16年驗廠軟件經驗-提供東莞驗廠軟件 深圳驗廠系統,目前驗廠軟件的供應商、開發商很多,驗廠軟件功能、穩定性也良莠不齊。有的軟件商號稱用軟件能解決驗廠的所有問題。其實,這都是廣告語而已,沒有驗廠軟件是全能的,驗廠軟件只是一個工具而已,是人們根據自己的需要來使用這個工具。需要我們了解審核機構的驗廠方法,驗廠要求,做到知己知彼。同時,要根據自己工廠的實際情況,制定詳細、周密的實施方案。選擇的考勤驗廠軟件至少需要有以下的功能。
驗廠考勤軟件功能有些差異,但共同的特點就是數據不再安排大量的人工去做,這一切由軟件來造數據。做好員工花名冊后,可以從EXCLE里直接導入系統,然后安排好節假時間,加班時間,這個時間得根據客戶要求,不同的客戶對加班有不同的要求。如果客戶嚴格,可以多分一些班組,這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時間,每天也可以控制加班時間的多少,如A組周一、周三、周五加班。B組周二、周四加班,也可以做成A組周一加班2小時,B組周一加班1.5小時、C組周一晚上不加班,這樣做的目的是使做的數據更接近真實,不至于看到的是全公司每天上班時間都一樣,顯得太假。另外,幾乎所有驗廠都要求保證七休一,這完全可以通過系統設置來實現。
當然,如果是停電或待料,不是國家法定要求放假的,工廠放假了,工資要算成有薪假,而不能說放假了不給工資。
設置好排班后,軟件只需要選擇月份,輸入數據生成的日期范圍,這里,生成的日期范圍一定要可選,如果一次只能做一個月的,當月有驗廠就麻煩了,要可以生成一天、一周、一個月中的任意幾天都可以,就可以自動生成數據了,一般幾百人的公司幾分鐘就可以做好了??记诘臄祿斎皇墙咏鎸嵉乃⒖ㄓ涗?,不能雷同的數據太多,而且要可以設置上班前及下班后的時間,現在有更多驗廠要求上班前和下班后的刷卡記錄在十五分鐘內,因為超過時間要算加班的,如果不能控制時間,肯定是無法達到要求的。
做好的考勤數據,可以直接報表打印及導出,驗廠時方便查閱。
關于工資問題,現在驗廠的企業,以實際計件工資為多數,但驗廠中如果用計件工資,則會涉及到產量,談到產量,又涉及到時間,只要是以計件工資驗廠,幾乎是太容易在車間中被發現問題,所以,一切還是規避為好,要申請為計時工資,這樣就很容易通過了,當然,工資還要做發現金方式。因為通過銀行轉帳,就得和員工實發相符,這樣就得把工資倒算,做起來相對要麻煩,客人一般是不允許拖欠工資的,工廠實際情況往往遇到節假日會等放完假在發放,這也會造成一個問題點被寫進審核報告。