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另類先進的文件柜
一、分地區文件柜
為解決公司人員分布在全國不同地區而導致的匯報不及時的問題,總公司首先將日報制作成excel表格,同時,在今目標文件柜中建立20個分城市文件柜,每個城
市的負責人有權限查看本城市文件柜中所需內容,每日更新,文件柜中的“版本”標識,可以監控城市負責人是否按時更新日報內容。
二、分項目文件柜
公司一些需要各城市研發人員協同的研發類項目,使用今目標文件柜建立項目文件柜,可以優化項目的工作流程,節省時間,每人完成自己的項目部分,項目經理
協調歸納所有文件,定期組織項目會議,參與項目人員分享,解決問題即可。
三、分人員文件柜
事實上,此項僅研發人員使用較為瘋狂,過去研發人員在項目緊急時需要經常加班,甚至通宵。現在研發人員已經習慣將每次寫好的內容上傳到自己的文件柜中,
回家直接上網下載自己的文件,修改后上傳即可。工作緊張的時候,我們可以清楚的看到在“版本”中標識的次數,最多的已經是5位數了,數字背后代表了更多艱
辛。很多研發人員甚至認為,這是一種成就感,以此為樂趣,孜孜不倦刷新自己的更新記錄,比玩游戲打怪升級爽多了!
四、備案文件柜
為保證公司時刻運轉正常,我們是這樣在互聯網中實現協同辦公的,所有相關辦公的文檔都必須上傳在分門別類的文件柜中,一旦人員變更,不會因重要文件丟失
而造成問題。
五、流程文件柜
制定的所有流程相關文件,統一放在流程文件柜中,新人加入或是某員工需要處理新流程時,查看十分方便。
文件柜是每個公司都不可缺少的辦公用品,沒有哪個公司沒有文件柜。而今目標的文件柜在“云”中,當文件柜可以隨時帶在身邊的時候,辦公就更加輕松自如了
。
還有一些是采用自動噴淋式磷化,亞光玻璃移門靜電噴涂涂膜不易脫落,環保耐用,光潔美觀。
文件柜的隔板,經過加強處理,堅固耐用,秉承性能好,可存放大量書籍.木質文件柜主要是以木為材料的柜外表看上去非常高檔。主要是老板以及經理辦公大桌后
面配置的,它笨重不易挪動。根據我們不同的需求,就會有不同的選擇,我們要選擇最為合適的那種。
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