|
|
上海工廠考勤驗廠系統更專業 供應智能人權驗廠軟件采用智能人力資源管理系統,有利于提升企業自身形象,適應了整個企業管理向電腦化發展的潮流。所以電腦化考勤不僅是從安全性、準確性、快捷性和易于管理等各方面都大大優越于人工考勤方式,更從長遠經濟角度來講,費用也大大低于人工方式考勤。伴隨著企業的發展,時代的進步,電腦考勤取代傳統的人工模式是一種必然的趨勢。大事所趨,我們只有跟上時代的步伐,攜手共同為企業的發展做出應有的貢獻。
驗廠考勤軟件功能有些差異,但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來造數據。做好員工花名冊后,可以從EXCLE里直接導入系統,然后安排好節假時間,加班時間,這個時間得根據客戶要求,不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間,每天也可以控制加班時間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時,B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數據更接近真實,不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗廠都要求保證七休一,這完全可以通過系統設置來實現。
當然,如果是停電或待料,不是國家法定要求放假的,工廠放假了,工資要算成有薪假,而不能說放假了不給工資。
設置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數據生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個月的,當月有驗廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個月中的任意幾天都可以,就可以自動生成數據了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了。考勤的數據當然是接近真實的刷卡記錄,不能雷同的數據太多,而且要可以設置上班前及下班后的時間,現在有更多驗廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內,因為超過時間要算加班的,如果不能控制時間,肯定是無法達到要求的。
做好的考勤數據,可以直接報表打印及導出,驗廠時方便查閱。
關于工資問題,現在驗廠的企業,以實際計件工資為多數,但驗廠中如果用計件工資,則會涉及到產量,談到產量,又涉及到時間,只要是以計件工資驗廠,幾乎是太容易在車間中被發現問題,所以,一切還是規避為好,要申請為計時工資,這樣就很容易通過了,當然,工資還要做發現金方式。因為通過銀行轉帳,就得和員工實發相符,這樣就得把工資倒算,做起來相對要麻煩,客人一般是不允許拖欠工資的,工廠實際情況往往遇到節假日會等放完假在發放,這也會造成一個問題點被寫進審核報告。
說明無論是哪種方案,都支持以下功能:
1、方案支持依實發工資倒推產生考勤數據,也支持順推生成考勤數據及工資
2、此方案支持審核當天現場驗卡
3、支持多套賬來應對不同客戶的驗廠要求,多套賬之間數據可以相互共享,不用重復做數據
4、支持突擊驗廠,可以在驗廠當天快寄生成當天或最近的打卡記錄
并不是所有做好之后就萬事大吉,相安無事了,畢竟系統也是人工操作設置的,也有可能出現錯誤,所以當工資考勤做好后,要仔細進行核對,離職工資的核對、離職時間的核對、請假人員的核對,檢查是否有漏發或者少發的情況。發現有問題后,一定要及時更正,不要抱著僥幸心理,以為審核員不會查到,要知道,他們的工作就是代表客戶來找出工廠的不足之處。