肯尼亞PVOC-COC認(rèn)證簡(jiǎn)介

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肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局（KEBS）是肯尼亞政府的法定機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定實(shí)施針對(duì)肯尼亞市場(chǎng)的進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。多年來(lái)KEBS一直在承擔(dān)本地產(chǎn)品和進(jìn)口產(chǎn)品的符合性評(píng)定，然而，核查進(jìn)口貨物以前僅限于裝運(yùn)到港后進(jìn)行，這不僅導(dǎo)致貨物進(jìn)港的延遲，而且對(duì)于不合格的產(chǎn)品，KEBS還需將其退回或以不污染環(huán)境的方式銷(xiāo)毀而承擔(dān)額外損失。
 
PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書(shū)(CoC) ，到港時(shí)提供給肯尼亞海關(guān)，否則將無(wú)法入境。如果沒(méi)有CoC，特殊情況下可由KEBS決定對(duì)該批貨物實(shí)施檢驗(yàn)，并處以罰款。
 
在實(shí)施PVoC計(jì)劃之前，肯尼亞采取對(duì)進(jìn)口貨物實(shí)行到貨驗(yàn)證制度，但容易導(dǎo)致貨物進(jìn)港的延遲，而且對(duì)于不合格的產(chǎn)品，KEBS還需將其遣返或以不污染環(huán)境的方式銷(xiāo)毀而造成額外負(fù)擔(dān)。因此，從2005年起開(kāi)始采用PVoC這種出貨前驗(yàn)證的方式。
 
所有PVoC目錄內(nèi)的貨物在出運(yùn)前必須獲得由KEBS授權(quán)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的符合性證書(shū)（CoC）。從2008年11月份，CoC證書(shū)是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件，沒(méi)有該證書(shū)，貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。作為例外情況，KEBS可以接受進(jìn)口商的申請(qǐng)，在肯尼亞到貨港實(shí)施檢查，但進(jìn)口商將承擔(dān)CIF貨物價(jià)值的15％罰金、15％的保證金以及檢驗(yàn)、測(cè)試費(fèi)用。
 

PVoC包括以下關(guān)鍵要素：
 

*貨物裝運(yùn)前檢查；
 
*抽樣，在具備認(rèn)可資格的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行測(cè)試和分析；
 
*審查產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程；
 
*文件審核；
 
（產(chǎn)品）標(biāo)準(zhǔn)符合性評(píng)定。
 

肯尼亞PVOC認(rèn)證申請(qǐng)方法：
 

獲得PVoC認(rèn)證有三種方式：
 
方式 a）：每批貨物測(cè)試及檢驗(yàn)
 
方式b)：產(chǎn)品注冊(cè)、檢驗(yàn)及有限測(cè)試
 
方式c)：產(chǎn)品認(rèn)可
 

PVOC案件認(rèn)證合作流程—方式A：產(chǎn)品測(cè)試及檢驗(yàn)
 
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在方式A中，即將出口運(yùn)輸至肯尼亞的貨物必須在裝運(yùn)前進(jìn)行產(chǎn)品性能測(cè)試(詳見(jiàn)步驟4)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，以證明產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、基本的產(chǎn)品要求或生產(chǎn)商規(guī)范(詳見(jiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)-步驟2)。本方式適用于任何貿(mào)易團(tuán)體，其貨物出運(yùn)及產(chǎn)品證明過(guò)程如下
 
步驟1: 由出口方遞交檢驗(yàn)申請(qǐng)單
 
出口方應(yīng)完整填寫(xiě)檢驗(yàn)申請(qǐng)單（RFC = Request For Certification），并將其遞交于我，同時(shí)需要遞交以下文件:
 
1. 產(chǎn)品參數(shù)資料或者產(chǎn)品詳細(xì)描述(表明產(chǎn)品的預(yù)期用途)-（必須提供）。由生產(chǎn)工廠提供的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范復(fù)印件（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
2. 使用/操作說(shuō)明書(shū)（適宜時(shí)）
 
3. 產(chǎn)品生產(chǎn)信息,比如批號(hào)，批量，制造商名稱，生產(chǎn)日期，有效期，制造商情況等 –（適宜時(shí)）
 
4. 形式發(fā)票(Proforma Invoice)和進(jìn)口聲明表格(Import Declaration Form，簡(jiǎn)稱IDF)-(此兩項(xiàng)文件必須提供)
 
5. QMS證書(shū)/質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志/安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)/國(guó)家許可文件等（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
6. 道路機(jī)動(dòng)車(chē)輛的行駛記錄(必須提供)和維修保養(yǎng)記錄（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
7. 分包銷(xiāo)售協(xié)議（如有請(qǐng)?zhí)峁藯l僅適用于生產(chǎn)商授權(quán)的分包銷(xiāo)售方）
 
8. 第三方測(cè)試報(bào)告（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
注意:上述文件的質(zhì)量和完整性將直接影響到整個(gè)申請(qǐng)檢驗(yàn)過(guò)程的時(shí)間及費(fèi)用。
 

步驟2: 對(duì)出口方遞交的RFC和相關(guān)文件進(jìn)行審核
 
審核相關(guān)文件的完整性（詳見(jiàn)步驟1），目的是:
 
1. 確定所適用的肯尼亞產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和/或等同的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(必須事先申請(qǐng)適用標(biāo)準(zhǔn))
 
2. 確定是否滿足對(duì)健康、安全、環(huán)境等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求
 
3. 建立產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)檔案（以確定風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)等級(jí)）
 
4. 準(zhǔn)備檢驗(yàn)和測(cè)試指令（詳見(jiàn)步驟3和步驟4）
 

步驟3: 出運(yùn)產(chǎn)品的測(cè)試
 
由檢驗(yàn)員對(duì)出口方準(zhǔn)備出口的貨物進(jìn)行隨機(jī)抽樣并分裝在不同的包裝袋內(nèi)標(biāo)注合適的分辨標(biāo)識(shí)以供日后產(chǎn)品測(cè)試所需。產(chǎn)品測(cè)試僅限于產(chǎn)品必須滿足的要求和適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。產(chǎn)品測(cè)試也僅針對(duì)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽取的產(chǎn)品樣品，并在以下的任何一家實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。
 

步驟4: 由相關(guān)指定的檢驗(yàn)員進(jìn)行貨物檢驗(yàn)
 

步驟5: 由PVoC合作機(jī)構(gòu)頒發(fā)最終檢驗(yàn)證書(shū)
 

PVOC案件認(rèn)證合作流程—方式B：產(chǎn)品注冊(cè)
 
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方式B通過(guò)對(duì)所出運(yùn)的產(chǎn)品進(jìn)行注冊(cè)，為具有穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品提供一個(gè)快速的認(rèn)證方式。推薦頻繁出運(yùn)同類產(chǎn)品的出口商選擇該方式。
 
注冊(cè)的有效期為一年。經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品在出貨時(shí)可免除強(qiáng)制性的測(cè)試，而認(rèn)證過(guò)程僅僅是做基本的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。然而，在注冊(cè)有效期內(nèi)，為了確保產(chǎn)品的符合性，仍會(huì)被要求對(duì)注冊(cè)的產(chǎn)品進(jìn)行隨機(jī)測(cè)試。
 

A. 產(chǎn)品注冊(cè)程序
 
步驟1: 出口商提交《注冊(cè)申請(qǐng)表》
 
根據(jù)PVoC的程序，出口商（即貿(mào)易商或生產(chǎn)商）在為其產(chǎn)品申請(qǐng)注冊(cè)時(shí)，應(yīng)提供注冊(cè)申請(qǐng)表（可在網(wǎng)上獲得）及下述單證：
 
1. 產(chǎn)品參數(shù)資料和/或者產(chǎn)品的描述（指定產(chǎn)品的預(yù)期用途）－（必須提供）。產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的復(fù)印件－來(lái)自工廠（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
2. 手冊(cè)/操作說(shuō)明書(shū)（適宜時(shí)）
 
3. 工廠的證書(shū)（適宜時(shí)）
 
4. 形式發(fā)票和進(jìn)口聲明表格（IDF）－（必須提供）
 
5. QMS證書(shū)/認(rèn)證標(biāo)識(shí)/安全標(biāo)識(shí)/國(guó)家批準(zhǔn)（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
6. 分銷(xiāo)/代銷(xiāo)授權(quán)協(xié)議（只適用與工廠認(rèn)可的發(fā)行人/經(jīng)銷(xiāo)商）－（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
7. 第三方的測(cè)試報(bào)告（如有請(qǐng)?zhí)峁?br />  
注意：貿(mào)易商銷(xiāo)售具有品牌的商品需提供能證實(shí)其與原始設(shè)備制造商（OEM）關(guān)系的證明
 

B. 已注冊(cè)產(chǎn)品的出運(yùn)時(shí)的驗(yàn)證流程
 
已注冊(cè)的產(chǎn)品在裝運(yùn)時(shí)仍要求取得符合性證明方可允許進(jìn)入肯尼亞。然而，由于經(jīng)過(guò)了注冊(cè)，相應(yīng)的證明流程將會(huì)更快。
 
步驟2: 檢驗(yàn)員對(duì)發(fā)貨/出運(yùn)貨物實(shí)施檢驗(yàn)
 

步驟3: 發(fā)貨/裝運(yùn)貨物的測(cè)試
 
測(cè)試只限于基本的要求或所適用標(biāo)準(zhǔn)的參數(shù)。測(cè)試只針對(duì)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)抽取的樣品。
 

步驟4: 簽發(fā)最終的證書(shū)文件
 

申請(qǐng)檢驗(yàn)
 
1. 請(qǐng)?jiān)谪浳飩渫浊爸辽偃鞂z驗(yàn)申請(qǐng)及相關(guān)單據(jù)提交至操作中心。
 
2. 請(qǐng)及時(shí)簽署并回傳“付費(fèi)確認(rèn)書(shū)”，以便及時(shí)安排現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
 
3. 在實(shí)驗(yàn)室測(cè)試時(shí)，請(qǐng)及時(shí)安排測(cè)試費(fèi)用的支付，以便及時(shí)獲知測(cè)試結(jié)果（測(cè)試結(jié)果的通知將不早于測(cè)試費(fèi)用到賬時(shí)間）。
 

現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)
 
1. 須指定一名出口商現(xiàn)場(chǎng)代表處理檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)事宜并代表出口商（申請(qǐng)人）在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)其內(nèi)容。出口商應(yīng)知曉現(xiàn)場(chǎng)代表的簽字具有法律效力。
 
2. 出口商有義務(wù)為現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)提供必需的器具，并須經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)。
 
3. 在涉及取樣測(cè)試時(shí)，出口商應(yīng)當(dāng)按現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)員的要求將樣品寄送至指定實(shí)驗(yàn)室。
 
4. 請(qǐng)安排必要的勞力和設(shè)備，以便及時(shí)完成貨物的拆包、抽樣和重新包裝等過(guò)程，避免延誤。
 
5. 在貨物整箱出運(yùn)時(shí)，集裝箱須滿足規(guī)定要求。
 
6. 檢驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)的變更須在約定檢驗(yàn)日期前一工作日的16點(diǎn)之前以書(shū)面形式向檢驗(yàn)中心提出，否則視為本次檢驗(yàn)失敗，需重新預(yù)約檢驗(yàn)并收取重驗(yàn)費(fèi)。
 
7. 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物需要整改，且整改措施無(wú)法在較短時(shí)間內(nèi)完成的，則須安排重新檢驗(yàn)并交納重驗(yàn)費(fèi)。
 

檢驗(yàn)完成后
 

檢驗(yàn)完畢后，請(qǐng)您在兩個(gè)工作日內(nèi)向操作中心提供最終單據(jù)（最終發(fā)票、最終箱單）以便出具檢驗(yàn)結(jié)論。

有認(rèn)證方面的疑問(wèn)只需來(lái)1個(gè)電話我將竭誠(chéng)為您解答。惠晟檢測(cè)  李朝陽(yáng)15118378514  0769-22825377 QQ229025413 www.hst.org.cn