細節決定成敗，致將要參加廣交會的您（120屆秋交會）

第120屆廣交會將于2016年10月15日在廣州琶洲國際會展中心隆重開幕，每到廣交會開展，很多外貿的小伙伴又得mang的不可開交，是忙呢？還是盲呢？還是莽呢？還是滿呢？這個要取決于展會前你準備是否充分和展會上的表現。下邊分享一下好文章，從衣食住行到展會常識，方方面面，看看我們要注意哪些細節，歡迎交流經驗，共同討論。

展會現場：

1.確認資料、名片、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀等常用物資，檢查數碼相機和手機的剩余容量。如有可能，額外準備一些小禮物或糖果放在展位上招待客人（最好是知名品牌糖果，不要用劣質的，以免影響形象）。

2. 趕赴展館之前，一定要檢查參展證件是否隨身攜帶。廣交會進館比較嚴格，需要刷證入館，并有安檢人員檢查，無證是不可能混入展館的。

3. 不管你英語水平如何，一定要熟悉本公司的產品信息、規格，牢記報價，確保在客商問起的時候能夠迅速作答。廣交會展位那么多，客人很可能沒有耐心等你查閱資料。

4. 常規問題要毫不猶豫地作答，包括：交貨期、MOQ、出貨港、包裝信息、目標市場的暢銷產品、產品優勢等。

5. 注意保管好重要的資料，包括：參展證件、本公司資料、電腦、數碼相機，特別是來訪客戶、意向客戶的信息記錄表格，如果這些材料丟了，等于白忙活一場。

6. 如果有認證等資歷證書，擺在展位的醒目位置。

7. 對于非常有意向的客戶，留下他的手機號、酒店房號，在當天展會結束后可以去他的酒店詳聊；珠三角的企業，也可以與客戶約定在展會后直接去公司看廠。

8. 重點客戶，晚上回到酒店后，再發郵件聯系一遍，可以將他的合影發給他，或者詳細解答他在展會上的問題。

9. 衣著得體，舉止大方、自信，注意在展位上的姿態，女士不化濃妝。

10. 在展位上，即使沒有客戶，也不要幾個同事聚在一起聊天，這種“聚群”效果使得參觀者不太愿意插入你們的談話中，以致錯失商機。

11. 不要見人就發材料，要做到有的放矢；也不要以貌取人，忽視穿著打扮不那么“高端”的客人。

12. 在拿到客人的名片時就記住客人的名字，并念出來，與客人打個招呼。最好能夠制作統一的胸牌，佩戴在衣服上，讓客戶可以第一眼就知道你的名字，拉近你們之間的距離。

13. 參展廣交會，身心俱疲不可避免，需事先做好心理和身體的準備，調整心態，確保以最飽滿的精神、最熱情的態度參展。

14. 不妨去參觀一下同行中門庭若市的展位，學習別人的優點。

15. 最后提醒一下新人，最好不要一上來就跟老同事搶著接待客戶，反而應該多觀察一下老同事是如何接待客人的，學習一些經驗。

樣品：

1. 樣品運送方面，一定要確認最后進館時間及撤展時間。

2. 樣品擺放方面，首先要保證產品的秩序，即同類型、同系列產品放在一起，方便采購商參觀；其次要注意安全，尤其是易碎品，不要擺在人來人往的通道端，以免摔碎或砸傷他人，一旦展品損壞，展會中再調樣品過來也來不及了；第三，如果是需要保護知識產權或外觀設計的產品，必要時可以掛出“請勿拍照”的牌子，或者給展位增加適當的圍擋，同時在展會期間注意帶著相機來拍照的“可疑觀眾”（同行）；第四，樣品擺放盡量大方、美觀，每天早晨在客人比較少的時候，可以擦拭一下樣品，以免樣品上的指紋、污漬等給客人留下不好的印象。

3. 樣品較多的，可以存放在廣交會組委會提供的倉庫，當然會產生一些費用。此外，也可以帶一塊布簾，在閉館后將展位圍擋起來。

4. 如果不打算將樣品帶回，在展會的最后一天就可以贈送或出售展品了，甚至在倒數第二天，已經會有很多采購商來預訂樣品。

品牌宣傳：

1.     廣交會是我國最大的外貿展會，能夠參展廣交會，一定程度上顯示了企業的規模和實力。所以在展會現場，可以多拍一些照片，選取有代表性的，特別是有廣交會展位號的，放在公司的網站上，或制作newsletter發送給老客戶。

2. 也可以在參展前給老客戶發邀請函，邀請他們來展會上參觀，并把本公司的參展時間、展位號、現場負責人的手機也附在信中，最好還能夠簡單介紹一下展會上推出的新產品，或者展會上給老客戶的優惠。

衣食住行：

1.  住：廣交會期間，廣州的酒店價格全線上漲，價格不菲。如果預算有限，可以考慮住在佛山，每天乘地鐵廣佛線往返廣州，這樣雖然辛苦，可是可以省不少錢。廣州部分酒店會提供早晚往返廣交會展館大巴的服務，可以詢問前臺。

2. 地鐵：地鐵新港東站和琶洲站出站均可到達廣交會展館，如果在A館，由新港東站A出口出站較近；如果在B館，由琶洲站的A、B出口出站；如果在C館，由琶洲站C出口出站較近。每天早晨8-10點，下午5-7點為高峰期，人流量較大。

3. 出租車：廣交會展館附近想要打車，只能在展館A區的展場中路出租車上客通道和展館C區展館東側上客點排隊乘車。

4. 火車票：廣交會的A、B、C三個展館均有票務中心，可以購買火車票，分別位于A區珠江散步道3、6號館門口，B區珠江散步道10號館門口，C區空中廊橋口。

5. 食：廣交會展館內設有許多餐飲區，從麥當勞、星巴克、棒約翰到廣州酒家，應有盡有，在A、B區夾層還有大型餐飲區，但價格不低。如果時間許可，想吃得實惠，可以由C館出展館，至保利世界貿易中心樓下用餐。展期內中午12點至下午2點為用餐高峰期，可盡量避開。不建議把食物帶進展館，在展位上用餐，這樣有損企業形象。

   廣州仙希貿易有限公司常年服務國內貿易展：廣交會、華交會、香港展等，得到了廣大客戶的一致好評。我司擁有十多年廣交會參展經驗，與各相關行業協會、各地外貿廳(局)以及相關媒體均有良好的合作關系，有渠道可以為有意參加廣交會的企業起到橋梁作用，幫助企業拿到展位、順利參加中國進出口商品交易會。

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