肯尼亞認(rèn)證咨詢處

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肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局（KEBS）是肯尼亞政府的法定機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定實(shí)施針對肯尼亞市場的進(jìn)口和國產(chǎn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。多年來KEBS一直在承擔(dān)本地產(chǎn)品和進(jìn)口產(chǎn)品的符合性評定，然而，核查進(jìn)口貨物以前僅限于裝運(yùn)到港后進(jìn)行，這不僅導(dǎo)致貨物進(jìn)港的延遲，而且對于不合格的產(chǎn)品，KEBS還需將其退回或以不污染環(huán)境的方式銷毀而承擔(dān)額外損失。
 
PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(CoC) ，到港時提供給肯尼亞海關(guān)，否則將無法入境。如果沒有CoC，特殊情況下可由KEBS決定對該批貨物實(shí)施檢驗，并處以罰款。
 
在實(shí)施PVoC計劃之前，肯尼亞采取對進(jìn)口貨物實(shí)行到貨驗證制度，但容易導(dǎo)致貨物進(jìn)港的延遲，而且對于不合格的產(chǎn)品，KEBS還需將其遣返或以不污染環(huán)境的方式銷毀而造成額外負(fù)擔(dān)。因此，從2005年起開始采用PVoC這種出貨前驗證的方式。
 
所有PVoC目錄內(nèi)的貨物在出運(yùn)前必須獲得由KEBS授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的符合性證書（CoC）。從2008年11月份，CoC證書是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件，沒有該證書，貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。作為例外情況，KEBS可以接受進(jìn)口商的申請，在肯尼亞到貨港實(shí)施檢查，但進(jìn)口商將承擔(dān)CIF貨物價值的15％罰金、15％的保證金以及檢驗、測試費(fèi)用。
 

PVoC包括以下關(guān)鍵要素：
 

*貨物裝運(yùn)前檢查；
 
*抽樣，在具備認(rèn)可資格的實(shí)驗室進(jìn)行測試和分析；
 
*審查產(chǎn)品生產(chǎn)過程；
 
*文件審核；
 
（產(chǎn)品）標(biāo)準(zhǔn)符合性評定。
 

肯尼亞PVOC認(rèn)證申請方法：
 

獲得PVoC認(rèn)證有三種方式：
 
方式 a）：每批貨物測試及檢驗
 
方式b)：產(chǎn)品注冊、檢驗及有限測試
 
方式c)：產(chǎn)品認(rèn)可
 

PVOC案件認(rèn)證合作流程—方式A：產(chǎn)品測試及檢驗
 
簡介
 
在方式A中，即將出口運(yùn)輸至肯尼亞的貨物必須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品性能測試(詳見步驟4)和現(xiàn)場檢驗，以證明產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基本的產(chǎn)品要求或生產(chǎn)商規(guī)范(詳見選擇標(biāo)準(zhǔn)-步驟2)。本方式適用于任何貿(mào)易團(tuán)體，其貨物出運(yùn)及產(chǎn)品證明過程如下
 
步驟1: 由出口方遞交檢驗申請單
 
出口方應(yīng)完整填寫檢驗申請單（RFC = Request For Certification），并將其遞交于我，同時需要遞交以下文件:
 
1. 產(chǎn)品參數(shù)資料或者產(chǎn)品詳細(xì)描述(表明產(chǎn)品的預(yù)期用途)-（必須提供）。由生產(chǎn)工廠提供的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范復(fù)印件（如有請?zhí)峁?br />  
2. 使用/操作說明書（適宜時）
 
3. 產(chǎn)品生產(chǎn)信息,比如批號，批量，制造商名稱，生產(chǎn)日期，有效期，制造商情況等 –（適宜時）
 
4. 形式發(fā)票(Proforma Invoice)和進(jìn)口聲明表格(Import Declaration Form，簡稱IDF)-(此兩項文件必須提供)
 
5. QMS證書/質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志/安全認(rèn)證標(biāo)識/國家許可文件等（如有請?zhí)峁?br />  
6. 道路機(jī)動車輛的行駛記錄(必須提供)和維修保養(yǎng)記錄（如有請?zhí)峁?br />  
7. 分包銷售協(xié)議（如有請?zhí)峁藯l僅適用于生產(chǎn)商授權(quán)的分包銷售方）
 
8. 第三方測試報告（如有請?zhí)峁?br />  
注意:上述文件的質(zhì)量和完整性將直接影響到整個申請檢驗過程的時間及費(fèi)用。
 

步驟2: 對出口方遞交的RFC和相關(guān)文件進(jìn)行審核
 
審核相關(guān)文件的完整性（詳見步驟1），目的是:
 
1. 確定所適用的肯尼亞產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的國際標(biāo)準(zhǔn)(必須事先申請適用標(biāo)準(zhǔn))
 
2. 確定是否滿足對健康、安全、環(huán)境等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求
 
3. 建立產(chǎn)品風(fēng)險檔案（以確定風(fēng)險干預(yù)等級）
 
4. 準(zhǔn)備檢驗和測試指令（詳見步驟3和步驟4）
 

步驟3: 出運(yùn)產(chǎn)品的測試
 
由檢驗員對出口方準(zhǔn)備出口的貨物進(jìn)行隨機(jī)抽樣并分裝在不同的包裝袋內(nèi)標(biāo)注合適的分辨標(biāo)識以供日后產(chǎn)品測試所需。產(chǎn)品測試僅限于產(chǎn)品必須滿足的要求和適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。產(chǎn)品測試也僅針對由檢驗機(jī)構(gòu)抽取的產(chǎn)品樣品，并在以下的任何一家實(shí)驗室進(jìn)行。
 

步驟4: 由相關(guān)指定的檢驗員進(jìn)行貨物檢驗
 

步驟5: 由PVoC合作機(jī)構(gòu)頒發(fā)最終檢驗證書
 

PVOC案件認(rèn)證合作流程—方式B：產(chǎn)品注冊
 
簡介
 
方式B通過對所出運(yùn)的產(chǎn)品進(jìn)行注冊，為具有穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品提供一個快速的認(rèn)證方式。推薦頻繁出運(yùn)同類產(chǎn)品的出口商選擇該方式。
 
注冊的有效期為一年。經(jīng)注冊的產(chǎn)品在出貨時可免除強(qiáng)制性的測試，而認(rèn)證過程僅僅是做基本的現(xiàn)場檢驗。然而，在注冊有效期內(nèi)，為了確保產(chǎn)品的符合性，仍會被要求對注冊的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)測試。
 

A. 產(chǎn)品注冊程序
 
步驟1: 出口商提交《注冊申請表》
 
根據(jù)PVoC的程序，出口商（即貿(mào)易商或生產(chǎn)商）在為其產(chǎn)品申請注冊時，應(yīng)提供注冊申請表（可在網(wǎng)上獲得）及下述單證：
 
1. 產(chǎn)品參數(shù)資料和/或者產(chǎn)品的描述（指定產(chǎn)品的預(yù)期用途）－（必須提供）。產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的復(fù)印件－來自工廠（如有請?zhí)峁?br />  
2. 手冊/操作說明書（適宜時）
 
3. 工廠的證書（適宜時）
 
4. 形式發(fā)票和進(jìn)口聲明表格（IDF）－（必須提供）
 
5. QMS證書/認(rèn)證標(biāo)識/安全標(biāo)識/國家批準(zhǔn)（如有請?zhí)峁?br />  
6. 分銷/代銷授權(quán)協(xié)議（只適用與工廠認(rèn)可的發(fā)行人/經(jīng)銷商）－（如有請?zhí)峁?br />  
7. 第三方的測試報告（如有請?zhí)峁?br />  
注意：貿(mào)易商銷售具有品牌的商品需提供能證實(shí)其與原始設(shè)備制造商（OEM）關(guān)系的證明
 

B. 已注冊產(chǎn)品的出運(yùn)時的驗證流程
 
已注冊的產(chǎn)品在裝運(yùn)時仍要求取得符合性證明方可允許進(jìn)入肯尼亞。然而，由于經(jīng)過了注冊，相應(yīng)的證明流程將會更快。
 
步驟2: 檢驗員對發(fā)貨/出運(yùn)貨物實(shí)施檢驗
 

步驟3: 發(fā)貨/裝運(yùn)貨物的測試
 
測試只限于基本的要求或所適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。測試只針對由檢驗機(jī)構(gòu)抽取的樣品。
 

步驟4: 簽發(fā)最終的證書文件
 

申請檢驗
 
1. 請在貨物備妥前至少三天將檢驗申請及相關(guān)單據(jù)提交至操作中心。
 
2. 請及時簽署并回傳“付費(fèi)確認(rèn)書”，以便及時安排現(xiàn)場檢驗。
 
3. 在實(shí)驗室測試時，請及時安排測試費(fèi)用的支付，以便及時獲知測試結(jié)果（測試結(jié)果的通知將不早于測試費(fèi)用到賬時間）。
 

現(xiàn)場檢驗
 
1. 須指定一名出口商現(xiàn)場代表處理檢驗現(xiàn)場有關(guān)事宜并代表出口商（申請人）在現(xiàn)場檢驗報告上簽字確認(rèn)其內(nèi)容。出口商應(yīng)知曉現(xiàn)場代表的簽字具有法律效力。
 
2. 出口商有義務(wù)為現(xiàn)場檢驗提供必需的器具，并須經(jīng)過校準(zhǔn)。
 
3. 在涉及取樣測試時，出口商應(yīng)當(dāng)按現(xiàn)場檢驗員的要求將樣品寄送至指定實(shí)驗室。
 
4. 請安排必要的勞力和設(shè)備，以便及時完成貨物的拆包、抽樣和重新包裝等過程，避免延誤。
 
5. 在貨物整箱出運(yùn)時，集裝箱須滿足規(guī)定要求。
 
6. 檢驗時間和地點(diǎn)的變更須在約定檢驗日期前一工作日的16點(diǎn)之前以書面形式向檢驗中心提出，否則視為本次檢驗失敗，需重新預(yù)約檢驗并收取重驗費(fèi)。
 
7. 現(xiàn)場檢驗中發(fā)現(xiàn)貨物需要整改，且整改措施無法在較短時間內(nèi)完成的，則須安排重新檢驗并交納重驗費(fèi)。
 

檢驗完成后
 

檢驗完畢后，請您在兩個工作日內(nèi)向操作中心提供最終單據(jù)（最終發(fā)票、最終箱單）以便出具檢驗結(jié)論。

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