擔。因此，從2005年起開始采用PVoC這種出貨前驗證的方式。
 
所有PVoC目錄內的貨物在出運前必須獲得由KEBS授權機構簽發的符合性證書（CoC）。從2008年11月份，CoC證書是肯尼亞強制性的海關清關文件，沒有該證書，貨物抵達肯尼亞港口后將被拒絕入關。作為例外情況，KEBS可以接受進口商的申請，在肯尼亞到貨港實施檢查，但進口商將承擔CIF貨物價值的15％罰金、15％的保證金以及檢驗、測試費用。
 

PVoC包括以下關鍵要素：
 

*貨物裝運前檢查；
 
*抽樣，在具備認可資格的實驗室進行測試和分析；
 
*審查產品生產過程；
 
*文件審核；
 
（產品）標準符合性評定。
 

肯尼亞PVOC認證申請方法：
 

獲得PVoC認證有三種方式：
 
方式 a）：每批貨物測試及檢驗
 
方式b)：產品注冊、檢驗及有限測試
 
方式c)：產品認可
 

PVOC案件認證合作流程—方式A：產品測試及檢驗
 
簡介
 
在方式A中，即將出口運輸至肯尼亞的貨物必須在裝運前進行產品性能測試(詳見步驟4)和現場檢驗，以證明產品符合相關標準、基本的產品要求或生產商規范(詳見選擇標準-步驟2)。本方式適用于任何貿易團體，其貨物出運及產品證明過程如下
 
步驟1: 由出口方遞交檢驗申請單
 
出口方應完整填寫檢驗申請單（RFC = Request For Certification），并將其遞交于我，同時需要遞交以下文件:
 
1. 產品參數資料或者產品詳細描述(表明產品的預期用途)-（必須提供）。由生產工廠提供的產品技術規范復印件（如有請提供）。
 
2. 使用/操作說明書（適宜時）
 
3. 產品生產信息,比如批號，批量，制造商名稱，生產日期，有效期，制造商情況等 –（適宜時）
 
4. 形式發票(Proforma Invoice)和進口聲明表格(Import Declaration Form，簡稱IDF)-(此兩項文件必須提供)
 
5. QMS證書/質量認證標志/安全認證標識/國家許可文件等（如有請提供）
 
6. 道路機動車輛的行駛記錄(必須提供)和維修保養記錄（如有請提供）
 
7. 分包銷售協議（如有請提供，此條僅適用于生產商授權的分包銷售方）
 
8. 第三方測試報告（如有請提供）
 
注意:上述文件的質量和完整性將直接影響到整個申請檢驗過程的時間及費用。
 

步驟2: 對出口方遞交的RFC和相關文件進行審核
 
審核相關文件的完整性（詳見步驟1），目的是:
 
1. 確定所適用的肯尼亞產品標準和/或等同的國際標準(必須事先申請適用標準)
 
2. 確定是否滿足對健康、安全、環境等相關標準的基本要求
 
3. 建立產品風險檔案（以確定風險干預等級）
 
4. 準備檢驗和測試指令（詳見步驟3和步驟4）
 

步驟3: 出運產品的測試
 
由檢驗員對出口方準備出口的貨物進行隨機抽樣并分裝在不同的包裝袋內標注合適的分辨標識以供日后產品測試所需。產品測試僅限于產品必須滿足的要求和適用標準的參數。產品測試也僅針對由檢驗機構抽取的產品樣品，并在以下的任何一家實驗室進行。
 

步驟4: 由相關指定的檢驗員進行貨物檢驗
 

步驟5: 由PVoC合作機構頒發最終檢驗證書
 

PVOC案件認證合作流程—方式B：產品注冊
 
簡介
 
方式B通過對所出運的產品進行注冊，為具有穩定質量的產品提供一個快速的認證方式。推薦頻繁出運同類產品的出口商選擇該方式。
 
注冊的有效期為一年。經注冊的產品在出貨時可免除強制性的測試，而認證過程僅僅是做基本的現場檢驗。然而，在注冊有效期內，為了確保產品的符合性，仍會被要求對注冊的產品進行隨機測試。
 

A. 產品注冊程序
 
步驟1: 出口商提交《注冊申請表》
 
根據PVoC的程序，出口商（即貿易商或生產商）在為其產品申請注冊時，應提供注冊申請表（可在網上獲得）及下述單證：
 
1. 產品參數資料和/或者產品的描述（指定產品的預期用途）－（必須提供）。產品技術指標的復印件－來自工廠（如有請提供）。
 
2. 手冊/操作說明書（適宜時）
 
3. 工廠的證書（適宜時）
 
4. 形式發票和進口聲明表格（IDF）－（必須提供）
 
5. QMS證書/認證標識/安全標識/國家批準（如有請提供）
 
6. 分銷/代銷授權協議（只適用與工廠認可的發行人/經銷商）－（如有請提供）
 
7. 第三方的測試報告（如有請提供）
 
注意：貿易商銷售具有品牌的商品需提供能證實其與原始設備制造商（OEM）關系的證明
 

B. 已注冊產品的出運時的驗證流程
 
已注冊的產品在裝運時仍要求取得符合性證明方可允許進入肯尼亞。然而，由于經過了注冊，相應的證明流程將會更快。
 
步驟2: 檢驗員對發貨/出運貨物實施檢驗
 

步驟3: 發貨/裝運貨物的測試
 
測試只限于基本的要求或所適用標準的參數。測試只針對由檢驗機構抽取的樣品。
 

步驟4: 簽發最終的證書文件
 

申請檢驗
 
1. 請在貨物備妥前至少三天將檢驗申請及相關單據提交至操作中心。
 
2. 請及時簽署并回傳“付費確認書”，以便及時安排現場檢驗。
 
3. 在實驗室測試時，請及時安排測試費用的支付，以便及時獲知測試結果（測試結果的通知將不早于測試費用到賬時間）。
 

現場檢驗
 
1. 須指定一名出口商現場代表處理檢驗現場有關事宜并代表出口商（申請人）在現場檢驗報告上簽字確認其內容。出口商應知曉現場代表的簽字具有法律效力。
 
2. 出口商有義務為現場檢驗提供必需的器具，并須經過校準。
 
3. 在涉及取樣測試時，出口商應當按現場檢驗員的要求將樣品寄送至指定實驗室。
 
4. 請安排必要的勞力和設備，以便及時完成貨物的拆包、抽樣和重新包裝等過程，避免延誤。
 
5. 在貨物整箱出運時，集裝箱須滿足規定要求。
 
6. 檢驗時間和地點的變更須在約定檢驗日期前一工作日的16點之前以書面形式向檢驗中心提出，否則視為本次檢驗失敗，需重新預約檢驗并收取重驗費。
 
7. 現場檢驗中發現貨物需要整改，且整改措施無法在較短時間內完成的，則須安排重新檢驗并交納重驗費。
 

檢驗完成后
 

檢驗完畢后，請您在兩個工作日內向操作中心提供最終單據（最終發票、最終箱單）以便出具檢驗結論。

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